AI 机器人设置
您的 AI 机器人是该平台的核心。它能阅读客户的消息,理解他们的需求,并像一位从不休息的资深团队成员一样自然地进行回复。本指南将引导您逐步完成机器人的设置。
好消息: 您不需要任何技术技能。只要您能描述出您想要的对话方式,就能设置好您的机器人。
此内容所在位置。 本页面上的所有内容均位于您的 AI Agent 的 AI 指令 (AI Instructions) 步骤中——这是代理编辑器中的第一个步骤。
您的 AI 机器人能做什么
配置完成后,您的机器人可以:
- 回答问题:关于您的产品、服务、定价和政策
- 预约:并管理您的日程安排
- 筛选潜在客户:通过提出正确的问题并收集联系方式
- 连接其他工具:如您的 CRM、订单系统或预订平台
- 自动跟进:当对话沉寂时
- 转接给您的团队:当遇到它无法处理的情况时
每个 Agent 都有其独立的机器人配置,因此您可以针对不同目的设置不同的机器人(例如:支持机器人、销售机器人、活动机器人等),并在需要它们的每个渠道或广播中重复使用每一个机器人。
AI 提供商(机器人的思考方式)
该平台使用最新的 AI 模型来驱动您的机器人。Pro 层级运行在 Anthropic Claude (Sonnet) 之上——它在遵循指令和理解上下文方面表现出色。大多数账户还拥有 Max(我们提供的最准确的模型,也是几乎所有人的最佳价值选择,请参阅 为什么 Max 是最佳价值选择)以及与之配套的 Mini(同一系列中更轻量的模型,单次回复价格最低)。您可以在 AI Quality 设置中为每个 Agent 选择层级。在您选择层级并保存之前,Agent 将运行在 Pro 层级,即使您的账户可以使用 Max,每次操作也会扣除 1 个积分。(旧的 Economy 层级无法为新 Agent 选择;请改用 Max。)
您无需选择 AI 提供商。 您只需在 Agent 上选择一个 AI Quality 层级(Pro、Max 或 Mini),平台就会为您运行该层级背后的模型。您只需专注于告诉机器人该做什么。
快速入门:通过引导式设置自动配置
如果您是第一次设置应用程序,引导式入门向导可以自动配置您的机器人。在入门过程中,您输入您的网站 URL,平台的 AI 会分析您的网站以:
- 生成机器人指令:根据您的业务量身定制,包括语气、目标和对话流程
- 创建常见问题解答 (FAQ):根据您的网站内容,使机器人预先了解您的产品、定价和政策
- 设置您的公司信息:基于它在您网站上发现的内容
这让您能在几分钟内获得一个功能齐全的机器人。您随时可以通过以下步骤对自动生成的设置进行优化。
推荐的 Playbook 工作流程
你不必(也不应该)在第一天就写出完美的 Playbook。平台上最成功的机器人——包括那些已经达成数百万美元收入的机器人——都遵循相同的精益迭代循环。以下是行之有效的工作流程:
1. 从 URL 生成初稿
通过指向一个网站(您的销售页面、产品页面、着陆页)来创建 Agent。平台会根据页面内容生成初始剧本——这会自动填充 Agent 的 AI 指令。先不要过度编辑——只需浏览一下生成的字段,修正明显错误的地方,然后继续即可。
2. 使用“AI 优化”进行精炼
打开 Agent 并点击 使用 AI 优化 (Optimize with AI)——在 Agent 中,它位于 试用 (Try Out) 聊天窗口的标题栏中,每个 Agent 都有此功能。与其手动重写剧本,不如用通俗易懂的语言为“优化”功能提供宏观目标,例如:
“我们正在进行黑色星期五促销活动——12 月 1 日前年度套餐享 7 折优惠。请调整手册内容以提及此活动,并推动用户在截止日期前注册。”
