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WhatsApp Web

Verbinden Sie Ihr bestehendes WhatsApp-Konto (privat oder geschäftlich) mit der Plattform, indem Sie Ihr Telefon koppeln – eine Meta Business-Verifizierung ist nicht erforderlich. Dies funktioniert genau wie die Verknüpfung von WhatsApp Web in einem Browser, nur dass Ihre WhatsApp-Konversationen direkt in die App fließen statt in einen Browser.


Was ist die WhatsApp Web-Integration?

Die WhatsApp Web-Integration ermöglicht es Ihnen, Ihre bestehende WhatsApp-Nummer mit der Plattform zu verbinden, ohne den offiziellen Einrichtungsprozess der WhatsApp Business API durchlaufen zu müssen. Anstatt eine neue Telefonnummer zu erwerben und die Meta Business-Verifizierung abzuschließen, koppeln Sie Ihr Telefon in weniger als einer Minute direkt aus der App heraus.

Dies ist ideal für Unternehmen, die schnell mit ihrer bestehenden WhatsApp-Präsenz starten möchten.


WhatsApp Web vs. Business API

Was Ihnen WhatsApp Web bietet

  • Einrichtung in Minuten — Sie koppeln Ihr Telefon, und es ist keine Meta Business-Verifizierung erforderlich.
  • Verwenden Sie Ihre bestehende WhatsApp-Nummer, privat oder geschäftlich. (Eine über die Plattform gemietete Nummer kann hier nicht verwendet werden – da kein Telefon dahintersteht, erfolgt die Verbindung stattdessen über die Business API.)
  • Kosten: 50 Credits pro Monat und verbundener Nummer, ohne Gebühren pro Nachricht.
  • Das Sperrrisiko ist gering, wenn Sie Personen anschreiben, die zugestimmt haben. Die Sitzung läuft auf einem privaten Server mit einem dedizierten Proxy; das Risiko entsteht durch das massenhafte Anschreiben von Fremden, die Sie daraufhin melden.
  • Standardmäßige WhatsApp-Versandlimits mit einer automatischen Aufwärmphase.
  • Nur grundlegende Nachverfolgung der Nachrichtenzustellung.
  • Zuverlässigkeit: Die Sitzung läuft auf unseren Servern, sodass Ihr Telefon bis zu 14 Tage offline sein kann.
  • Am besten geeignet für kleine Unternehmen, einen schnellen Start und private Nummern.

Was Ihnen die WhatsApp Business API bietet

  • Die Einrichtung dauert Stunden bis Tage, da eine Meta Business-Verifizierung erforderlich ist.
  • Die Nummer darf noch nicht bei WhatsApp registriert sein — Sie mieten hier eine neue oder bringen eine nicht registrierte Nummer mit.
  • Kosten: Die Miete für eine Nummer beginnt bei 50 Credits pro Monat (die Karte der Nummer zeigt den genauen Preis an), zuzüglich der Meta-Vorlagengebühren, die zum Selbstkostenpreis weitergegeben werden. Wenn Sie Ihren eigenen Anthropic-Schlüssel (BYOK) verbunden haben, kosten verwaltete Twilio-WhatsApp-Nachrichten 0,05 Credits pro Stück, eingehend und ausgehend. Bei allen anderen Konten sind diese Zustellungskosten bereits durch Ihre KI-Credit-Rate abgedeckt, es gibt also keine separate Gebühr pro Nachricht. Siehe WhatsApp-Kosten & die Änderung im Oktober 2026 für Informationen zu den Änderungen zum 1. Oktober 2026.
  • Das Sperrrisiko ist gering, da der Kanal offiziell von Meta ist, aber Kaltakquise bei Personen, die Sie melden, kann dennoch zu einer Einschränkung der Nummer führen.
  • Gestaffelte Nachrichtenlimits (250 bis unbegrenzt, auf Portfolio-Ebene festgelegt).
  • Vollständige Zustellungs- und Lesebestätigungen.
  • Zuverlässigkeit: Vollständig cloudbasiert, es wird kein Telefon benötigt.
  • Am besten geeignet für Versender mit hohem Volumen, Unternehmen und regulierte Branchen.

