Łączenie z narzędziem, którego nie mamy na liście
„Czy integrujecie się z X?” to najczęstsze pytanie dotyczące integracji, jakie otrzymujemy. W przypadku większości narzędzi szczera odpowiedź brzmi: nie natywnie, ale możesz je połączyć, a oto najkrótsza droga.
Co jest wbudowane
Oto jedyne integracje z dedykowanym ekranem w aplikacji:
- GoHighLevel (GHL)
- Google Calendar
- Facebook Lead Forms
- Formitable, Zenchef, OpenTable oraz TheFork (rezerwacje w restauracjach)
- Trafft (planowanie wizyt)
- Odoo (odpowiedzi dotyczące katalogu produktów, leady CRM, status zamówienia)
- WordPress, FluentCRM oraz MemberPress jako gotowe kroki w Automatyzacjach
- Wyzwalacz Zdarzenie aplikacji w Automatyzacjach, który uruchamia automatyzację na podstawie zdarzenia w jednej z 41 innych aplikacji (w tym HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Stripe, Shopify, Calendly, Typeform i Google Sheets)
- Serwery MCP, umożliwiające Twojemu agentowi AI korzystanie z narzędzi innych systemów
Wszystko inne (systemy CRM, takie jak Zoho, Pipedrive, Salesforce czy Flowlu, systemy telefoniczne, oprogramowanie do zarządzania klinikami i praktykami, arkusze kalkulacyjne oraz narzędzia wewnętrzne) łączy się za pomocą jednej z czterech poniższych ogólnych ścieżek. Nie ma żadnej listy oczekujących: działają one od zaraz.
Cztery ścieżki
1. Wysyłanie danych na zewnątrz za pomocą webhooków
Platforma wysyła zdarzenie na wybrany przez Ciebie adres URL, gdy tylko coś się wydarzy: nowy kontakt, wiadomość przychodząca lub wychodząca, umówione spotkanie, dodanie tagu, zmiana etapu transakcji i inne. Skieruj to na swój system CRM (bezpośrednio lub przez Zapier, Make czy n8n), a Twój drugi system pozostanie zsynchronizowany bez konieczności pisania własnego mechanizmu odpytywania.
Zacznij tutaj: Webhooki.
2. Pobieranie danych za pomocą API
Wszystko, co możesz zrobić w aplikacji, możesz wykonać z poziomu własnego kodu lub narzędzia do automatyzacji: tworzyć kontakty, dodawać tagi, wysyłać wiadomości, czytać konwersacje, tworzyć spotkania. Zapier, Make i n8n komunikują się z nim, wymagając jedynie Twojego klucza API.
Zacznij tutaj: Dostęp do API.
3. Pozwól AI wywoływać Twój system na żywo, w trakcie rozmowy
Jeśli potrzebujesz, aby AI sprawdziło coś podczas rozmowy z klientem, np. stan magazynowy, status zamówienia lub kolejny dostępny termin wizyty pacjenta, służy do tego Funkcja niestandardowa lub serwer MCP. AI decyduje, kiedy ją wywołać i wykorzystuje odpowiedź w swojej wypowiedzi.
4. Przenieś cały kanał samodzielnie
Jeśli chcesz połączyć kanał komunikatora, którego nie obsługujemy, kanał niestandardowy pozwoli Twojemu systemowi przekazywać nam przychodzące wiadomości i odbierać nasze odpowiedzi w celu ich dostarczenia.
Co z narzędziem bez API?
Niektóre systemy, zwłaszcza oprogramowanie do zarządzania klinikami i gabinetami, mają zamknięte API lub API dostępne tylko dla partnerów. Nic nie może się z nimi bezpośrednio zintegrować, w tym my. Oto obejścia, które faktycznie działają:
- Spotkajcie się w połowie drogi. Jeśli oba systemy potrafią komunikować się z arkuszem kalkulacyjnym, wspólną skrzynką odbiorczą lub narzędziem do automatyzacji, takim jak Zapier, Make lub n8n, użyj tego jako pomostu.
- Poproś dostawcę o dostęp do API. Wiele „zamkniętych” API jest otwieranych na żądanie lub w ramach wyższego planu.
- Rozdziel te dwa zadania. Pozwól platformie obsługiwać konwersację i rezerwacje, a drugiemu systemowi zarządzać jego rekordami. Webhook powiadamiający Twój zespół często wystarcza; pełna dwukierunkowa synchronizacja zazwyczaj nie jest tym, czego firma faktycznie potrzebuje.
Zanim zaczniesz budować
Jeśli planujesz coś większego, napisz na adres support, opisując, co chcesz połączyć i w jakim kierunku. Zazwyczaj w ciągu jednego dnia jesteśmy w stanie określić, która z czterech ścieżek będzie odpowiednia oraz czy potrzebne Ci zdarzenia już istnieją.
Następne kroki
- Webhooki: każde zdarzenie, które wysyłamy, wraz z przykładowymi ładunkami (payloads).
- Dostęp do API: uzyskanie klucza i wykonanie pierwszego wywołania.
- Funkcje niestandardowe: Twój własny kod, wywoływany przez AI.
- Automatyzacje: budowanie wieloetapowych przepływów wewnątrz aplikacji.