AI 会重写整个剧本以匹配新目标。完成后,在任何内容上线之前,您会看到一个审查屏幕:每个建议的更改都会并排显示——当前字段的内容与 AI 建议修改后的内容对比。保留您喜欢的更改,关闭您不喜欢的更改;建议添加、编辑和删除的常见问题解答 (FAQ) 会单独列出,只有在您明确接受后才会应用。应用 (Apply) 会保存您的选择,全部拒绝 (Reject all) 会将剧本恢复原样,关闭审查屏幕则会将其保留以供稍后决定。在 Agent 中,您应用的内容会保存为草稿:在 试用 (Try Out) 标签页中测试几条消息以确保效果符合预期,然后点击编辑器顶部琥珀色横幅中的 发布上线 (Publish to live) 以正式发布。大多数剧本应在 20,000 字符 左右上线——远低于限制。
3. 从实时对话中迭代
机器人上线后,观察真实的聊天记录。当机器人的回复不太准确时:
每一次修复都会在 Playbook 中添加或调整一条小规则。在接下来的 1–2 周内——通常在 20 到 50 次实时对话后——Playbook 就会趋于稳定。此后,你几乎不需要再对其进行修改。平台上一些运行时间最长的机器人已经两年没有被编辑过了。
保持 Playbook 精简
字符限制的存在是为了提供宽裕的空间,而不是让你填满它。成功的 Playbook 通常在 10,000–30,000 字符范围内——而不是 80,000+ 的上限。一个内容紧凑、重点突出的 Playbook 总是优于一个冗长杂乱的 Playbook。
为什么密度很重要(员工类比): 想象一下培训一名新员工。如果你给他们一个明确的目标,他们会执行得很好。如果你给他们十个不同的目标、针对每种可能消息的数百条规则,以及一本 50 页的背景手册——他们就会偏离主要目标,感到困惑,并犯更多错误。AI 的表现也是如此。
具体指导:
- 一个智能体 = 一个明确的目标。 如果你有截然不同的目标(销售、支持、招聘、预订),请为它们分别构建智能体。针对特定目标的专业机器人表现优于通用机器人。
- 不要将整篇博客文章、销售演示文稿或白皮书直接塞进剧本中。 只提取机器人完成交易真正需要的事实。其余内容放入常见问题解答(FAQ)中(智能搜索只会根据每条消息加载相关内容)。
- 不要预先添加规则。 等到实时对话出现问题时,再针对该特定情况添加规则。你预想需要的规则很少与你实际需要的规则相符。
- 达到限制的一半就足够了。 如果你达到了字符限制,这通常意味着剧本失去了重点,而不是增加限制的信号。
设置你的机器人(分步指南)
- 在主侧边栏的 AI Studio 下,点击 AI Agents。
- 打开你想要配置的智能体。
- 点击其 AI Instructions(AI 指令)选项卡。
主要语言位于选项卡的最上方。这是你的 AI 默认使用的书写语言,也是它为你撰写笔记(人工接手提醒、任务、建议的常见问题解答)时使用的语言。这不是一种锁定:你的机器人仍然会用联系人使用的任何语言来回答该联系人。
选择一个新的(模型)后它会立即保存——此字段不像选项卡的其他部分那样需要等待 发布到线上 (Publish to live)。它不会重写已经写好的内容:您现有的指令和常见问题解答 (FAQ) 将保持其编写时的语言,因此如果您希望代理完全切换语言,请同时重新翻译这些内容。
两个脚本检查独立运行,无需手动开启。当代理设置为 繁体中文 或 香港繁体中文 时,任何混入的简体字符都会在回复发出前被重写为繁体形式(例如 请问 会变为 請問),而已经是繁体的文本则保持原样。当代理设置为 日语 时,系统会检查每条回复中是否存在仅存在于中文里的字符(如大陆简化的 这、现 和 们,以及日语中不再使用的旧字形);如果发现此类字符,回复会重新生成一次以进行修正,并发送修正后的纯净版本。普通的汉字(包括像 達也 这样的名字)绝不会被改动。日语检查在 Max 和 Mini 层级运行,这就是此次事件发生的地方;它也涵盖了后续跟进和评论回复。