WhatsApp Web und die Business API im Vergleich

Funktion WhatsApp Web WhatsApp Business API
Meta Business-Verifizierung Nicht erforderlich Erforderlich
Vorlagennachrichten Nicht unterstützt (und innerhalb der Konversation nicht benötigt) Unterstützt (erforderlich, um einen Chat außerhalb des 24-Stunden-Fensters zu öffnen)
Lesebestätigungen Nicht in der App nachverfolgt Vollständige Zustellungs-/Lesebestätigungen
Tippindikatoren Unterstützt Nicht verfügbar
24-Stunden-Fenster Keine Einschränkung Von Meta durchgesetzt

Was WhatsApp Web kostet: 50 Credits pro Monat und Verbindung, keine Gebühr pro Nachricht

WhatsApp Web ist in jedem aktuellen Plan verfügbar. Jede verbundene Nummer kostet 50 Credits pro Monat, und es fallen keine zusätzlichen Gebühren pro Nachricht an.

Wichtig: Die WhatsApp Web-Integration ist inoffiziell. Die Sitzung läuft auf unseren Servern, sodass Nachrichten weiterhin gesendet werden, während Ihr Telefon schläft oder ausgeschaltet ist. Sie stoppt nur, wenn Sie das Gerät in WhatsApp entkoppeln, WhatsApp die Sitzung widerruft oder Ihr Telefon länger als 14 Tage offline bleibt. In diesem Fall trennt WhatsApp jedes verknüpfte Gerät und Sie müssen es neu koppeln. Für geschäftskritische Nachrichten mit hohem Volumen ist die WhatsApp Business API die zuverlässigere Wahl.


Einrichten von WhatsApp Web

Schritt 1: Den Verbindungsprozess öffnen

  1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste unten auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie in der linken Leiste der Einstellungen unter Kanäle auf Kanäle.
  3. Suchen Sie die Karte WhatsApp Web und klicken Sie auf Verbinden (dort steht Nummer hinzufügen, sobald Sie bereits eine Nummer gekoppelt haben).

Schritt 2: Telefonnummer und Importoptionen eingeben

Ein Pop-up mit dem Titel WhatsApp Web verbinden öffnet sich.

  1. Geben Sie die Telefonnummer des WhatsApp-Kontos ein, das Sie verbinden möchten, einschließlich der Landesvorwahl.
  2. Aktivieren Sie Bestehende Kontakte importieren, wenn Sie Ihre vorhandenen WhatsApp-Kontakte bei der ersten Verbindung in den Posteingang übernehmen möchten. Wenn Sie dies einschalten, werden weitere Optionen angezeigt:
    • Kontakte privat halten — Nachrichten importierter Kontakte werden nicht über die Plattform gespeichert oder gesendet, und die KI bleibt für diese deaktiviert. Verwenden Sie dies für ein Telefon voller persönlicher Chats.
    • Chatverlauf importieren — übernimmt auch den Nachrichtenverlauf für importierte Kontakte (kann einige Minuten dauern). Importierte Nachrichten füllen die Konversation in Chats, werden jedoch in Ihren Dashboard-Zahlen und -Diagrammen nicht berücksichtigt, sodass Chats von vor der Verbindung Ihre Statistiken nicht verfälschen können.
    • KI für importierte Kontakte pausiert lassen — wird empfohlen und ist standardmäßig aktiviert. Lassen Sie dies eingeschaltet, damit die KI Ihren bestehenden Kontakten nicht automatisch Nachrichten sendet; schalten Sie es später pro Kontakt aus, sobald Sie bereit sind.
  3. Klicken Sie auf QR-Code abrufen, um mit dem Standard-Scanvorgang fortzufahren (Schritt 3 unten), oder klicken Sie direkt unter der Schaltfläche auf Stattdessen mit Telefonnummer verknüpfen, wenn Sie lieber einen kurzen Code auf Ihrem Telefon eingeben möchten, anstatt zu scannen.

Über die Plattform gemietete Nummern können hier nicht gekoppelt werden. WhatsApp Web verknüpft ein Telefon, auf dem WhatsApp bereits mit der von Ihnen eingegebenen Nummer läuft. Eine Nummer, die Sie auf der Kanäle-Seite gekauft haben, ist eine virtuelle Nummer ohne Telefon dahinter. Es gibt also nichts, womit der QR-Code gescannt werden könnte, und die App wird Sie daran hindern, wenn Sie es versuchen. Um eine gemietete Nummer zu nutzen, verwenden Sie stattdessen Einrichtung abschließen in der Zeile der Nummer auf der Kanäle-Seite – dies verbindet sie über die WhatsApp Business API.

