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Einrichtung des KI-Bots

Ihr KI-Bot ist das Herzstück der Plattform. Er liest die Nachrichten Ihrer Kunden, versteht deren Anliegen und antwortet natürlich – wie ein kompetentes Teammitglied, das niemals schläft. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung Ihres Bots.

Die gute Nachricht: Sie benötigen keine technischen Vorkenntnisse. Wenn Sie beschreiben können, wie ein Gespräch verlaufen soll, können Sie Ihren Bot einrichten.

Wo sich das befindet. Alles auf dieser Seite befindet sich im Schritt KI-Anweisungen Ihres KI-Agenten – dem ersten Schritt im Agenten-Editor.


Was Ihr KI-Bot leisten kann

Nach der Konfiguration kann Ihr Bot:

  • Fragen beantworten zu Ihren Produkten, Dienstleistungen, Preisen und Richtlinien
  • Termine buchen und Ihren Kalender verwalten
  • Leads qualifizieren, indem er die richtigen Fragen stellt und Kontaktdaten sammelt
  • Sich mit anderen Tools verbinden, wie Ihrem CRM, Bestellsystem oder Ihrer Buchungsplattform
  • Automatisch nachfassen, wenn Gespräche einschlafen
  • An Ihr Team übergeben, wenn er auf etwas stößt, das er nicht bearbeiten kann

Jeder Agent hat seine eigene Bot-Konfiguration, sodass Sie verschiedene Bots für unterschiedliche Zwecke einrichten können – einen Support-Bot, einen Verkaufs-Bot, einen Event-Bot usw. – und jeden davon für jeden Kanal oder jede Broadcast-Nachricht wiederverwenden können, der ihn benötigt.


KI-Anbieter (Wie der Bot denkt)

Die Plattform nutzt die neuesten KI-Modelle, um Ihren Bot zu betreiben. Die Pro-Stufe läuft auf Anthropic Claude (Sonnet) – sie zeichnet sich durch das Befolgen von Anweisungen und das Verständnis von Kontext aus. Die meisten Konten verfügen außerdem über Max, unsere schnellere und kostengünstigere interne Stufe, die für fast jeden das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet (siehe Warum Max das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet), sowie Mini – dieselbe interne Modellfamilie in einer leichteren Konfiguration für den niedrigsten Preis pro Antwort. Sie können die Stufe pro Agent in der Einstellung KI-Qualität auswählen. Bis Sie eine Stufe auswählen und speichern, läuft der Agent auf Pro und berechnet 1 Credit pro Aktion, selbst wenn Max für Ihr Konto verfügbar ist. (Die ältere Economy-Stufe wird schrittweise eingestellt – verwenden Sie stattdessen Max.)

Sie müssen keinen KI-Anbieter auswählen. Sie wählen eine KI-Qualitätsstufe für den Agenten (Pro, Max oder Mini) aus, und die Plattform führt das Modell hinter dieser Stufe für Sie aus. Sie konzentrieren sich einfach darauf, dem Bot mitzuteilen, was er tun soll.


Schnelleinstieg: Automatische Einrichtung über das Onboarding

Wenn Sie die App zum ersten Mal einrichten, kann der geführte Onboarding-Assistent Ihren Bot automatisch konfigurieren. Während des Onboardings geben Sie Ihre Website-URL ein und die KI der Plattform analysiert Ihre Website, um:

  • Bot-Anweisungen zu generieren, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, einschließlich Tonfall, Zielen und Gesprächsverlauf
  • FAQs zu erstellen aus Ihren Website-Inhalten, damit der Bot bereits Ihre Produkte, Preise und Richtlinien kennt
  • Ihre Unternehmensinformationen einzurichten, basierend auf dem, was er auf Ihrer Website findet

Dies verschafft Ihnen in wenigen Minuten einen voll funktionsfähigen Bot. Sie können die automatisch generierte Einrichtung später jederzeit mithilfe der unten aufgeführten Schritte verfeinern.


Der empfohlene Playbook-Workflow

Sie müssen (und sollten) nicht am ersten Tag das perfekte Playbook schreiben. Die erfolgreichsten Bots auf der Plattform – einschließlich solcher, die Millionen von Dollar an Umsatz abgeschlossen haben – folgen demselben schlanken Iterationszyklus. Hier ist der Workflow, der funktioniert:

1. Erstellen Sie den ersten Entwurf anhand einer URL

Erstellen Sie den Agenten, indem Sie ihn auf eine Website verweisen (Ihre Verkaufsseite, Produktseite, Landingpage). Die Plattform generiert das anfängliche Playbook aus dem Seiteninhalt – dies füllt die KI-Anweisungen des Agenten automatisch aus. Bearbeiten Sie noch nicht zu viel – werfen Sie nur einen Blick auf die generierten Felder, korrigieren Sie offensichtliche Fehler und fahren Sie fort.

2. Optimieren mit KI

Öffnen Sie den Agenten und klicken Sie auf Mit KI optimieren – bei einem Agenten befindet sich dies in der Kopfzeile des Ausprobieren-Chats und ist bei jedem Agenten vorhanden. Anstatt das Playbook von Hand umzuschreiben, geben Sie der Optimierung das Gesamtziel in einfacher Sprache, zum Beispiel:

„Wir führen eine Black-Friday-Aktion durch – 30 % Rabatt auf unser Jahrespaket bis zum 1. Dezember. Passen Sie das Playbook an, um dies zu erwähnen und Anmeldungen vor Ablauf der Frist zu fördern.“

Die KI schreibt das gesamte Playbook passend zum neuen Ziel um. Wenn sie fertig ist, erhalten Sie einen Überprüfungsbildschirm, bevor Änderungen live gehen: Jede vorgeschlagene Änderung wird im direkten Vergleich angezeigt – wie das Feld aktuell lautet und was die KI daraus machen möchte. Behalten Sie die Änderungen, die Ihnen gefallen, und deaktivieren Sie die anderen; vorgeschlagene FAQ-Ergänzungen, -Bearbeitungen und -Entfernungen werden separat aufgelistet, und jede wird nur übernommen, wenn Sie sie explizit akzeptieren. Anwenden speichert Ihre Auswahl, Alle ablehnen setzt das Playbook exakt auf den vorherigen Zustand zurück, und durch Schließen der Überprüfung bleibt es für eine spätere Entscheidung gespeichert. Bei einem Agenten wird das, was Sie anwenden, als Entwurf gespeichert: Testen Sie ein paar Nachrichten im Tab Ausprobieren, um sicherzustellen, dass alles passt, und klicken Sie dann im gelben Banner oben im Editor auf Live veröffentlichen, um es freizugeben. Die meisten Playbooks sollten bei etwa 20.000 Zeichen live gehen – weit unter dem Limit.

3. Iteration anhand von Live-Konversationen

Sobald der Bot live ist, beobachten Sie die echten Chats. Wenn eine Bot-Antwort nicht ganz korrekt ist:

  1. Öffnen Sie diesen Chat in der Chat-Oberfläche.
  2. Verwenden Sie die in Chat-Spielwiese dokumentierte Schleife Chat → Spielwiese → Korrigieren → Speichern: Bewerten Sie den schlechten Verlauf mit „Daumen runter“, bearbeiten Sie das Playbook im Seitenbereich, starten Sie neu und speichern Sie.