如果您的主要语言设置为 繁体中文 或 香港繁体中文,每条回复在发出前都会经过检查,AI 混入的任何简体中文字符都会被重写为繁体形式(例如 请问 变为 請問,适合 变为 適合)。已经是繁体的文本会保持原样,包括 台北 或 台灣 中的 台,以及地址中的 里,因此这只会移除混入的简体字符。该功能涵盖普通回复、后续跟进、评论回复和照片说明,无需手动开启。
选项卡的其余部分分为四个可折叠部分——角色与目标、业务背景、对话行为以及升级与总结。如果你使用了入门向导,其中许多字段将已经为你填好。(下面的第 5 步,即添加常见问题解答和资源,是在单独的 FAQs & Knowledge 选项卡上进行的。)
新智能体拥有更精简的字段集。 每个新智能体都从当前格式开始,该格式将每个部分保持为其核心字段(见下文)。在此更改之前创建的旧智能体可能仍会显示一些额外字段——联系人来源(角色与目标)、独特卖点、市场定位和定价信息(业务背景),以及异议处理和问题(对话行为)。如果你看到它们,它们的作用完全相同——只需利用它们来提供所需的额外背景信息即可。
1. 角色与目标
AI 是谁以及它的目标是什么。
| 字段 | 填写内容 | 示例 |
|---|---|---|
| 角色 | 机器人的名字和角色——即其个性。 | “你是 Sarah,GreenFit Supplements 的销售助理。友好、直接,从不强求。” |
| 目标 | 此对话的成功定义。 | “帮助客户找到合适的补充剂,并引导他们下单。” |
把它想象成培训一名新员工: 你会告诉他们自己的角色、如何问候客户、推荐什么内容以及何时寻求帮助。保持消息简短——告诉机器人像真人发短信一样书写,每条消息 2-3 句即可。
2. 业务背景
AI 可以依赖的关于贵公司的基本事实。
| 字段 | 填写内容 | 示例 |
|---|---|---|
| 公司信息 | 您的公司名称、业务范围以及客户群体 | “GreenFit Supplements 向 25-45 岁注重健康的成年人销售优质的植物基健身补剂。” |
3. 对话行为
AI 应如何引导和把控聊天过程。
| 字段 | 填写内容 | 示例 |
|---|---|---|
| 规则 | 机器人绝对不应做或说的事情 | “绝不做出医疗声明。绝不编造公司信息或常见问题解答中不存在的信息。” |
| 对话流程 | 第一步、第二步、第三步应该发生什么 | “1. 用名字称呼对方进行问候。2. 询问健康目标。3. 推荐 1-2 款产品。4. 分享产品链接。5. 主动提出解答疑问。6. 引导至结账页面。” |
| 电子邮件回复 | 可选。针对通过 Email 渠道 发送的回复的额外要求,这些回复已按照正式邮件格式编写,包含问候语、正文段落和结束语。在其他渠道上会被忽略 | “保持正式,使用 ‘Dear’ 加姓氏。结尾使用 ‘Kind regards, The Sunrise Clinic team’。” |
涵盖常见异议的规则示例:
Never give a final quote in chat — share only the published starting price.
If someone says "it's too expensive," mention the money-back guarantee and
compare it to the cost of not solving the problem, instead of dropping price.