Verbinden Sie eine Nummer, die Sie auch privat nutzen? Das ist in Ordnung, und das wird auch im Modal so angegeben. Denken Sie nur daran, dass die KI jeden Chat auf dieser Nummer beantwortet, sobald sie live ist. Die beiden Schalter, die dies verhindern – KI für importierte Kontakte pausiert lassen und Kontakte privat machen – erscheinen erst, wenn Bestehende Kontakte importieren aktiviert ist, und sie gelten nur für die Kontakte, die zu diesem Zeitpunkt importiert werden. Jeder, der Ihnen nach der Verbindung eine Nachricht sendet, erscheint als brandneuer Chat mit aktiver KI. Lassen Sie Ihren Agenten also ausgeschaltet, bis Ihre echte Kontaktliste geladen ist und Sie bereit sind, live zu gehen. Beachten Sie, dass bei einer späteren erneuten Verbindung einer Nummer diese Einstellungen nicht gespeichert werden – legen Sie sie bei der neuen Verknüpfung erneut fest.

Der Import erfolgt nur bei einer neuen Verknüpfung der Nummer. WhatsApp überträgt Ihre Kontakte nur beim ersten Verknüpfen eines Geräts. Wenn die Nummer bereits zuvor verbunden war und Sie sie erneut verbinden, erkennt WhatsApp das Gerät und überspringt diesen Schritt. Daher haben die Importoptionen keine Daten zur Verarbeitung – die Verbindung ist zwar erfolgreich, es werden jedoch keine Kontakte importiert. Um eine neue Verknüpfung zu erzwingen, öffnen Sie WhatsApp auf Ihrem Telefon, gehen Sie zu Einstellungen > Verknüpfte Geräte, melden Sie sich vom Your AI Connector Gerät ab und verbinden Sie die Nummer dann erneut mit den gewünschten Importoptionen.

Durch Klicken auf Link mit Telefonnummer stattdessen wechselt der Bildschirm an Ort und Stelle: Die Schaltfläche wird zu Kopplungscode abrufen und der Link ändert sich zu QR-Code stattdessen scannen, sodass Sie zurückwechseln können.

Schritt 3: Ihr Telefon verknüpfen

Einen QR-Code scannen (Standard):

  1. Ein QR-Code erscheint mit der Anweisung: Öffnen Sie WhatsApp auf Ihrem Telefon → Einstellungen → Verknüpfte Geräte → Gerät hinzufügen, und scannen Sie dann den angezeigten Code.
  2. Warten Sie einige Sekunden, bis die Verbindung hergestellt ist. Der Status aktualisiert sich automatisch nach der Kopplung, und Ihre Telefonnummer erscheint auf der Kanäle-Seite.

Hinweis: Der QR-Code aktualisiert sich während des Wartens automatisch etwa alle 30 Sekunden, sodass ein abgelaufener Code kein Problem darstellt.

Stattdessen mit Telefonnummer verknüpfen:

  1. Klicken Sie auf Stattdessen mit Telefonnummer verknüpfen.
  2. Ein kurzer Code erscheint mit der Anweisung: Gehen Sie auf Ihrem Telefon zu WhatsApp → Verknüpfte Geräte → Gerät hinzufügen → “Stattdessen mit Telefonnummer verknüpfen” und geben Sie dann den angezeigten Code ein.
  3. Warten Sie einige Sekunden. Sobald die Verknüpfung hergestellt ist, wird die Verbindung automatisch abgeschlossen, genau wie beim Scannen.

Sie können auf diesem Bildschirm jederzeit zwischen den beiden Methoden wechseln, indem Sie Stattdessen QR-Code scannen / Stattdessen mit Telefonnummer verknüpfen wählen.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, sind Ihre WhatsApp-Konversationen über die Plattform zugänglich, und ein diesem Kanal zugewiesener KI-Agent kann auf eingehende Nachrichten antworten.


Sitzungsverwaltung

Überprüfen des Verbindungsstatus

Ihr WhatsApp Web-Verbindungsstatus wird neben der Nummer auf der Seite Kanäle angezeigt (Einstellungen → Kanäle → Kanäle). Mögliche Status sind:

Status Bedeutung
Verbunden Aktiv und empfängt/sendet Nachrichten
Kopplung Verbindung wird aufgebaut oder wartet darauf, dass Sie den Code scannen/eingeben
Getrennt Sitzung ist nicht mehr aktiv

Wiederverbinden

Wenn Ihre Sitzung getrennt wird (Netzwerkprobleme, Neustart des Telefons usw.), öffnen Sie Einstellungen → Kanäle → Kanäle, suchen Sie die Nummer in der WhatsApp Web-Karte und verwenden Sie die Aktion zum erneuten Verbinden. Das System versucht, die vorherige Sitzung automatisch wiederherzustellen; falls dies fehlschlägt, öffnet sich ein neues QR-Code- (oder Kopplungscode-) Fenster auf die gleiche Weise wie bei der Ersteinrichtung.