Jede Korrektur fügt eine kleine Regel zum Playbook hinzu oder passt sie an. Über die nächsten 1–2 Wochen – normalerweise nach 20 bis 50 Live-Gesprächen – konvergiert das Playbook. Danach werden Sie es nur noch selten anfassen müssen. Einige der am längsten laufenden Bots auf der Plattform wurden seit zwei Jahren nicht mehr bearbeitet.

Halten Sie Ihr Playbook schlank

Die Zeichenbegrenzungen sind großzügig bemessen und müssen nicht voll ausgeschöpft werden. Erfolgreiche Playbooks liegen meist im Bereich von 10.000–30.000 Zeichen – nicht an der Obergrenze von 80.000+. Ein kompaktes, fokussiertes Playbook übertrifft ein ausuferndes jedes Mal.

Warum Dichte wichtig ist (die Mitarbeiter-Analogie): Stellen Sie sich vor, Sie schulen einen neuen Mitarbeiter. Wenn Sie ihm ein klares Ziel geben, führt er es gut aus. Geben Sie ihm zehn verschiedene Ziele, Hunderte von Regeln für jede mögliche Nachricht und einen 50-seitigen Ordner voller Kontext – und er wird vom Hauptziel abweichen, verwirrt sein und mehr Fehler machen. Die KI verhält sich genauso.

Konkrete Anleitung:

  • Ein Agent = ein klares Ziel. Wenn Sie sehr unterschiedliche Ziele haben (Verkauf, Support, Rekrutierung, Buchung), erstellen Sie separate Agenten dafür. Ein spezialisierter Bot pro Ziel übertrifft einen allgemeinen Bot.
  • Kopieren Sie nicht ganze Blogbeiträge, Verkaufspräsentationen oder Whitepapers in das Playbook. Extrahieren Sie die Fakten, die der Bot tatsächlich benötigt, um den Abschluss zu erzielen. Alles andere gehört in die FAQs (wo die intelligente Suche nur das lädt, was für die jeweilige Nachricht relevant ist).
  • Hören Sie auf, Regeln präventiv hinzuzufügen. Warten Sie, bis ein Live-Gespräch schiefgeht, und fügen Sie dann eine Regel für diesen spezifischen Fall hinzu. Regeln, von denen Sie glauben, dass Sie sie brauchen, entsprechen selten den Regeln, die Sie tatsächlich benötigen.
  • Die Hälfte des Limits ist völlig ausreichend. Wenn Sie das Zeichenlimit erreichen, ist das normalerweise ein Signal dafür, dass das Playbook den Fokus verloren hat – nicht ein Signal, das Limit zu erhöhen.

Einrichten Ihres Bots (Schritt für Schritt)

  1. Klicken Sie in der Hauptseitenleiste unter KI-Studio auf KI-Agenten.
  2. Öffnen Sie den Agenten, den Sie konfigurieren möchten.
  3. Klicken Sie auf den Tab KI-Anweisungen.

Primärsprache befindet sich ganz oben auf dem Tab, über allem anderen. Dies ist die Sprache, in der Ihre KI standardmäßig schreibt, sowie die Sprache, die sie für die Notizen verwendet, die sie für Sie erstellt – Benachrichtigungen bei Übergabe an Menschen, Aufgaben, vorgeschlagene FAQs. Es handelt sich nicht um eine feste Einstellung: Ihr Bot antwortet weiterhin jedem Kontakt in der Sprache, in der dieser schreibt.

Wählen Sie eine neue aus und sie wird sofort gespeichert – dieses Feld wartet nicht auf Live veröffentlichen, wie es der Rest des Tabs tut. Was es nicht tut, ist bereits Geschriebenes umzuschreiben: Ihre bestehenden Anweisungen und FAQs bleiben in der Sprache, in der sie verfasst wurden. Wenn Sie also möchten, dass der Agent die Sprache komplett wechselt, übersetzen Sie diese ebenfalls.

Zwei Skriptprüfungen laufen automatisch, es muss nichts eingeschaltet werden. Bei einem Agenten, der auf Chinesisch (Traditionell) oder Chinesisch (Hongkong) eingestellt ist, werden alle versehentlich verwendeten vereinfachten Schriftzeichen vor dem Absenden einer Antwort in ihre traditionelle Form umgewandelt (请问 wird zu 請問), während bereits traditioneller Text unverändert bleibt. Bei einem Agenten, der auf Japanisch schreibt, wird jede Antwort auf Zeichen überprüft, die nur im Chinesischen existieren (Vereinfachungen vom Festland wie 这, 现 und 们 sowie alte Formen, die im Japanischen nicht mehr verwendet werden); falls sich ein solches Zeichen eingeschlichen hat, wird die Antwort einmal mit einer Korrektur neu generiert und die bereinigte Version versendet. Gewöhnliche Kanji, einschließlich Namen wie 達也, werden niemals angetastet. Die japanische Prüfung läuft auf den Tarifen Max und Mini, wo dies auch aufgetreten ist; sie deckt auch Follow-ups und Kommentarantworten ab.

Wenn Ihre Primärsprache Chinesisch (Traditionell) oder Chinesisch (Hongkong) ist, wird jede Antwort vor dem Absenden überprüft und jedes vereinfachte chinesische Schriftzeichen, das sich in die KI eingeschlichen hat, wird in seine traditionelle Form umgewandelt (请问 wird zu 請問, 适合 wird zu 適合). Text, der bereits traditionell ist, bleibt genau so, wie er geschrieben wurde, einschließlich 台 in 台北 oder 台灣 und dem 里 in einer Adresse; es werden also nur versehentlich verwendete vereinfachte Zeichen entfernt. Dies gilt für normale Antworten, Follow-ups, Kommentarantworten und Bildunterschriften, und es muss nichts eingeschaltet werden.

Der Rest des Tabs ist in vier ausklappbare Abschnitte unterteilt – Persona & Ziel, Geschäftskontext, Konversationsverhalten sowie Eskalation & Abschluss. Wenn Sie den Onboarding-Assistenten verwendet haben, sind viele dieser Felder bereits für Sie ausgefüllt. (Schritt 5 unten, das Hinzufügen von FAQs und Ressourcen, erfolgt auf dem separaten Tab FAQs & Wissen.)

Neue Agenten erhalten einen schlankeren Feldsatz. Jeder neue Agent beginnt mit dem aktuellen Format, das jeden Abschnitt auf seine Kernfelder beschränkt (siehe unten). Ältere Agenten, die vor dieser Änderung erstellt wurden, zeigen möglicherweise noch einige zusätzliche Felder an: Kontaktquelle (Persona & Ziel), Alleinstellungsmerkmale, Marktpositionierung und Preisinformationen (Geschäftskontext) sowie Einwandbehandlung und Fragen (Konversationsverhalten). Diese funktionieren genauso, falls Sie sie sehen – nutzen Sie sie einfach für den zusätzlichen Kontext, den sie abfragen.

1. Persona & Ziel

Wer die KI ist und was sie erreichen soll.