4. 转接与结束
何时转接给人工以及何时结束对话。
| 字段 | 填写内容 | 示例 |
|---|---|---|
| 人工提醒 | 一个开关,默认开启。如果机器人可能会将聊天转接给您的团队,请保持开启。如果代理绝不能转接给人工,请将其关闭。 | 对于没有专人待命的全自动常见问题解答机器人,请关闭此项。 |
| 转接发送至 | 在“人工提醒”开启时显示。谁来接收此代理的转接:账户所有者(默认)、一位团队成员或一个部门。选择后立即保存,无需发布。 | 您的支持主管或支持部门。 |
| 人工提醒触发条件 | 应当暂停机器人并通知您团队的条件 | “联系人要求与经理交谈。联系人有账单投诉。联系人看起来很沮丧或心烦。” |
| 结束条件 | 机器人应在何时认为其已完成本次对话的任务 | “联系人已预约,或明确表示他们不感兴趣。” |
当机器人提醒人工介入时,聊天会暂停,您将收到通知。在您恢复对话之前,机器人不会发送任何消息。
升级转接至决定了该人工接收者是谁:
- 账户所有者。 如果聊天尚未分配给任何人,则会分配给您,并由您接收提醒。在您更改设置之前,所有代理均按此方式工作。
- 团队成员。 聊天将分配给该人员,他们将根据自己的通知设置通过电子邮件、推送和应用内通知接收提醒。
- 部门。 聊天将归入该部门。如果该部门的转接开关已开启,聊天将分配给该团队中当前聊天数最少的人(或者保留给该部门中已处理该聊天的成员)。如果开关已关闭,聊天将在部门的共享队列中等待,部门中的每个人都会收到提醒。 您仍会像以前一样收到自己的提醒,因此即使您选择的人员不在岗,也不会遗漏任何信息。如果该成员离开团队或部门被删除,升级转接将自动恢复至账户所有者。请参阅聊天分配了解此功能如何与其他分配方式配合使用。 当人工提醒开关关闭时,机器人在任何渠道(包括“试用”功能)下都无法自行暂停或通知您的团队。“人工提醒条件”字段会被隐藏(您之前填写的内容会被保留,以便您重新开启时使用),该代理的聊天记录不会创建任何“人工提醒”任务,且就绪度评分也不再要求设置提醒规则。仅在指令中写明“从不提醒人工”是不够的,因为机器人此时仍拥有该选项,可能会误操作;而关闭此开关则彻底移除了该选项。您仍然可以随时手动接管任何聊天,并且当机器人的任务处理功能开启时,它仍会为您的团队创建常规任务。
当您的智能体与另一个机器人对话时
有时,对方联系人并非真人,而是另一家企业的自动化助手,这会导致两个机器人不断地相互回复。您的智能体能够识别出这些回复是否为自动发送、速度是否过快,以及是否不符合人类的输入习惯,并在大约六次往返交互后停止回复。
- 开启“人工提醒” (Human alerts) 后,对话将以与其他提醒相同的方式转交给您的团队:AI 会在该联系人处暂停,您将收到一条“人工提醒”任务和通知,提示该联系人看起来像是另一家企业的 AI 助手。请打开对话,如果对方是真人,请您亲自回复。
- 关闭“人工提醒”后,系统不会暂停对话,也不会创建任何提醒,但智能体会停止回复该循环中的后续消息。
无论哪种情况,联系人发送的每条消息仍会保存在您的收件箱中。真人用户不会受到影响,即使他们打字很快或发送大量短消息也是如此。此功能在所有渠道上的工作方式相同。
当您的智能体承诺了它自身无法完成的事情时
智能体仅在联系人发送消息时才会回复,因此像“我明天查看后给您回复”或“会有团队成员联系您”这样的回复,只有在确实有人跟进时才成立。当回复中包含此类承诺,且同一轮对话中没有任何后续动作(如人工提醒、任务或预定的跟进)支持时,应用程序会在消息发送前介入:
- 开启人工提醒后,它会为该聊天触发人工提醒,以便人工接手智能体所承诺的后续跟进。回复将按原样发送。
- 关闭人工提醒后,它仅会重写承诺部分:智能体将明确说明其目前无法查看的内容,并在合适的情况下邀请联系人再次发送消息。回复的其余部分保持原样不变。