Trennen der Verbindung

Um die Verbindung absichtlich zu trennen, suchen Sie die Nummer auf der Seite Kanäle und verwenden Sie die Aktion zum Entfernen/Trennen. Dadurch wird die Sitzung abgemeldet und die Nummer aus Ihrem Konto entfernt. Sie können sich später durch erneutes Koppeln wieder verbinden.

Tipp: Sie können die Verbindung zu Ihrem Telefon auch trennen, indem Sie in WhatsApp zu Verknüpfte Geräte gehen und die Sitzung entfernen.


Probleme bei der Verbindung? Verwenden Sie die Browser-Erweiterung

Manchmal schlägt eine Verbindung oder Wiederverbindung fehl, weil WhatsApp einen zusätzlichen Sicherheitsschritt hinzufügt — es fragt nach einem Passkey, den die normale QR- oder Code-Verbindung nicht eigenständig abschließen kann. Verwenden Sie in diesem Fall eine kleine Browser-Erweiterung namens Your AI Connector, die in Ihrem eigenen Chrome läuft, wo dieser Passkey-Schritt normal funktioniert.

Sie müssen dies nur einmal tun. Nachdem Ihre Nummer verbunden ist, hat die Erweiterung ihre Aufgabe erfüllt und alles läuft wie gewohnt in der Cloud.

Bevor Sie beginnen

  • Dies funktioniert derzeit nur in Google Chrome auf einem Desktop oder Laptop.
  • Die Erweiterung ist ein einmaliger Helfer — sie bleibt im Hintergrund, sobald Sie verbunden sind.

Schritt-für-Schritt

  1. Wählen Sie auf dem WhatsApp Web-Verbindungsbildschirm Verbindungsprobleme? Blockiert Sie ein Passkey? Verwenden Sie die Browser-Erweiterung.
  2. Laden Sie die Erweiterung herunter. Sie wird als komprimierte (zip) Datei auf Ihrem Computer gespeichert.
  3. Entpacken Sie die Datei — dies erstellt einen normalen Ordner.
  4. Öffnen Sie in Chrome einen neuen Tab und gehen Sie zu chrome://extensions.
  5. Aktivieren Sie den Entwicklermodus (obere rechte Ecke).
  6. Klicken Sie auf Entpackte Erweiterung laden.
  7. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie entpackt haben.
  8. Klicken Sie auf dem Verbindungsbildschirm zurück auf Verbinden. Ein WhatsApp Web-Tab öffnet sich automatisch mit Ihrem bereits geladenen Verbindungscode, sodass die Erweiterung ihn eigenständig erkennt.
  9. Melden Sie sich wie gewohnt bei WhatsApp an — da dies Ihr eigenes Chrome ist, funktioniert der Passkey-Schritt hier. Er wird automatisch importiert und der Bildschirm zeigt Verbunden an.
  10. Schließen Sie den WhatsApp Web-Tab, sobald dort Verbunden steht. Dies ist wichtig: Wenn Sie WhatsApp Web in Ihrem Browser geöffnet lassen, läuft eine zweite Kopie derselben Sitzung, die mit unserer konkurriert, was dazu führen kann, dass Ihre Nummer wieder offline geht. Ihr Telefon bleibt wie gewohnt verbunden — nur der Browser-Tab muss geschlossen werden.

Der Verbinden-Button hat WhatsApp Web nicht geöffnet? Verwenden Sie stattdessen die Option Erweitert: Code manuell einfügen — öffnen Sie web.whatsapp.com selbst, melden Sie sich an, klicken Sie auf die Browser-Erweiterung, fügen Sie den auf dem Verbindungsbildschirm angezeigten Code ein und drücken Sie auf Importieren.

Wichtig: Halten Sie den WhatsApp Web-Tab danach geschlossen. Wenn Sie web.whatsapp.com später im selben Browser erneut öffnen, kann dies dazu führen, dass Ihre Nummer wieder offline geht – falls das passiert, verbinden Sie sie einfach erneut über die App.


