Ligar uma ferramenta que não listamos
“Integram com o X?” é a pergunta sobre integrações que mais recebemos e, para a maioria das ferramentas, a resposta honesta é: não nativamente, mas pode ligá-la, e aqui está o caminho mais curto.
O que está integrado
Estas são as únicas integrações com um ecrã dedicado na aplicação:
- GoHighLevel (GHL)
- Google Calendar
- Facebook Lead Forms
- Formitable, Zenchef, OpenTable e TheFork (reservas de restaurantes)
- Trafft (agendamento de marcações)
- Odoo (respostas de catálogo de produtos, leads de CRM, estado da encomenda)
- WordPress, FluentCRM e MemberPress, como passos prontos a usar em Automatizações
- O gatilho Evento de aplicação em Automatizações, que inicia uma automatização a partir de algo que acontece numa de 41 outras aplicações (entre elas HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Stripe, Shopify, Calendly, Typeform e Google Sheets)
- Servidores MCP, para permitir que o seu Agente de IA utilize as ferramentas de outro sistema
Tudo o resto (CRMs como Zoho, Pipedrive, Salesforce ou Flowlu, sistemas telefónicos, software de gestão de clínicas e consultórios, folhas de cálculo e ferramentas internas) liga-se através de uma das quatro vias gerais abaixo. Não existe lista de espera: funcionam hoje.
As quatro vias
1. Enviar dados com webhooks
A plataforma dispara um evento para um URL à sua escolha sempre que algo acontece: um novo contacto, uma mensagem recebida ou enviada, um agendamento marcado, uma etiqueta adicionada, uma oportunidade a mudar de fase, e muito mais. Aponte isso para o seu CRM (diretamente, ou através do Zapier, Make ou n8n) e o seu outro sistema mantém-se sincronizado sem que precise de escrever um poller.
Comece aqui: Webhooks.
2. Trazer dados com a API
Tudo o que pode fazer na aplicação, pode fazê-lo a partir do seu próprio código ou de uma ferramenta de automatização: criar contactos, adicionar etiquetas, enviar mensagens, ler conversas, criar agendamentos. O Zapier, o Make e o n8n comunicam todos com ela apenas com a sua chave de API.
Comece aqui: Acesso à API.
3. Deixar a IA consultar o seu sistema em tempo real, durante a conversa
Se precisar que a IA consulte algo enquanto fala com um cliente, como níveis de stock, o estado de uma encomenda ou a próxima vaga disponível de um paciente, isso é uma Função Personalizada ou um Servidor MCP. A IA decide quando a deve chamar e utiliza a resposta na sua réplica.
4. Traga o canal todo para si próprio
Se o que pretende ligar é um canal de mensagens que não suportamos, um canal personalizado permite que o seu sistema nos envie mensagens recebidas e recolha as nossas respostas para entrega.
E quanto a uma ferramenta sem API?
Alguns sistemas, especialmente software de gestão de clínicas e consultórios, têm APIs fechadas ou apenas para parceiros. Nada se pode integrar diretamente com eles, incluindo nós. As soluções alternativas que realmente funcionam:
- Encontrem-se a meio caminho. Se ambos os sistemas conseguirem comunicar com uma folha de cálculo, uma caixa de entrada partilhada ou uma ferramenta de automatização como o Zapier, Make ou n8n, utilize isso como ponte.
- Peça ao fornecedor acesso à API. Muitas APIs “fechadas” estão abertas mediante pedido ou num plano superior.
- Mantenha as duas tarefas separadas. Deixe que a plataforma seja responsável pela conversação e pela marcação, e que o outro sistema seja responsável pelos seus registos. Um webhook que notifica a sua equipa é muitas vezes suficiente; uma sincronização bidirecional completa não é, normalmente, o que a empresa realmente necessita.
Antes de construir
Se está a planear algo substancial, envie um email para o suporte com o que pretende ligar e em que direção. Normalmente, conseguimos dizer-lhe num dia qual das quatro rotas é a mais adequada e se os eventos de que necessita já existem.
Próximos Passos
- Webhooks: todos os eventos que enviamos, com exemplos de payloads.
- Acesso à API: obter uma chave e fazer a sua primeira chamada.
- Funções Personalizadas: o seu próprio código, chamável pela IA.
- Automatizações: criar fluxos de vários passos dentro da aplicação.