当未启用预约功能的智能体告知联系人某个日期和时间的预约已“记录”或“确认”时,情况也是如此。由于日历上并未添加任何内容,应用程序会触发人工提醒(如果关闭了人工提醒,则会触发高优先级呼叫任务),并将回复修改为告知联系人首选时间已转达给您的团队,团队将进行确认。如果两者都无法创建,回复将说明无法在聊天中确认该时间。如果您希望智能体进行实际预约,请设置预约系统。
同样,如果回复中提到某物正在构建、准备或发送中,“马上就好”或“一分钟后出现在这里”(例如演示、文档、链接),但实际上在该轮对话中并未启动任何操作,系统也会重写该回复以删除此类声明,从而确保联系人不会空等。当工具或自定义函数确实启动了工作(其结果显示已开始或正在处理中)时,回复将按原样发送。
如果您的指令要求智能体告知联系人团队成员将与其联系(例如在收集申请后),该行内容将保持原样:这是您的流程。网络研讨会、直播课程或小组演示中的席位不计作预约。
结束前的最后确认
默认情况下,一旦满足您的结束条件规则,机器人会立即结束对话。如果您希望它先进行确认,请开启结束前的最后确认。您可以在代理的AI 能力步骤中的结束对话部分找到此设置。它默认处于关闭状态。与该步骤中的其他设置一样,点击发布后,设置即会生效。
开启此功能后,当机器人准备结束对话时,它会先以联系人的语言询问对方是否还有其他需要帮助的地方。随后:
- 如果联系人说不(例如“不用了,谢谢”),聊天即告结束。
- 如果联系人询问其他问题,对话将继续进行,机器人会进行回答。
- 如果联系人未回复该问题,聊天将保持开启状态,除非您设置了无回复自动结束(分钟)。
**无回复自动结束(分钟)**选项会在开关开启后显示。请输入 1 到 1440(24 小时)之间的分钟数。如果联系人在该时长后仍未回答最终确认问题,聊天将自动结束,效果与对方回答“不”完全相同:系统不会发送额外消息,您的“聊天已结束”Webhook 和自动化流程将照常运行。该检查每隔几分钟运行一次,因此聊天可能会在您设置的时间后最多 5 分钟内关闭。如果联系人在那之前发送了任何消息,则不会结束聊天。将该字段留空可保持聊天开启,直到联系人回复为止。
此设置可独立工作,无需开启预约功能。
5. 添加常见问题解答 (FAQ) 和资源
- 常见问题解答 (FAQs) 为机器人提供常见问题的精确答案。请参阅 FAQ 管理 指南。
- 资源 (Resources) 是机器人可以在对话期间分享的链接(您的网站、定价页面、预订页面、产品目录等)。
- 其他信息 (Other information)(位于“常见问题解答与知识”选项卡底部的 额外上下文 (Extra context) 部分)是一个自由文本字段,AI 会在您的指令之上读取它。将其用于任何临时或可替换的内容——例如本周进行的促销活动,或针对您所瞄准的利基市场的特定行业背景——这样您的永久指令就不会受到影响。
让您的机器人更具人性化(回复设置)
在同一个 AI 指令 选项卡下方,回复时机 和 回复限制 部分用于控制机器人消息的节奏和风格,使其看起来像是真人在交流,而不是机器。
| 设置 | 功能 | 默认值 |
|---|---|---|
| 最小等待时间(秒) | 机器人回复的第一条消息发出前的最短等待秒数 | 15 秒 |
| 最大等待时间(秒) | 机器人回复的第一条消息发出前的最长等待秒数。必须高于“最小等待时间”;如果设置的值等于或低于该值,编辑器会发出警告 | 30 秒 |
| 对新联系人使用最小等待时间 | 对于全新的联系人(代理从未回复过的联系人),其第一条回复将在“最小等待时间”后发出,而不是“最大等待时间” | 开启 |
| 在首次回复前研究新联系人 | 在回复全新的联系人之前,机器人会查找其电子邮件地址背后的公共网站及其公开资料,然后编写一份简短的摘要,用于定制回复内容 | 关闭 |
| 打字速度 (不可编辑的字段) | 根据人类输入该消息所需的时间,显示打字指示器持续的时长。在第一条消息之前,它会在响应延迟结束前短暂显示,因此第一条消息仍会在延迟时间到达;后续消息将按此速度发送。此功能始终开启且无法关闭;它由您在下方选项卡中选择的“AI 响应速度”决定(“拟人化”打字最慢且最自然,“快速”和“极速”则会连续发送消息) | 拟人化 |