Ein Agent pro Nummer

Verbinden Sie zwei oder mehr WhatsApp Web-Nummern, wobei jede einen eigenen KI-Agenten haben kann. Auf der Seite „KI-Agenten“ zeigt das Bedienfeld Wer beantwortet neue Konversationen einen Block pro Nummer für WhatsApp Web mit einer Auswahlmöglichkeit für jede verbundene Nummer: Belassen Sie eine Nummer auf Wie bei WhatsApp Web, um dem Agenten des Kanals zu folgen, oder wählen Sie einen anderen Agenten (oder Niemand antwortet) nur für diese Nummer aus. Ein Kunde, der Ihrer zweiten Nummer schreibt, erhält den Agenten dieser Nummer, und jede Antwort wird von derselben Nummer gesendet, an die geschrieben wurde. Details: Einstiegspunkte → Ein Agent pro WhatsApp-Nummer.

Versandlimits & Aufwärmphase

Jede gekoppelte WhatsApp Web-Nummer verfügt über eigene Anzeigen für Versandlimits & Aufwärmphase, die direkt unter der jeweiligen Zeile auf der Kanäle-Seite zu sehen sind:

  • Heute gesendete Nachrichten und neue Kontakte heute, jeweils im Vergleich zum Tageslimit.
  • Ein Tag X von 61-Abzeichen während der Aufwärmphase oder Bei voller Kapazität, sobald die Nummer vollständig aufgewärmt ist.
  • Eine Vorschau auf das Limit von morgen und die verbleibenden Tage bis zur vollen Kapazität.
  • Eine Warum bin ich limitiert?-Erklärung mit den entsprechenden Gründen.

Neue Nummern beginnen mit einem niedrigen Tageslimit (50 Nachrichten am ersten Tag), das über etwa 60 Tage automatisch steigt, um vor Sperrungen zu schützen. Diese Aufwärmphase ist normal und wichtig – eine brandneue Nummer, die zu schnell zu viel sendet, wird am schnellsten gesperrt. Lesen Sie Sichere Skalierung der WhatsApp-Kommunikation für die vollständige Formel zur Steigerung und wie Sie diese für Nummern mit echter Historie beschleunigen können.

Klicken Sie auf Tageslimit erhöhen bei den Anzeigen einer Nummer, um das Panel Tages-Versandlimit zu öffnen, in dem Sie:

  • Den Aufwärmtag vor- oder zurückstellen können (1–60) – das Vorstellen schaltet früher höhere Limits für eine Nummer frei, von der Sie wissen, dass sie eine echte Historie hat; nur bei einer Erhöhung müssen Sie ein Kontrollkästchen zur Risikoanerkennung bestätigen.
  • Über die automatisierte Steigerung hinausgehen können (nur wenn eine Nummer vollständig aufgewärmt ist, ab Tag 58+) – legen Sie ein manuelles Limit von 750 bis zu 5.000 Nachrichten/Tag in 250er-Schritten fest. Dies birgt ein echtes Sperrrisiko und erfordert eine stärkere explizite Bestätigung, bevor es angewendet wird.

Hinweis. Bei neu verbundenen WhatsApp Web-Nummern sind automatisierte Follow-ups standardmäßig deaktiviert, um die Sicherheit zu gewährleisten. Dies wird als Schalter Automatisierte Follow-ups unter den Anzeigen jeder Nummer dargestellt. Er bleibt deaktiviert, bis drei Aufwärm-Hürden genommen wurden (Alter der Nummer, Aktivitätssteigerung und kürzliche Kontaktinteraktion, jeweils gemessen über ca. 30 Tage) – der Schalter bleibt zwar bedienbar, aber das Panel zeigt Ihnen, welche Hürden noch nicht genommen wurden. Sobald Ihre Nummer aufgewärmt und stabil ist, können Sie die Follow-ups dafür wieder aktivieren.


Schreibindikatoren

Die WhatsApp Web-Integration unterstützt Tipp-Indikatoren – die „tippt…“-Blase, die Ihre Kontakte sehen, wenn die KI eine Antwort vorbereitet. Dies ist automatisch aktiviert und erfordert keine Konfiguration.