Feld Was einzutragen ist Beispiel
Persona Der Name und die Rolle des Bots – seine Persönlichkeit. „Du bist Sarah, eine Verkaufsassistentin bei GreenFit Supplements. Freundlich, direkt, niemals aufdringlich.“
Ziel Wie Erfolg für diese Konversation aussieht. „Helfen Sie Kunden, das richtige Nahrungsergänzungsmittel zu finden, und führen Sie sie zum Abschluss einer Bestellung.“

Stellen Sie es sich wie die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters vor: Sie würden ihm seine Rolle erklären, wie er Kunden begrüßt, was er empfehlen soll und wann er um Hilfe bitten muss. Halten Sie die Nachrichten kurz – weisen Sie den Bot an, wie eine echte Person zu schreiben, die eine SMS sendet: 2-3 Sätze pro Nachricht.

2. Geschäftskontext

Fakten über Ihr Unternehmen, auf die sich die KI stützen kann.

Feld Was einzutragen ist Beispiel
Unternehmensinfos Ihr Firmenname, was Sie tun und wer Ihre Kunden sind „GreenFit Supplements verkauft hochwertige, pflanzliche Fitness-Nahrungsergänzungsmittel an gesundheitsbewusste Erwachsene im Alter von 25-45 Jahren.“

3. Gesprächsverhalten

Wie die KI den Chat steuern und absichern sollte.

Feld Was einzutragen ist Beispiel
Regeln Was der Bot niemals tun oder sagen sollte „Machen Sie niemals medizinische Heilversprechen. Erfinden Sie keine Informationen, die nicht in den Unternehmensinfos oder FAQs stehen.“
Konversationsfluss Was zuerst, zweitens, drittens geschehen sollte „1. Mit Vornamen begrüßen. 2. Nach Gesundheitszielen fragen. 3. 1-2 Produkte empfehlen. 4. Produktlink teilen. 5. Hilfe bei Fragen anbieten. 6. Zum Checkout führen.“

Beispiel für eine Regel, die auch häufige Einwände abdeckt:

Never give a final quote in chat — share only the published starting price.
If someone says "it's too expensive," mention the money-back guarantee and
compare it to the cost of not solving the problem, instead of dropping price.

4. Eskalation & Abschluss

Wann an einen Menschen übergeben werden soll und wann Schluss ist.

Feld Was Sie schreiben sollten Beispiel
Mensch benachrichtigen, wenn Die Bedingungen, unter denen der Bot pausieren und Ihr Team benachrichtigen sollte “Der Kontakt bittet darum, mit einem Manager zu sprechen. Der Kontakt hat eine Beschwerde zur Abrechnung. Der Kontakt wirkt frustriert oder verärgert.”
Abschluss, wenn Wann der Bot seine Aufgabe für dieses Gespräch als erledigt betrachten sollte “Der Kontakt hat einen Termin gebucht oder sagt ausdrücklich, dass er nicht interessiert ist.”

Wenn der Bot einen Menschen benachrichtigt, wird der Chat pausiert und Sie erhalten eine Benachrichtigung. Der Bot sendet keine weiteren Nachrichten mehr, bis Sie ihn wieder fortsetzen.

5. FAQs und Ressourcen hinzufügen

  • FAQs geben dem Bot präzise Antworten auf häufige Fragen. Siehe den Leitfaden zur FAQ-Verwaltung.
  • Ressourcen sind Links, die der Bot während der Unterhaltungen teilen kann (Ihre Website, Preisseite, Buchungsseite, Produktkatalog usw.).
  • Weitere Informationen (im Abschnitt Zusätzlicher Kontext unten im Tab „FAQs & Wissen“) sind ein Freitextfeld, das die KI zusätzlich zu Ihren Anweisungen liest. Verwenden Sie es für alles Temporäre oder Austauschbare – einen Verkauf, der diese Woche läuft, oder branchenspezifischen Kontext für die Nische, auf die Sie abzielen –, damit Ihre dauerhaften Anweisungen unangetastet bleiben.

Den Bot menschlich wirken lassen (Antworteinstellungen)

Weiter unten auf derselben Registerkarte KI-Anweisungen steuern die Abschnitte Antwortverzögerung und Antwortlimits das Tempo und den Stil der Nachrichten Ihres Bots, damit sie sich anfühlen, als kämen sie von einer echten Person und nicht von einer Maschine.

Einstellung Funktion Standard
Min. Antwortverzögerung Mindestanzahl an Sekunden, bevor der Bot mit dem „Tippen“ beginnt 15 Sekunden
Max. Antwortverzögerung Maximale Anzahl an Sekunden, bevor der Bot mit dem „Tippen“ beginnt 30 Sekunden
Min. Verzögerung für neue Kontakte verwenden Beschleunigt die allererste Antwort, damit ein brandneuer Kontakt schneller eine Rückmeldung erhält Ein
Tippgeschwindigkeit (kein bearbeitbares Feld) Die Pause zwischen den einzelnen Nachrichten, basierend darauf, wie lange eine Person zum Tippen dieser Nachricht benötigen würde. Sie ist immer aktiv und kann nicht ausgeschaltet werden; sie wird durch die KI-Antwortgeschwindigkeit festgelegt, die Sie weiter unten auf dem Tab auswählen („Menschlich“ tippt am langsamsten und natürlichsten, „Schnell“ und „Sehr schnell“ senden die Nachrichten direkt hintereinander) Menschlich
Antwortlänge (wird bei der Einrichtung festgelegt, hier nicht bearbeitbar) Ziellänge für jede Nachricht (in Wörtern) 30-60 Wörter
Satzlänge (wird bei der Einrichtung festgelegt, hier nicht bearbeitbar) Zielanzahl der Sätze pro Nachricht 2-4
Max. Nachrichten pro Antwort (bei einigen älteren Agenten als „Max. Chunks“ bezeichnet) Maximale Anzahl separater Nachrichtenblasen pro Antwort 6
Max. Nachrichten erzwingen Erzwingt das oben genannte Limit strikt: Wenn die KI mehr Nachrichten schreibt als erlaubt, werden die zusätzlichen Nachrichten in der letzten Nachricht zusammengefasst, anstatt separat gesendet zu werden Aus

Wann sollte „Max. Nachrichten erzwingen“ verwendet werden: Standardmäßig ist das Limit eine starke Anweisung an die KI, die sie fast immer respektiert – gelegentlich schlüpft jedoch eine gesprächige Antwort als zusätzliche Blase durch. Das Einschalten dieser Option garantiert das Limit, allerdings mit einem kleinen Nachteil: Zusammengefasste Nachrichten können kompakter und weniger natürlich wirken als das eigene Tempo der KI. Lassen Sie die Option ausgeschaltet, es sei denn, geteilte Antworten verursachen Probleme für Sie.

Beurteilen Sie das Tempo nicht im Test-Chat. Der Test-Chat ist absichtlich beschleunigt, damit Sie nicht warten müssen: Er überspringt die Wartezeit vor der ersten Nachricht vollständig und fügt nur wenige Sekunden zwischen den aufgeteilten Nachrichten ein. Er verwendet niemals die oben genannten Antwortverzögerungen. Ihre Live-Chats tun dies jedoch. Wenn Sie das tatsächliche Tempo sehen möchten, schauen Sie sich eine echte Konversation an.

