Your AI Connector Docs

GoHighLevel (GHL) Integration

Nutzen Sie bereits GoHighLevel (GHL) zur Verwaltung Ihres Unternehmens? Diese Integration ermöglicht es Ihnen, die KI-gestützte Nachrichtenfunktion von Your AI Connector zu Ihrem bestehenden GHL-Setup hinzuzufügen. Nachrichten, die in GHL eingehen, werden zur KI-gestützten Bearbeitung an Your AI Connector weitergeleitet, und Antworten von Your AI Connector werden über GHL auf dem ursprünglichen Kanal an den Kunden zurückgesendet.

Nutzen Sie ein anderes CRM? Es benötigt keinen eigenen Bildschirm, um mit Your AI Connector zu funktionieren: Informationen zu benutzerdefinierten Funktionen, der API und Webhooks finden Sie unter Verbinden eines Tools, das wir nicht auflisten.

Das bedeutet, dass Sie GHL weiterhin als Ihre zentrale Anlaufstelle nutzen können, während die KI die KI-gesteuerten Konversationen übernimmt.

Hinweis: Dies ist eine technischere Integration, die das Einrichten automatisierter Workflows und das Verbinden von Systemen mittels Webhooks (automatische Benachrichtigungen zwischen Apps) und API-Aufrufen erfordert. Wenn Sie sich dabei nicht sicher fühlen, sollten Sie diese Seite an einen Entwickler oder ein technisch versiertes Teammitglied weitergeben.


Voraussetzungen

  • Ein aktives Your AI Connector-Konto mit Ihrem API-Schlüssel (zu finden unter Einstellungen → Integrationen → API-Schlüssel). Ein API-Schlüssel ist ein eindeutiger Code, der es GHL ermöglicht, sicher mit Ihrem Konto zu kommunizieren.
  • Ein GoHighLevel-Konto mit Berechtigungen zum Erstellen von Workflows und zum Verwalten von Webhooks (automatisierte Benachrichtigungen zwischen Systemen).

Funktionsweise

Richtung Was passiert
GHL an Your AI Connector Ein Kunde schreibt Ihnen eine Nachricht per SMS, E-Mail, Messenger, Instagram oder Live-Chat in GHL. Ein Workflow leitet diese Nachricht automatisch an Your AI Connector weiter. Your AI Connector verarbeitet sie (KI-Antwort, Tagging usw.).
Your AI Connector an GHL Wenn Your AI Connector eine Antwort sendet (manuell oder per KI), benachrichtigt dies automatisch GHL. Ein Workflow in GHL findet den Kontakt und sendet die Antwort über den korrekten Kanal.

Workflow 1: GHL an Your AI Connector

Dieser Workflow leitet eingehende Nachrichten von GHL an Your AI Connector weiter.

Schritt 1: Workflow erstellen

  1. Gehen Sie in GHL zu Automatisierung > Workflows.
  2. Klicken Sie auf Neuen Workflow erstellen.
  3. Geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen, wie z. B. „Nachricht an Your AI Connector senden“.

Schritt 2: Trigger hinzufügen

Fügen Sie für jeden Kanal, den Sie weiterleiten möchten, einen Trigger hinzu:

  • Kunde hat geantwortet - SMS
  • Kunde hat geantwortet - E-Mail
  • Kunde hat geantwortet - Facebook-Nachricht
  • Kunde hat geantwortet - Instagram DM
  • Kunde hat geantwortet - Live-Chat

Sie können alle oder nur die für Ihr Setup relevanten Kanäle hinzufügen.

Schritt 3: Tag-Filter hinzufügen (Optional)

Wenn Sie Nachrichten nur von bestimmten Kontakten weiterleiten möchten:

  1. Klicken Sie beim Trigger auf Filter hinzufügen.
  2. Setzen Sie die Bedingung auf „Kontakt hat Tag“.
  3. Wählen Sie Ihr(e) Tag(s) aus.
  4. Wählen Sie aus, ob der Kontakt irgendeines oder alle der ausgewählten Tags haben soll.