Wenn Sie selbst antworten, wird die KI pausiert

Wenn Sie manuell auf eine Unterhaltung antworten, wird die KI für diesen einen Kontakt pausiert, damit sie Ihnen nicht ins Wort fällt. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie über Chats in der App oder direkt über WhatsApp auf Ihrem Telefon antworten. Es ist leicht, beides zu verwechseln: Wenn Sie einen Chat auf Ihrem Telefon beantworten, sieht es in der App so aus, als wäre nichts passiert, aber die KI hat im Hintergrund aufgehört, dieser Person zu antworten.

Die KI bleibt für diesen Kontakt so lange pausiert, bis sie jemand wieder einschaltet. Sie nimmt ihre Arbeit nicht von selbst nach einer Stunde, einem Tag oder der nächsten Nachricht des Kontakts wieder auf. Öffnen Sie die Unterhaltung unter Chats und verwenden Sie den Schalter oben – er zeigt „KI pausiert“, wenn die KI ausgeschaltet ist, und durch Auswählen wird die KI wieder aktiviert.

Wenn Ihr Team über das Telefon antwortet, prüfen Sie dies zuerst. Wenn mehrere Personen dieselbe WhatsApp-Nummer verwalten, kommt es häufig vor, dass die meisten Unterhaltungen unbemerkt auf manuell umgestellt werden, ohne dass dies jemand explizit entschieden hat. Wenn es so aussieht, als hätte die KI „aufgehört zu funktionieren“, öffnen Sie einige Chats und überprüfen Sie den KI-Schalter, bevor Sie Kampagneneinstellungen ändern.

Das Posteingang-Panel Ihres Dashboards zeigt eine Anzahl der Chats an, bei denen Sie die KI pausiert haben und die Sie selbst bearbeiten. Dies ist der schnellste Weg, dies für das gesamte Konto zu erkennen.


Was in die App kopiert wird (und was nicht)

Das Koppeln Ihres Telefons funktioniert genauso wie die Verknüpfung von WhatsApp auf einem Laptop: Sobald die Verbindung aktiv ist, fließen die Einzelgespräche dieser Nummer in die App und werden dort gespeichert, damit die KI und Ihr Team damit arbeiten können. Es ist sinnvoll, genau zu wissen, was dies umfasst, bevor Sie eine Nummer verbinden, die Sie auch privat nutzen.

Was importiert wird:

  • Jeder Einzelchat über diese Nummer ab dem Zeitpunkt der Verbindung, in beide Richtungen – einschließlich Nachrichten, die Sie selbst von Ihrem Telefon aus senden.
  • Vorhandene Kontakte und optional deren Verlauf, aber nur, wenn Sie beim Verbinden die Option Vorhandene Kontakte importieren aktivieren (siehe Schritt 2 oben). Wenn Sie diese Option deaktiviert lassen, wird nichts von vor der Verbindung kopiert.

Was niemals importiert wird:

  • Gruppenchats. Gruppennachrichten werden vollständig ignoriert – sie erstellen keinen Kontakt, erscheinen nicht in Ihrem Posteingang, werden nicht gespeichert und die KI antwortet niemals in einer Gruppe. Nichts, was Sie aus der App senden, geht an eine Gruppe. Ihre Gruppen funktionieren in WhatsApp auf Ihrem Telefon ganz normal weiter; die App sieht sie schlichtweg nicht.
  • Status-Updates und Broadcast-Listen.
  • Chats auf anderen Nummern. Nur die von Ihnen gekoppelte Nummer wird verbunden.

Wenn Sie eine Nummer verbinden, die Sie auch für private Chats nutzen, gibt es zwei Optionen, um diese privat zu halten:

  • Aktivieren Sie Kontakte privat halten während des Imports. Die Nachrichten dieser Kontakte werden nicht gespeichert oder über die Plattform gesendet, und die KI bleibt für diese inaktiv.
  • Oder verwenden Sie eine andere Nummer für geschäftliche Zwecke. Das ist die sauberste Trennung und unsere Empfehlung, falls Ihre privaten Chats vertraulich sind.

Denken Sie daran, dass beide Importoptionen nur Kontakte abdecken, die zum Zeitpunkt der Verbindung importiert wurden. Jeder, der die Nummer nach der Verbindung anschreibt, erscheint als normaler neuer Chat.