So funktioniert es: Anstatt einen langen Absatz zu senden, unterteilt der Bot seine Antwort in mehrere kurze Nachrichten – genau wie eine echte Person beim Texten. Er pausiert außerdem zwischen den Nachrichten und zeigt eine „tippt…“-Anzeige (in WhatsApp Web) an, damit sich die Konversation natürlich anfühlt. Sie müssen dies nicht einschalten: Es erfolgt automatisch bei jeder Live-Antwort. Wenn Sie Max. Nachrichten pro Antwort auf 1 oder 2 setzen, wird dies in der Praxis deaktiviert, da es nichts mehr zum Aufteilen gibt. Eine Ausnahme: Eine sehr lange Antwort (etwa 1.500 Zeichen oder mehr) wird unabhängig vom Limit als einzelne Nachricht gesendet.

Welcher Wert wird verwendet? Der Bot wählt keine Zufallszahl zwischen den beiden Werten aus. Er prüft, wie lange der Chat seit seiner letzten Nachricht inaktiv war: Eine Antwort, die innerhalb einer Minute erfolgt, erhält die Min-Wartezeit, und ein Chat, der 30 Minuten oder länger inaktiv war, erhält die volle Max-Wartezeit, wobei alles dazwischen stufenlos skaliert wird. Wenn Sie also ein großes Max festlegen (z. B. 300 Sekunden), wartet die erste Antwort nach einer langen Pause die vollen 5 Minuten. Das ist so beabsichtigt und kein Fehler; verringern Sie den Max-Wert, wenn Sie nach einer Ruhephase schnellere erste Antworten wünschen.

Wenn für einen Agenten überhaupt keine Antwortverzögerung konfiguriert ist, greift der Bot auf eine Standardverzögerung von 30-60 Sekunden zurück.

Warum eine so lange Standardverzögerung? Kunden bitten ständig darum, die Verzögerung zu verringern. Tun Sie das nicht. Sofortige Antworten signalisieren „Bot“ und die Abwehrhaltung der Interessenten steigt. Das Zeitfenster von 15-30 Sekunden, kombiniert mit aufgeteilten Nachrichten und einem lockeren Ton, lässt die KI menschlich wirken, was letztendlich zu Geschäftsabschlüssen führt.

Bleiben Sie nah am Standard von 15–30 Sekunden. Setzen Sie das Minimum nicht auf 0 oder 1 – Antworten, die sofort eintreffen, wirken roboterhaft, und gerade die Pause sorgt dafür, dass die KI wie ein Mensch beim Tippen wirkt. Wenn Sie wirklich schnellere Antworten benötigen, senken Sie das Minimum auf 5 Sekunden, aber setzen Sie es niemals auf null. Das andere Extrem schadet ebenfalls: Ein Minimum von einer Minute oder mehr bedeutet, dass ein Interessent, der eine schnelle Frage gestellt hat, auf nichts starrt, und es vergrößert das Zeitfenster, in dem seine Folge-Nachrichten in dieselbe Antwort zusammengeführt werden.

Funktionsweise der Schnellnachrichten-Verarbeitung

Wenn ein Kontakt mehrere kurze Nachrichten hintereinander sendet („hey“, „bist du da?“, „ich wollte nach dem Preis fragen“), wartet der Bot, bis der Kontakt fertig ist, fasst alle Nachrichten zusammen und antwortet einmal mit einer einzigen, zusammenhängenden Antwort.

Dies ist eine Funktion, keine Verzögerung. Sie verhindert, dass die KI sich selbst mitten im Gedanken unterbricht, und stoppt das Senden von drei separaten Antworten auf das, was eigentlich eine einzige Frage war. Das Warten ist ein Grund dafür, warum sich das Gespräch natürlich anfühlt – eine echte Person würde ebenfalls warten, bis die andere Seite mit dem Tippen fertig ist, bevor sie antwortet.

Wie lange gewartet wird, ist Ihre Antwortverzögerung. Die Stapelverarbeitung ist nicht unbegrenzt: Der Bot führt nur Nachrichten zusammen, die eintreffen, bevor er mit der Antwort beginnt. Dieses Zeitfenster ist die Min/Max Antwortverzögerung, die Sie oben festgelegt haben. Bei der Standardeinstellung von 15-30 Sekunden trifft eine Folge-Nachricht, die 45 Sekunden später gesendet wird, erst ein, nachdem die Antwort bereits verschickt wurde. Daher erhält sie eine eigene, separate Antwort. Dies ist so beabsichtigt und kein Fehler. Wenn Kontakte gewohnheitsmäßig laut über mehrere Nachrichten hinweg nachdenken und Sie möchten, dass mehr davon in einer Antwort zusammengefasst werden, erhöhen Sie die Antwortverzögerung; wenn Sie schnellere Antworten wünschen, müssen Sie mit weniger Zusammenführungen rechnen. Beides gleichzeitig ist nicht möglich.


KI-Transparenz (Kontakten mitteilen, dass sie mit einer KI chatten)

Viele Länder verlangen mittlerweile von Unternehmen, dass sie Personen darüber informieren, wenn sie mit einer KI chatten – in der EU ist dies die Transparenzregel des KI-Gesetzes, die ab dem 2. August 2026 gilt. Your AI Connector erledigt dies für Sie mit dem Schalter Kontakte darüber informieren, dass sie mit einer KI chatten, im Schritt KI-Fähigkeiten Ihres Agenten. Der Einrichtungsassistent zeigt denselben Schalter an, während Ihr erster Agent erstellt wird. Wann immer er eingeschaltet ist, enthalten die Editoren für KI-Anweisungen und der Ausprobieren-Testchat einen Hinweis mit einem eigenen Schalter – so sehen Sie, dass er aktiv ist, verstehen, warum die KI sich als KI vorstellt, und können ihn direkt dort ausschalten, ohne nach der Einstellung suchen zu müssen.

Wenn er eingeschaltet ist, enthält die allererste KI-Antwort, die ein Kontakt jemals erhält, auf natürliche Weise einen kurzen Hinweis darauf, dass es sich um einen KI-Assistenten handelt – eingebettet in die Begrüßung, nicht als rechtliches Banner. Das ist alles: Jede spätere Antwort, einschließlich automatischer Nachfassaktionen und jeder zukünftigen Unterhaltung, die derselbe Kontakt mit Ihnen führt, bleibt völlig unverändert, und der Bot behält seinen normalen Ton und sein Tempo bei. Ein einzeiliger Hinweis zu Beginn schadet einer gut geführten Unterhaltung nicht und sorgt dafür, dass Sie die Regeln einhalten.