| 回复长度 (在设置期间设定,此处不可编辑) | 每条消息的目标长度(以字数为单位) | 30-60 字 |
| 句子长度 (在设置期间设定,此处不可编辑) | 每条消息的目标句子数量 | 2-4 句 |
| 单次回复的最大消息数 (在某些旧版代理中标记为“最大分块数”) | 每次回复中允许的最大独立消息气泡数 | 6 |
| 强制执行最大消息数 | 严格执行上述限制:如果 AI 编写的消息超过允许数量,多出的消息将合并到最后一条消息中,而不是单独发送 | 关闭 |
研究新联系人: 此设置默认关闭,您需要为每个代理单独开启。它在每个联系人身上仅运行一次,且仅在首次回复之前运行,会使该次回复增加约 20 秒的延迟。每次研究联系人需消耗 1 个积分,若无可查找信息(例如仅有电话号码的联系人),则不消耗积分。它编写的摘要会出现在 聊天 界面联系人侧边栏的 研究 部分,您可以通过其中的 立即研究 按钮手动运行或刷新。代理仅使用该摘要来确保回复的相关性:它绝不会向联系人重复其发现的事实,也绝不会提及它曾进行过查找。
何时使用“强制执行最大消息数”: 默认情况下,该限制是对 AI 的强指令,它几乎总是会遵守——但偶尔也会有冗长的回复以额外气泡的形式发出。开启此功能可确保限制,但会有小代价:合并后的消息可能看起来比 AI 原本的节奏更密集、更不自然。除非分段回复给您造成了困扰,否则请保持关闭。
不要通过“试用”功能来判断节奏。 “试用”测试聊天为了避免您长时间等待,特意加快了速度:它完全跳过了第一条消息前的等待时间,并在拆分的消息之间设置了固定的几秒钟间隔。它从不使用上述的响应延迟设置。您的实时聊天才会使用这些设置。如果您想查看真实的节奏,请查看真实的对话。
工作原理: 机器人不会发送一个长段落,而是将其回复拆分为多条短消息——就像真人发短信一样。它还会在消息之间停顿,并显示“正在输入…”指示器(在 WhatsApp Web 上),使对话感觉自然。您无需手动开启此功能:它在每次实时回复中都是自动生效的。将 单次响应最大消息数 设置为 1 或 2 实际上就关闭了该功能,因为没有内容可以拆分了。一个例外:非常长的回答(大约 1,500 个字符或更多)无论限制如何,都会作为单条消息发送。
使用哪个值? 机器人不会在两者之间随机选择一个数字。它会查看自上次消息以来聊天静默了多久:在一分钟内回复的消息将获得“最小等待时间”,而闲置 30 分钟或更长时间的聊天将获得完整的“最大等待时间”,中间的所有时间段都会平滑缩放。因此,如果您设置了较大的“最大等待时间”(例如 300 秒),长间隔后的第一次回复将等待完整的 5 分钟。这是预期的行为,而非故障;如果您希望在间歇后更快地获得首次回复,请降低“最大等待时间”。当“对新联系人使用最小等待时间”开启(默认)时,代理从未回复过的全新联系人将获得“最小等待时间”;如果将其关闭,则会获得“最大等待时间”。
希望代理在回答前等待几分钟? 这正是这两个字段的作用:提高“最大等待时间(秒)”(例如设置为 300 秒),那么闲置 30 分钟或更长时间的聊天将在首次回复前等待完整的 5 分钟。当“对新联系人使用最小等待时间”开启时,全新联系人的第一条回复使用“最小等待时间”,因此如果希望新联系人也等待完整的 5 分钟,请同时将其关闭。不要将等待构建为一种在“收到消息”时关闭 AI、等待后再重新开启的自动化流程。该自动化会在每条传入消息时暂停代理,而不仅仅是第一条,并且重新开启 AI 并不会回答在关闭期间收到的消息,因此联系人将收不到回复。
回复何时到达? 响应延迟是指回复的第一条消息到达的确切时间:如果延迟为 30 秒,第一条消息会在 30 秒时送达,不会更晚。打字指示器会在消息到达前短暂显示,时长约为一个人输入该条消息所需的时间,其余回复内容则按打字速度依次发送。如果回复的生成时间超过了延迟允许的时间(例如延迟较短或对话较长),则会在准备好后立即发送,并伴随最多几秒钟的简短打字指示,而不是完整的打字时长。