Schritt 4: Einen Kanal-Split erstellen

Fügen Sie eine Bedingung-Aktion hinzu, um jeden Kanal an seinen eigenen Webhook weiterzuleiten:

Zweig Bedingung
Zweig 1 Nachrichtenquelle entspricht Email
Zweig 2 Nachrichtenquelle entspricht SMS
Zweig 3 Nachrichtenquelle entspricht Messenger
Zweig 4 Nachrichtenquelle entspricht Instagram
Zweig 5 Nachrichtenquelle entspricht Live Chat

Schritt 5: Webhooks konfigurieren

Fügen Sie für jeden Zweig eine Webhook / HTTP-Anfrage-Aktion hinzu:

  • Methode: POST

  • URL:

    https://api.youraiconnector.com/v1/incoming_custom_channel_message?apiKey=YOUR_API_KEY
    
  • Benutzerdefinierte Datenfelder:

Feld Wert Hinweise
messageSid {{right_now.second}}{{contact.id}} Eindeutige Nachrichten-ID
fromId {{contact.id}} GHL-Kontakt-ID
toId {{user.id}} Ihre GHL-Benutzer-ID
body {{message.body}} Der Nachrichteninhalt
channel Siehe Tabelle unten Muss mit dem Zweig übereinstimmen
status created Immer auf created setzen
messageType text Nachrichtentyp

Kanalwerte pro Zweig:

Zweig channel Wert
E-Mail email
SMS sms
Messenger messenger
Instagram ig
Live-Chat livechat

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass der Wert channel exakt übereinstimmt – bei diesen Werten wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

Schritt 6: Wiedereintritt aktivieren

Stellen Sie in den Workflow-Einstellungen sicher, dass Wiedereintritt erlauben aktiviert ist. Ohne diese Einstellung wird nur die erste Nachricht von jedem Kontakt weitergeleitet.


Workflow 2: Your AI Connector an GHL

Dieser Workflow empfängt Antworten von Your AI Connector und sendet sie über den korrekten GHL-Kanal an den Kunden.

Schritt 1: Erstellen eines Inbound-Webhooks in GHL

  1. Gehen Sie in GHL zu Einstellungen > Entwickler / API.
  2. Klicken Sie auf Neuen Webhook erstellen (oder “Eingehender Webhook”).
  3. Nennen Sie ihn “Nachrichten.”
  4. Speichern und kopieren Sie die Webhook-URL – Sie werden sie im nächsten Schritt benötigen.

Schritt 2: Your AI Connector konfigurieren

  1. Klicken Sie in Your AI Connector in der Seitenleiste auf Settings.
  2. Klicken Sie unter Channels auf Channels.
  3. Scrollen Sie ganz nach unten auf der Seite zur Karte Custom channel.
  4. Fügen Sie die GHL-Inbound-Webhook-URL, die Sie gerade kopiert haben, in das Feld Webhook URL ein (es muss eine öffentliche HTTPS-Adresse sein) und klicken Sie auf Save.

Dies ist nicht die Seite Settings → Integrations → Webhooks. Diese Seite ist für Ereignisbenachrichtigungen gedacht und sendet eine andere Payload. Das GHL-Outbound-Relay wird auf der Karte Custom channel unter Settings → Channels konfiguriert.

Your AI Connector sendet nun automatisch eine Benachrichtigung an GHL, jedes Mal wenn eine Nachricht an einen Kontakt gesendet wird. Die gesendeten Daten sehen wie folgt aus:

{
  "contactId": "NtL97bwnhITrfIq8lWFi",
  "messageId": "s28dtg13qNuhXLoKpcLs",
  "userId": "wpDZRvaw4Hgh4whUBpwlKPRftOi2",
  "body": "Message content here",
  "toId": "qtpBsc6fiqkXTnSOeze3",
  "channel": "email"
}

Navigationshinweis: Der API-Schlüssel, den Sie für Workflow 1 verwenden, und die Karte Custom channel, die Sie hier nutzen, befinden sich an unterschiedlichen Stellen — Settings → Integrations → API Key für den Schlüssel und die Karte Custom channel am Ende von Settings → Channels für dieses Relay. Die separate Seite Settings → Integrations → Webhooks ist für Ereignisbenachrichtigungen gedacht und sendet eine andere Payload; siehe Webhooks, falls Sie stattdessen dies benötigen.

Schritt 3: Erstellen des Antwort-Workflows

  1. Gehen Sie in GHL zu Automatisierung > Workflows.
  2. Erstellen Sie einen neuen Workflow mit dem Namen “Nachricht an Kontakt senden.”
  3. Setzen Sie den Auslöser auf Inbound Webhook und wählen Sie den Webhook aus, den Sie in Schritt 1 erstellt haben.