Ein paar Dinge, die Sie wissen sollten:

  • Neue Agenten haben dies standardmäßig aktiviert. Agenten, die vor dieser Einstellung existierten, bleiben genau so, wie sie waren – schalten Sie es pro Agent ein, wann immer Sie bereit sind.
  • Sie können es ausschalten. Wenn Ihre Zielgruppe nicht von Transparenzregeln betroffen ist, schalten Sie es aus – der Editor zeigt einen kurzen Hinweis, der Sie daran erinnert, dass die Einhaltung der Regeln für Ihre Zielgruppe dann in Ihrer Verantwortung liegt.
  • Der Schalter wird live, wenn Sie veröffentlichen. Wie jede andere Änderung im Agenten-Editor erstellt das Umlegen dieses Schalters einen Entwurf: Der Ausprobieren-Chat verwendet ihn sofort, aber echte Unterhaltungen behalten die alte Einstellung bei, bis Sie auf Live veröffentlichen klicken (das bernsteinfarbene Banner oben im Editor erinnert Sie daran). Wenn die KI sich weiterhin vorstellt, nachdem Sie den Schalter ausgeschaltet haben, ist ein unveröffentlichter Entwurf fast immer der Grund.
  • Wenn er eingeschaltet ist, gibt der Bot nicht vor, ein Mensch zu sein, wenn er gefragt wird. Wenn ein Kontakt fragt „Spreche ich mit einem Bot?“, antwortet die KI ehrlich, anstatt es zu leugnen, selbst wenn Ihr Playbook ihr sagt, sie solle etwas anderes sagen. Wenn der Schalter ausgeschaltet ist, entfällt diese Garantie, daher liegt alles, was Ihr Playbook darüber sagt, vorzugeben, ein Mensch zu sein, bei Ihnen. Weisen Sie sie auf jeden Fall nicht an, zu behaupten, sie sei ein Mensch: Das ist es, was Transparenzgesetze tatsächlich bestrafen.
  • Wenn eine Anweisung wie „Sagen Sie, Sie sind ein Mitarbeiter“ ignoriert zu werden scheint, ist diese Einstellung der Grund. Während der Schalter eingeschaltet ist, werden Anweisungen, die KI als Mensch oder Mitarbeiter darzustellen, absichtlich außer Kraft gesetzt – das ist die Einstellung, die ihre Arbeit tut, nicht die KI, die Ihr Playbook nicht befolgt. Die Editoren für KI-Anweisungen zeigen einen Hinweis mit einem eigenen Schalter, wann immer dies aktiv ist, sodass Sie ihn sofort ausschalten können (und der obige Compliance-Hinweis gilt).
  • Begrüßungsnachrichten, die Sie selbst geschrieben haben, werden nicht angetastet – es sind Ihre Worte, nicht die der KI, daher wird ihnen keine Offenlegung hinzugefügt.

KI-Geschwindigkeitsmodi (Wie tiefgründig der Bot nachdenkt)

KI-Geschwindigkeitsmodi steuern, wie viel „Nachdenken“ der Bot vor der Antwort betreibt. Stellen Sie es sich so vor, als würden Sie jemandem eine Frage stellen – manchmal reicht eine schnelle Antwort, und manchmal möchten Sie, dass die Person wirklich gründlich darüber nachdenkt.

Modus Funktionsweise Am besten geeignet für
Schnell Am schnellsten. Der Bot antwortet ohne erweiterten Denkschritt. Einfache Fragen & Antworten, Chats mit hohem Volumen, Support im FAQ-Stil
Schnell Ein kurzer Denkschritt. Intelligent und schnell. Die meisten allgemeinen Anwendungsfälle, die kein tiefes logisches Denken erfordern
Durchdacht Ein ausgewogener Denkschritt. Etwas vorsichtiger als „Schnell“. Unterhaltungen, bei denen Genauigkeit wichtig ist, Sie aber nicht für „Menschlich“ bezahlen möchten
Menschlich Tiefster Denkschritt. Analysiert die gesamte Unterhaltung sorgfältig, bevor er antwortet. Hochpreisige Verkäufe, technischer Support, alles, wo jede Antwort wirklich zählt. Standard.

Empfehlung: Belassen Sie es bei Human Like, es sei denn, Sie haben einen triftigen Grund, dies zu ändern. Der Genauigkeitsgewinn ist in der Regel mehr wert als die geringfügig höhere Latenz.


KI-Qualität (Qualität vs. Kosten)

Unabhängig von der KI-Geschwindigkeit können Sie auch das zugrunde liegende KI-Modell wählen. Auf dem Tab KI-Anweisungen ist diese Einstellung als KI-Qualität bezeichnet. Es handelt sich dabei rein um einen Regler für Kosten/Qualität.

Stufe Am besten geeignet für
Max Unsere interne KI, speziell entwickelt für Nachrichten mit hohem Volumen. Sie entspricht in der Qualität der Pro-Stufe, ist bei den meisten Chats schneller und ist die kosteneffizienteste Option. Verfügbar für berechtigte Konten.
Mini Max’ kleineres Pendant – dieselbe interne KI-Familie auf einer leichteren Konfiguration zu einem niedrigeren Preis pro Antwort. Ideal für Konversationen mit hohem Volumen, bei denen jedes Guthaben zählt; sie birgt ein etwas höheres Risiko für kleine Fehler als Max. Wählen Sie daher für Konversationen, bei denen ein falsches Detail einen Verkauf kosten kann, Max. Erscheint in Konten, die über Max verfügen.
Pro Das ursprüngliche Premium-Modell von Anthropic (Claude Sonnet). Bewährt, mit jahrelanger Produktionserfahrung. Die Qualität ist gleichwertig mit Max.
Economy (veraltet) Nicht mehr für neue Agenten verfügbar. Agenten, die bereits Economy nutzen, können dies vorerst weiter tun, aber die Option kann nicht erneut ausgewählt werden, sobald Sie gewechselt haben. Wechseln Sie stattdessen zu Max (oder Pro, falls Max für Ihr Konto nicht angeboten wird).

Max läuft vollständig auf unserer Infrastruktur – keine API-Schlüssel von Drittanbietern zu verwalten, keine Ratenbegrenzungen, über die man sich Sorgen machen muss, und keine unerwarteten externen Rechnungen – und es ist die kosteneffizienteste Stufe. Sie ist für berechtigte Konten verfügbar; für alle anderen ist die Standard-Stufe (Pro) die Voreinstellung.

Mini wird in berechtigten Konten direkt unter Max angezeigt. Es läuft auf derselben Infrastruktur wie Max zu einem niedrigeren Preis pro Aktion – der Kompromiss ist eine geringfügig niedrigere Genauigkeit bei schwierigen sachlichen Fragen. Die genauen Preise pro Aktion für beide finden Sie im Leitfaden zum Abrechnungssystem.

Pro bleibt für Benutzer verfügbar, die speziell das ursprüngliche Anthropic-Modell mit jahrelanger Produktionserfahrung wünschen. In Bezug auf die Qualität sind Max und Pro für die überwiegende Mehrheit der Anwendungsfälle austauschbar. Wenn Sie bereits Pro nutzen und zufrieden sind, gibt es keinen Grund zu wechseln. Sie können die Stufen jederzeit basierend auf Ihren Kosten-/Qualitätspräferenzen ändern.

Economy ist veraltet. Es wird durch Max ersetzt, das ein Modell der neueren Generation verwendet. Bestehende Economy-Agenten sind davon nicht betroffen – sie laufen weiterhin mit Economy, bis Sie die Stufe ändern –, aber die Economy-Option in der Auswahl ist ausgegraut, sofern der Agent nicht bereits darauf eingestellt ist. Sobald Sie einen Agenten auf Pro oder Max umgestellt haben, können Sie nicht mehr zu Economy zurückkehren.

„Pro“ bezieht sich hier auf eine KI-Qualitätsstufe, nicht auf einen Abonnementplan. Es legt lediglich fest, was eine KI-Aktion kostet; es hat nichts damit zu tun, welchen Plan Sie nutzen.