Entfernen von kopierten Konversationen

Alles, was durch die Verbindung importiert wurde, sind gewöhnliche Kontodaten. Sie können diese genauso entfernen wie alles andere:

  • Eine Konversation oder ein Kontakt – löschen Sie den Kontakt unter Kontakte. Das Löschen eines Kontakts entfernt sofort dessen Konversationsverlauf.
  • Mehrere auf einmal – wählen Sie diese unter Kontakte oder in einer Liste aus und löschen Sie sie gemeinsam, oder löschen Sie die gesamte Liste.
  • Alles – trennen Sie die Nummer unter Einstellungen → Kanäle und löschen Sie anschließend die importierten Kontakte. Das Trennen verhindert, dass neue Nachrichten eingehen, löscht aber nicht, was bereits importiert wurde.

Das Löschen hier hat keine Auswirkungen auf WhatsApp auf Ihrem Telefon: Ihre Chats bleiben dort, wo sie sind, in der WhatsApp-App. Wenn Sie vor dem Löschen eine Kopie von etwas benötigen, lesen Sie Daten herunterladen.


Einschränkungen

  • Keine Gruppenchats. Gruppennachrichten werden in beide Richtungen ignoriert und die KI antwortet niemals in einer Gruppe – siehe Was wird in die App kopiert oben.
  • Keine Vorlagennachrichten. Sie können keine vorab genehmigten Vorlagennachrichten senden. Alle Nachrichten sind frei formuliert. Das bedeutet auch, dass es keinen Schritt zur Vorlagengenehmigung auf WhatsApp Web gibt: Broadcasts, die Sie über diesen Kanal senden, gehen direkt als gewöhnliche Nachrichten von Ihrem eigenen WhatsApp-Konto raus, ohne dass etwas bei Meta eingereicht werden muss oder auf etwas gewartet werden muss. Die Vorlagengenehmigung gehört ausschließlich zur WhatsApp Business API.
  • Ihr Telefon muss mindestens alle 14 Tage online gehen. Die WhatsApp Web-Sitzung selbst läuft auf unseren Servern, sodass Nachrichten weiterhin fließen, während Ihr Telefon im Ruhezustand oder ausgeschaltet ist. Wenn Ihr Telefon jedoch länger als 14 Tage offline bleibt, trennt WhatsApp jedes verknüpfte Gerät und Sie müssen die Kopplung erneut durchführen.
  • Inoffizielle Integration. Nicht offiziell von Meta unterstützt; Änderungen auf deren Seite können sich auf diese Funktion auswirken.
  • Eingeschränkte Zustellungsverfolgung. Sie können zwar weiterhin blaue Haken (Lesebestätigungen) in WhatsApp selbst sehen, aber die Verfolgung des Zustellungsstatus innerhalb der App ist eingeschränkter als bei der Business API.
  • Kontorisiko. Übermäßige Automatisierung oder Spam-ähnliches Verhalten kann zu vorübergehenden oder dauerhaften WhatsApp-Sperren führen. Befolgen Sie die unten aufgeführten Aufwärm- und Best Practices.
  • Einzelnes Gerät. Die Verbindung zählt als eines Ihrer verknüpften Geräte; WhatsApp erlaubt bis zu 4.
  • Keine “Ist diese Nummer auf WhatsApp”-Prüfung. Die App fragt WhatsApp absichtlich nie, ob eine Nummer registriert ist: Massenabfragen von einer geschäftlichen Nummer aus sind ein Muster, das WhatsApp als Scraping behandelt, und eine neue Nummer, die dies für ein paar hundert unbekannte Kontakte tut, wird schnell eingeschränkt. Eine Nachricht an eine Nummer, die nicht auf WhatsApp ist, wird als gesendet angezeigt, aber nie zugestellt, und sie zählt trotzdem zum täglichen Kontingent der Nummer. Bereinigen Sie daher Ihre Liste, bevor Sie sie hochladen (siehe Sichere Skalierung der WhatsApp-Reichweite).

Fehlerbehebung

Verbindungsbildschirm lädt keinen Code

  • Aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie es erneut.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie eine stabile Internetverbindung haben.
  • Wenn das Problem weiterhin besteht, trennen Sie zuerst eine bestehende Sitzung und beginnen Sie von vorne.

Verbindung bricht ständig ab

  • Überprüfen Sie, ob Ihr Telefon eine zuverlässige Internetverbindung hat (WLAN empfohlen).
  • Stellen Sie sicher, dass die Akku-Optimierungseinstellungen Ihres Telefons WhatsApp nicht im Hintergrund schließen.
  • Verbinden Sie die Sitzung erneut über die Kanäle-Seite.