Schritt 4: Hinzufügen einer Aktion zum Finden eines Kontakts

  1. Fügen Sie eine Kontakt finden-Aktion hinzu.
  2. Setzen Sie das Suchfeld auf Kontakt-ID.
  3. Verwenden Sie den Wert: {{inboundWebhookRequest.toId}}

Schritt 5: Hinzufügen einer optionalen Tag-Prüfung

Wenn Sie einschränken möchten, welche Kontakte Nachrichten von Your AI Connector erhalten:

  1. Fügen Sie eine Bedingungs-Aktion hinzu.
  2. Prüfen Sie, ob der Kontakt ein bestimmtes Tag hat.
  3. Wenn das Tag fehlt, beenden Sie den Workflow (fügen Sie eine “Stopp”-Aktion im falschen Zweig hinzu).

Schritt 6: Hinzufügen einer Kanal-Aufteilung

Fügen Sie eine Bedingung-Aktion hinzu, die die Nachricht basierend auf {{inboundWebhookRequest.channel}} weiterleitet:

Zweig Bedingung Aktion
Zweig 1 entspricht email E-Mail senden
Zweig 2 entspricht sms SMS senden
Zweig 3 entspricht messenger Facebook-Nachricht senden
Zweig 4 entspricht ig Instagram-Nachricht senden
Zweig 5 entspricht livechat Chat-Nachricht senden

Schritt 7: Konfigurieren Sie jede Sendeaktion

Legen Sie in jeder Sendeaktion den Nachrichtentext wie folgt fest:

{{inboundWebhookRequest.body}}

Schritt 8: Wiedereintritt aktivieren

Stellen Sie wie bei Workflow 1 sicher, dass Wiedereintritt erlauben in den Workflow-Einstellungen aktiviert ist.


Testen der Integration

Testen von GHL an Your AI Connector (Workflow 1)

  1. Senden Sie eine Nachricht an Ihre GHL-Nummer oder einen verbundenen Kanal (senden Sie sich zum Beispiel selbst eine SMS).
  2. Öffnen Sie Your AI Connector und überprüfen Sie, ob die Nachricht unter Chats erscheint.
  3. Prüfen Sie, ob die Kanalbezeichnung korrekt ist (SMS, E-Mail usw.).
  4. Wiederholen Sie dies für jeden Kanal, den Sie konfiguriert haben.

Testen von Your AI Connector an GHL (Workflow 2)

  1. Senden Sie in Your AI Connector eine Antwort an einen Kontakt (manuell oder lassen Sie die KI antworten).
  2. Öffnen Sie GHL und überprüfen Sie, ob der Kontakt die Nachricht erhalten hat.
  3. Bestätigen Sie, dass sie über den korrekten Kanal gesendet wurde.
  4. Überprüfen Sie, ob der Nachrichteninhalt übereinstimmt.

Fehlerbehebung

Problem Was zu prüfen ist
Nachrichten erreichen Your AI Connector nicht Überprüfen Sie, ob Ihr API-Schlüssel in der Webhook-URL korrekt ist. Prüfen Sie, ob die Workflow-Trigger ausgelöst werden (GHL-Workflow-Protokolle). Bestätigen Sie, dass „Allow Re-entry“ aktiviert ist.
Nachrichten erreichen GHL nicht Überprüfen Sie, ob die GHL-Inbound-Webhook-URL korrekt in das Feld Webhook URL auf der Karte Custom channel am Ende von Settings → Channels eingefügt wurde (nicht auf der Seite Settings → Integrations → Webhooks, da dies eine andere Funktion ist). Prüfen Sie, ob der GHL-Inbound-Webhook aktiv ist. Überprüfen Sie die GHL-Workflow-Ausführungsprotokolle.
Kontakt in GHL nicht gefunden Die toId in den Webhook-Daten muss mit einer existierenden GHL-Kontakt-ID übereinstimmen. Stellen Sie sicher, dass Kontakte in beiden Systemen mit übereinstimmenden IDs vorhanden sind.
Falscher Kanal für Antwort verwendet Überprüfen Sie die Kanalwerte in Ihren Bedingungszweigen. Sie müssen exakt übereinstimmen: email, sms, messenger, ig, livechat.
Nur die erste Nachricht wird weitergeleitet Aktivieren Sie Allow Re-entry in beiden Workflow-Einstellungen.

Nächste Schritte

  • Webhooks — Richten Sie Webhooks für andere Your AI Connector-Ereignisse ein.
  • API-Zugriff — Verwenden Sie die API für benutzerdefinierte Integrationen über GHL hinaus.
  • Benutzerdefinierte Kanäle — Erfahren Sie mehr über Nachrichten über benutzerdefinierte Kanäle.