Die genauen Credit-Kosten für jede Stufe finden Sie im Leitfaden zum Abrechnungssystem.


Bot-Nachrichtenlimits

Jeder Agent verfügt über eine Einstellung Max. KI-Nachrichten (unter Antwortlimits), die begrenzt, wie viele KI-Antworten der Bot an einen einzelnen Kontakt senden kann, bevor er pausiert:

  • Standard: 20 KI-Antworten pro Kontakt
  • Konfigurierbar auf höhere Werte oder auf unbegrenzt, sofern Ihr Plan dies zulässt
  • Wenn das Limit erreicht ist: Der Bot wird für diesen Kontakt pausiert. Bei einem direkten Konto erhalten Sie eine E-Mail- und Push-Benachrichtigung, damit ein Mensch das Gespräch übernehmen kann. Verwaltete Konten: Diese Benachrichtigung folgt den Einstellungen Ihres Anbieters. Wenn dort E-Mails deaktiviert sind, wird keine E-Mail gesendet.

Dies dient als Sicherheitsnetz, damit ein einzelner gesprächiger Kontakt Ihre Credits nicht unbegrenzt aufbrauchen kann. Nur KI-Antworten zählen für dieses Limit, nicht die eingehenden Nachrichten des Kontakts.

Unabhängig davon gibt es bei einigen Tarifen eine feste Obergrenze für die Anzahl der KI-Antworten, die pro Chat überhaupt möglich sind. Wenn diese Obergrenze erreicht ist, hört der Bot einfach auf, auf diesen Kontakt zu antworten – ohne E-Mail-Benachrichtigung. Sie können dem Kontakt weiterhin manuell Nachrichten senden.

Plan-Funktion Hartes Limit
20 Antworten pro Chat Bis zu 20 Antworten pro Kontakt
50 Antworten pro Chat Bis zu 50 Antworten pro Kontakt
100 Antworten pro Chat Bis zu 100 Antworten pro Kontakt
Unbegrenzte Antworten Kein hartes Limit

Sobald das harte Limit für einen bestimmten Kontakt erreicht ist, antwortet der Bot nicht mehr automatisch.


Bot-Anweisungsbudget (Wie viel Sie schreiben können)

Das Kontext-Budget, das auf dem Tab „KI-Anweisungen“ angezeigt wird, ist ein Zeichenbudget, das Sie auf die meisten Felder Ihrer Bot-Anweisungen verteilen – Persona, Ziel, Unternehmensinformationen usw. Eine 20K-Stufe bedeutet insgesamt etwa 20.000 Zeichen über diese Felder hinweg (ca. 3.000–4.000 Wörter). Dies bezieht sich darauf, wie viel Sie in Ihren Anweisungen schreiben können, nicht darauf, wie viel der Bot vom Gespräch behält – der Bot sieht unabhängig von der Stufe immer den aktuellen Gesprächsverlauf, und sehr lange Chats werden im Hintergrund automatisch und ohne zusätzliche Kosten zusammengefasst.

Jedes Anweisungsfeld in den vier oben genannten Abschnitten zählt zum Budget, einschließlich Regeln und Konversationsfluss. Was nicht zählt, ist Ihre Wissensdatenbank – FAQs, importierte Dokumente, Produkt- und Preisdetails werden separat gespeichert und belasten dieses Budget nicht. Das ist der richtige Ort für umfangreiches, kundenspezifisches Referenzmaterial: Die KI zieht nur die für die jeweilige Konversation relevanten Einträge heran, sodass Ihre Wissensdatenbank weit über Ihr Zeichenbudget hinauswachsen kann.

Plan-Funktion Gesamt-Zeichenbudget
20K Kontext Etwa 20.000 Zeichen über alle Anweisungsfelder hinweg
50K Kontext Etwa 50.000 Zeichen
75K Kontext Etwa 75.000 Zeichen
100K Kontext Etwa 100.000 Zeichen

Welche Sie erhalten, hängt von Ihrem Plan ab. Alle drei heute verkauften Pläne — Business, Agency und Agency Unlimited — beinhalten die vollen 100.000 Zeichen. Bei den AppSumo-Lifetime-Stufen skaliert das Budget mit der Stufe: 20.000 bei Plan 1, 50.000 bei Plan 2, 75.000 bei Plan 3 und die vollen 100.000 ab Plan 4. Ihr eigener Wert ist derjenige, der auf dem Kontext-Budget-Messgerät angezeigt wird.

Für die meisten Agenten sind 20.000 Zeichen völlig ausreichend. Zur Erinnerung: Die Budgets sind großzügig bemessen — ein schlankes, fokussiertes Playbook, das weit unter dem Limit liegt, ist leistungsfähiger als eines, das es voll ausschöpft.

Sie müssen nicht selbst mitzählen. Während Sie Ihre Anweisungen bearbeiten, zeigt eine Leiste an, wie viel von Ihrem Budget Sie bereits verbraucht haben („12.340 / 50.000 Zeichen verwendet“). Sie färbt sich gelb, wenn Sie sich dem Limit nähern, und rot, sobald es fast aufgebraucht ist. Dabei werden alle Anweisungsfelder zusammen gezählt und nicht jedes einzeln.


Wie viel von der Unterhaltung sich die KI merkt

Die KI liest bei jeder Antwort den gesamten aktuellen Gesprächsverlauf – das reicht aus, um fast jedes reale Gespräch von Anfang bis Ende abzudecken.

Ältere Nachrichten werden ebenfalls nicht verworfen. Sobald ein Chat sehr lang wird, fasst die Plattform den älteren Teil im Hintergrund zusammen, und die KI verwendet diese Zusammenfassungen weiterhin zusammen mit den aktuellen Nachrichten, sodass sie immer noch weiß, was vor Wochen vereinbart wurde. Mini arbeitet mit einem kleineren Gesprächsspeicher als Max – das ist Teil des günstigeren Preises – und das Zurückschalten eines Agenten auf Max stellt den vollständigen Speicher sofort wieder her.

Die Gesprächslänge ändert niemals Ihren Preis: Eine KI-Antwort kostet den gleichen Pauschalbetrag an Credits, egal ob der Chat 10 oder 1.000 Nachrichten lang ist. Es gibt nichts zu konfigurieren – der Speicher ist keine Einstellung.


Bearbeiten des Playbooks als ein Textblock

Sobald Sie ein Playbook geschrieben haben, das Ihnen gefällt, müssen Sie es für den nächsten Agenten nicht neu tippen und Sie müssen es nicht Feld für Feld bearbeiten, wenn Sie lieber in einem Texteditor arbeiten möchten. Klicken Sie oben auf dem Tab „KI-Anweisungen“ auf Als Text bearbeiten, um von den strukturierten Feldern zu einem einfachen Textblock zu wechseln, wobei jeder Abschnitt unter seiner eigenen # Überschrift steht:

#personality
Friendly, direct, never pushy...

#goal
Book a demo call...