Nachrichten werden nicht gesendet

  • Überprüfen Sie, ob der Verbindungsstatus Verbunden anzeigt.
  • Prüfen Sie, ob Sie über ausreichend Guthaben in Ihrem Konto verfügen.
  • Stellen Sie sicher, dass die Nummer des Empfängers korrekt ist und WhatsApp installiert hat.
  • Wenn Sie kürzlich das tägliche Versandlimit erreicht haben, warten Sie, bis es zurückgesetzt wird, oder überprüfen Sie die Aufwärm-Anzeigen.

Wenn eine Nachricht fehlschlägt, zeigt die App den Grund direkt bei der Nachricht im Chat an, anstatt nur „fehlgeschlagen“. Häufige Gründe:

  • WhatsApp begrenzt Nachrichten an diesen Kontakt. Der Empfänger hat Ihre Nummer möglicherweise blockiert, oder WhatsApp erlaubt es Ihrer Nummer noch nicht, eine neue Unterhaltung mit ihm zu beginnen. Wiederholte Versuche verschlimmern das Problem – warten Sie, bis der Kontakt Ihnen zuerst schreibt, oder erreichen Sie ihn über einen anderen Kanal.
  • Vorübergehendes WhatsApp-Verbindungsproblem. Ein einmaliger Fehler – die nächste Nachricht an diesen Kontakt wird normalerweise zugestellt.

„Reconnect fragt ständig nach einem Hauptschlüssel (Passkey)“

Dieser Sicherheitsschritt kann nicht allein durch die normale QR- oder Code-Verbindung abgeschlossen werden – siehe Probleme bei der Verbindung? Browser-Erweiterung verwenden oben.

Telefon zeigt „Abgemeldet“ an

Ihre Sitzung wurde vom Telefon aus beendet. Gehen Sie zu Einstellungen → Kanäle → Kanäle, trennen Sie die bestehende Sitzung und richten Sie eine neue Verbindung ein.

WhatsApp hat mir eine Warnung gesendet

Manchmal zeigt WhatsApp kurz nach der Verknüpfung eines neuen Geräts eine Warnung auf Ihrem Telefon an – oft in Verbindung mit der Abmeldung des verknüpften Geräts. Dies ist eine automatisierte Vorsichtsmaßnahme von WhatsApp bei einer neuen Verbindung. Sie tritt häufiger auf, wenn die Nummer neu ist oder wenn Nachrichten an Personen gesendet werden, die Ihre Nummer nicht gespeichert haben oder Ihnen noch nicht geschrieben haben. Es bedeutet nicht, dass Sie gesperrt wurden, und liegt normalerweise nicht am Nachrichtenvolumen.

Was Sie tun können:

  1. Verwenden Sie die Nummer einige Tage lang ganz normal in der WhatsApp-App auf Ihrem Telefon.
  2. Verbinden Sie die Sitzung erneut und lassen Sie die KI in den ersten ein bis zwei Wochen hauptsächlich auf eingehende Nachrichten antworten – verzichten Sie auf Broadcasts und erste Nachrichten an Kontakte, die Sie noch nicht kennen.
  3. Wenn Sie ausgehende Nachrichten senden, halten Sie Abstände ein und variieren Sie den Wortlaut – identische, wiederholte Texte sind der klassische Auslöser.
  4. Für regelmäßige ausgehende Nachrichten in größerem Umfang verwenden Sie stattdessen die WhatsApp Business API: Vorlagen werden vorab von Meta genehmigt, sodass der Versand Ihre Nummer nicht diesem Risiko aussetzt.

Wenn in der erhaltenen Nachricht steht, dass Ihr Konto tatsächlich gesperrt ist (nicht nur eine Warnung), kontaktieren Sie den Support mit einem Screenshot.


Best Practices

  • Bringen Sie Ihr Telefon mindestens alle 14 Tage online — WhatsApp entkoppelt danach jedes verknüpfte Gerät.
  • Verwenden Sie WLAN auf Ihrem Telefon für die stabilste Verbindung.
  • Beachten Sie die Messanzeigen für Versandlimits, um Ihr WhatsApp-Konto vor Einschränkungen zu schützen.
  • Beginnen Sie mit einem geringen Automatisierungsvolumen und steigern Sie es schrittweise, während Sie ein Nachrichtenmuster etablieren.
  • Erwägen Sie die WhatsApp Business API, wenn Sie ein höheres Volumen, Vorlagennachrichten oder garantierte Zuverlässigkeit benötigen.