Das bedeutet, dass Sie den gesamten Block auch kopieren, in einem beliebigen Texteditor oder Dokument bearbeiten und dann wieder einfügen können – praktisch, um ein Playbook, das Ihnen gefällt, in einen neuen Agenten zu kopieren. Klicken Sie auf Als Felder bearbeiten, um zurückzuwechseln. Bevor etwas gespeichert wird, wird Ihnen genau angezeigt, welche Abschnitte sich ändern würden – es wird nichts geschrieben, bis Sie dies bestätigen. Jede Überschrift, die nicht erkannt wird, wird markiert, anstatt sie stillschweigend zu ignorieren, sodass ein Tippfehler in einer Überschrift nicht unbemerkt einen Abschnitt löschen kann.


Wie KI-Credits funktionieren

Die Plattform verwendet ein einfaches Creditsystem, um die KI-Nutzung zu verfolgen:

Was Credits verbraucht – der Satz entspricht der KI-Qualitätsstufe Ihres Agenten (Pro 1 Credit, Max 0,25, Mini 0,15, Economy 0,5 und 0 mit Ihrem eigenen Anthropic-Schlüssel, außer bei Max und Mini, die immer 0,25 bzw. 0,15 berechnen):

  • Jedes Mal, wenn die KI eine Antwort generiert (ein „Denk“-Zyklus, auch wenn mehrere Nachrichtenblasen gesendet werden)
  • Jedes Mal, wenn die KI ein Tool verwendet (z. B. einen Termin buchen, Ihre Website durchsuchen oder eine benutzerdefinierte Funktion aufrufen)
  • Jedes Mal, wenn die KI eine Hintergrundaufgabe ausführt (z. B. den Namen eines Kontakts extrahieren oder das Gespräch auswerten)

Was KEINE Credits kostet:

  • Das manuelle Senden einer Nachricht durch Sie selbst
  • Der Empfang von Nachrichten von Kontakten
  • Vorlagennachrichten (diese haben ihre eigenen, separaten Kosten)

In Ihrem Plan enthaltene Credits:

Ihr Plan beinhaltet ein Kontingent an KI-Credits. Die Kachel „Monatliche Zuteilung“ unter Einstellungen → Abrechnung ist die einzig maßgebliche Angabe für Ihr Konto.

Sie können jederzeit zusätzliche Credits erwerben oder die automatische Aufladung aktivieren, damit Ihrem Bot mitten im Gespräch nie die Credits ausgehen.

Bring Your Own Key (BYOK): Mit BYOK können Sie Ihren eigenen Anthropic-API-Schlüssel verbinden (einen privaten Code von Anthropic, mit dem Ihr Konto Anfragen direkt an deren KI-Dienst senden kann), sodass KI-Antworten direkt über Ihr Anthropic-Konto abgerechnet werden, anstatt Plattform-Credits zu verbrauchen. Wenn BYOK für Ihr Konto aktiviert ist, können Sie es unter Einstellungen → Erweitert → BYOK-API-Schlüssel konfigurieren. Infrastrukturkosten für Kanäle (wie die monatliche Proxy-Gebühr für WhatsApp Web oder die WhatsApp-Zustellungsgebühren pro Nachricht) fallen weiterhin an.


Testen Ihres Bots unter „Ausprobieren“

Bevor Sie live gehen, testen Sie Ihren Bot immer auf dem Tab Ausprobieren. Er simuliert eine echte Konversation, damit Sie genau sehen können, wie sich Ihr Bot verhalten wird.

So verwenden Sie ihn:

  1. Öffnen Sie den Agenten.
  2. Klicken Sie auf den Schritt Ausprobieren – den letzten im Editor.
  3. Geben Sie eine Nachricht in das Eingabefeld unten ein, als wären Sie ein echter Kunde.
  4. Drücken Sie die Eingabetaste. Der Bot antwortet unter Verwendung der vollständigen Konfiguration des Agenten (Anweisungen, FAQs, Tonfall, Modell, alles).
  5. Wenn eine Antwort nicht korrekt ist: Gehen Sie zurück zum Tab KI-Anweisungen oder FAQs & Wissen, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.
  6. Kehren Sie zu Ausprobieren zurück und testen Sie erneut. Gespeicherte Änderungen werden sofort auf den Test-Chat angewendet – sie sind jedoch noch nicht live: Echte Unterhaltungen verwenden weiterhin Ihre vorherige Einrichtung, während Sie testen.
  7. Wiederholen Sie dies, bis Sie mit den Antworten zufrieden sind.
  8. Klicken Sie auf Live veröffentlichen im bernsteinfarbenen Banner oben im Editor. Das ist der Moment, in dem Ihre Änderungen für echte Kunden wirksam werden. Haben Sie es sich anders überlegt? Verwerfen im selben Banner setzt alles auf die Live-Einrichtung zurück.

Was Sie testen sollten:

  • Häufige Fragen Ihrer Kunden
  • Grenzfälle (Themenfremde Fragen, Kauderwelsch, Erwähnung von Wettbewerbern)
  • Ob der Bot einen Menschen korrekt benachrichtigt, wenn er sollte
  • Abläufe zur Terminbuchung (falls zutreffend)
  • Dass der Bot innerhalb der von Ihnen gesetzten Grenzen bleibt

„Ausprobieren“ verwendet exakt dieselbe KI wie Live-Konversationen, sodass das, was Sie beim Testen sehen, genau das ist, was Ihre Kontakte erleben werden.


Tipps für die besten Ergebnisse

  1. Füllen Sie alles aus. Je mehr Informationen Sie dem Bot geben (Unternehmensinformationen, FAQs, Ressourcen), desto besser ist seine Leistung. Lassen Sie keine Abschnitte leer.

  2. Strukturieren Sie Ihre Anweisungen klar. Verwenden Sie nummerierte Listen und klare Abschnitte. Die KI folgt strukturierten Anweisungen viel besser als langen Absätzen.

  3. Fügen Sie FAQs für häufige Fragen hinzu. Wenn Kontakte immer wieder dieselben Dinge fragen, fügen Sie diese als FAQs hinzu. Der Bot findet automatisch die passende FAQ für jede Frage. Siehe FAQ-Verwaltung.

  4. Verwenden Sie „Weitere Informationen“ für temporäres oder nischenspezifisches Wissen. Das Feld befindet sich im Abschnitt Zusätzlicher Kontext des Tabs „FAQs & Wissen“. Führen Sie diese Woche einen Verkauf durch oder zielen Sie auf eine bestimmte Branche ab? Fügen Sie diesen Kontext dort hinzu, damit der Bot Bescheid weiß, ohne dass Sie Ihre dauerhaften Anweisungen ändern müssen.

  5. Fügen Sie Ressourcen-Links hinzu. Fügen Sie Links zu Ihrer Website, Ihrer Preisseite, Ihrer Buchungsseite oder Ihrem Produktkatalog hinzu. Der Bot teilt diese ganz natürlich während der Unterhaltungen.

  6. Überprüfen Sie regelmäßig die Unterhaltungen. Überprüfen Sie Ihre Live-Unterhaltungen, um zu sehen, wie sich der Bot schlägt. Wenn er etwas schlecht handhabt, aktualisieren Sie Ihre Anweisungen oder FAQs.

  7. Verwenden Sie “Mit KI optimieren”. Klicken Sie darauf in der Kopfzeile des Bereichs “Ausprobieren”, beschreiben Sie, was verbessert werden soll (oder geben Sie einer Antwort, die das Ziel verfehlt hat, einen Daumen nach unten), und überprüfen Sie die vorgeschlagene Neufassung im direkten Vergleich, bevor Sie etwas akzeptieren. Es arbeitet auf Basis Ihrer Angaben, nicht auf Basis Ihrer vergangenen Live-Konversationen. Lesen Sie für diese Ihre Täglichen Zusammenfassungen und bringen Sie die wichtigsten Erkenntnisse hier ein. Siehe Mit KI optimieren.

  8. Richten Sie Auto-Tagging für wichtige Aktionen ein. Auto-Tagging befindet sich im eigenen Schritt Tags des Agenten. Klicken Sie auf + Tag hinzufügen und füllen Sie zwei Felder pro Tag aus: einen Tag-Namen (z. B. booked) und eine Tag-Beschreibung und wann es zugewiesen werden soll (z. B. „Weisen Sie dieses Tag zu, wenn der Kontakt einen Termin mit einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit bestätigt“). Der Bot verwendet Ihre Beschreibung als Regel und wendet das Tag automatisch an, wenn eine Unterhaltung übereinstimmt. Tags, die Sie hier erstellen, können dann Webhooks (automatische Benachrichtigungen, die an eine andere App oder ein anderes System gesendet werden) oder Änderungen des Deal-Status an anderer Stelle auf der Plattform auslösen.

  9. Wenn Sie die KI-gestützte Terminbuchung verwenden, weisen Sie den Bot an, VOR der Buchung nach der E-Mail-Adresse des Kontakts zu fragen. Andernfalls hat die Google Kalender-Einladung niemanden, an den die Bestätigung gesendet werden kann, und der Kontakt erhält niemals den Meeting-Link. Fügen Sie Ihrem Gesprächsverlauf einen Schritt hinzu wie: „Fragen Sie den Kontakt vor der Buchung eines Termins nach seiner E-Mail-Adresse und bestätigen Sie diese.“

  10. Möchten Sie etwas im gesamten Playbook umbenennen? Wenn Sie eine Produktlinie, eine Preisstufe oder ein Teammitglied umbenennen, müssen Sie jede Referenz darauf im gesamten Playbook, in den Anweisungen, FAQs und Ressourcen aktualisieren. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu handhaben:

    • Wechseln Sie zu „Als Text bearbeiten“. Kopieren Sie den Playbook-Text in ein Tool wie Notizen, Word oder VS Code und verwenden Sie Suchen und Ersetzen. Fügen Sie ihn wieder ein, wenn Sie fertig sind.
    • Verwenden Sie „Mit KI optimieren“.. Die KI schreibt das Playbook für Sie um, aber dies kostet Credits – sparen Sie dies also für größere Umstrukturierungen auf, nicht für Umbenennungen einzelner Wörter.
  11. Laden Sie nicht den gesamten Blog-Inhalt in das Playbook oder die FAQs. Es ist verlockend, jeden Blog-Beitrag, jedes Whitepaper oder jede Verkaufspräsentation einzufügen, aber überladener Kontext beeinträchtigt die Genauigkeit. Die KI arbeitet am besten, wenn das Playbook fokussiert und die FAQs prägnant sind. Wenn Sie mehrere sehr unterschiedliche Ziele haben – Verkauf, Support, Buchung, Rekrutierung –, erstellen Sie mehrere Agenten, anstatt einen Bot mit allem zu überfrachten. Jeder spezialisierte Agent wird einen riesigen Generalisten übertreffen.

  12. Wenn Sie Beispielnachrichten schreiben, schreiben Sie diese in jeder Sprache, die Sie bedienen. Beispielsätze haben den stärksten Einfluss darauf, wie Ihr Bot schreibt – er kopiert deren Wortwahl viel genauer, als er einer schriftlichen Regel folgt. Wenn also alle Ihre Beispiele in einer Sprache verfasst sind, fällt der Bot mitten im Gespräch in diese Sprache zurück. Dies geschieht selbst dann, wenn Sie ihn angewiesen haben, die Sprache des Kontakts zu verwenden, und selbst nachdem er bereits mehrere Nachrichten korrekt beantwortet hat. Das Anzeichen dafür ist, dass er genau bei einem Schritt wechselt, für den Sie ein Beispiel geschrieben haben (Details bestätigen, Meeting-Zeiten anbieten), während die freien Teile in der richtigen Sprache bleiben. Geben Sie entweder jedes Beispiel in jeder Sprache an, die Sie unterstützen, oder kürzen Sie sie auf kurze Grundgerüste und fügen Sie eine Zeile hinzu wie: „Diese Beispiele sind auf Katalanisch verfasst – schreiben Sie immer in der Sprache des Kontakts.“ Tun Sie dasselbe für jede Übergabe- oder Fallback-Nachricht, die Sie verfasst haben.

  13. Achten Sie auf Anweisungen, die im Widerspruch zu einer Einstellung stehen. Manche Dinge werden durch eine Einstellung gesteuert, nicht durch Ihre Anweisungen, und die Einstellung hat immer Vorrang. Der häufigste Fall: Sie schreiben „Teilen Sie eine Antwort niemals in zwei Nachrichten auf“, während Max Chunks auf 6 eingestellt ist. Wenn Sie einzelne Nachrichten wünschen, setzen Sie Max Chunks auf 1 – siehe Antworteinstellungen.


Häufig gestellte Fragen

Ich habe den Agenten bearbeitet – warum hat sich nichts geändert? Das Speichern einer Bearbeitung macht sie nicht mehr live – es speichert einen Entwurf, den nur der Ausprobieren-Chat verwendet. Wenn ein unveröffentlichter Entwurf existiert, erscheint ein bernsteinfarbenes Banner oben im Editor; klicken Sie dort auf Live veröffentlichen und die Änderung wird sofort überall dort wirksam, wo der Agent verwendet wird.

Können zwei Agenten dieselbe FAQ-Bibliothek nutzen, aber aus verschiedenen Teilen davon antworten? Ja – FAQs befinden sich in Ihrer freigegebenen Bibliothek und werden pro Agent verknüpft, sodass jeder Agent seinen eigenen Satz verknüpfen kann. Siehe FAQ-Verwaltung.

Mein japanischer Agent hat ein chinesisches Schriftzeichen in eine Antwort eingefügt. Muss ich das selbst korrigieren? Nein. Japanische Antworten werden vor dem Absenden überprüft, und eine Antwort, die ein rein chinesisches Zeichen enthält, wird auf den Tarifen Max und Mini einmal mit einer Korrektur neu generiert. Behalten Sie als Primärsprache des Agenten Japanisch bei und schreiben Sie Ihre Beispielnachrichten ebenfalls auf Japanisch – die KI übernimmt die Sprache ihrer Beispiele genauer als jede Regel, die Sie schreiben. Siehe Primärsprache oben.

Mein Agent antwortet noch niemandem – kann ich ihn trotzdem testen und verbessern? Ja, absolut. Der Ausprobieren-Chat läuft direkt über den Agenten selbst. Ein brandneuer Agent kann also getestet werden, sobald Sie seine erste Anweisung geschrieben haben. Auch Mit KI optimieren und die Daumen-runter-Bewertung pro Antwort funktionieren dort. Was entscheidet, welche echten Unterhaltungen den Agenten erreichen, sind seine Einstiegspunkte – siehe Einstiegspunkte.


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