如果 Agent 完全没有配置回复延迟,机器人将回退到 30-60 秒的延迟。
为什么默认延迟这么长? 客户总是要求降低延迟。千万别这么做。即时回复会发出“机器人”信号,潜在客户会产生戒心。15-30 秒的窗口期加上分段消息和随意的语气,会让 AI 感觉像真人,这才是达成交易的关键。
保持在 15–30 秒的默认值附近。 不要将最小值设置为 0 或 1——瞬间返回的回复会显得很机械,而停顿正是让 AI 感觉像真人输入的原因。如果您确实需要更快的回复,可以将最小值降至 5 秒,但绝对不要设为零。反之亦然:最小值设为一分钟或更久,意味着提出简单问题的潜在客户会盯着屏幕空等,并且这会扩大后续消息被合并到同一回复中的时间窗口。
快速消息处理的工作原理
如果联系人连续发送几条短消息(例如“嘿”、“你在吗?”、“我想问一下价格”),机器人会等待他们发完,将所有消息批量处理,然后一次性给出连贯的回复。
这是一个功能,而不是延迟。它防止 AI 在思考过程中打断自己,并阻止它对同一个问题发送三条单独的回复。这种等待是对话感觉自然的一部分——真人也会在对方打字结束前等待,然后再回复。
等待时长即为您的响应延迟。 批处理并非无限的:机器人会合并在回复发出前到达的消息,该窗口期即为您在上方设置的“最小等待时间”和“最大等待时间”。为了保持回复的及时性,机器人可能会在延迟结束前开始编写,但绝不会在您设置的延迟之前发送。如果在回复编写过程中或等待发送时有新消息到达,机器人会重写回复以涵盖新消息;简单的“谢谢”或“好的”不会触发重写。在默认的 15-30 秒设置下,45 秒后发送的后续消息会在回复已经发出后到达,因此它会得到单独的回答。这是按设计运行的,而非故障。如果联系人习惯于通过多条消息表达想法,且您希望将更多消息合并为一条回复,请增加响应延迟;如果您希望回复更快,则应预期合并次数减少。两者不可兼得。
AI 透明度(告知联系人他们正在与 AI 对话)
许多国家现在要求企业在用户与 AI 聊天时告知对方——在欧盟,这是 AI 法案的透明度规则,该规则自 2026 年 8 月 2 日起适用。Your AI Connector 通过您代理的 AI 能力 (AI Abilities) 步骤中的 告知联系人他们正在与 AI 聊天 (Tell contacts they’re chatting with AI) 开关为您处理此问题。设置向导在创建您的第一个代理时会显示相同的开关,并且只要它处于开启状态,AI 指令编辑器和 试用测试聊天窗口就会带有一个带有独立开关的注释——这样您就可以看到它已激活,了解 AI 为什么会自我介绍为 AI,并可以直接在那里将其关闭,而无需费力寻找设置。
当它开启时,联系人收到的第一条 AI 回复会自然地简要提及它是一个 AI 助手——融入问候语中,而不是法律横幅。就是这样:之后的每一条回复,包括自动跟进和同一联系人未来与您的任何对话,都完全保持不变,机器人会始终保持其正常的语气和节奏。开头的一句提及不会损害一场良好的对话,并且能让您保持在规则的合规范围内。
需要了解的几点事项:
- 新代理默认开启此功能。 在此设置推出之前已存在的代理将保持原样——您可以随时根据需要为每个代理开启此功能。
- 您可以将其关闭。 如果您的受众不受透明度规则约束,可以将其关闭——编辑器会显示一条简短的提示,提醒您此时合规性由您自行负责。
- 发布后开关即生效。 与代理编辑器中的其他任何更改一样,切换此开关会创建一个草稿:试用聊天会立即使用该设置,但实际对话会保留旧设置,直到您点击 发布到线上(编辑器顶部的琥珀色横幅会提醒您)。如果关闭开关后 AI 仍然进行自我介绍,通常是因为存在未发布的草稿。
- 开启此功能后,当被问及身份时,机器人不会假装是人类。 如果联系人询问“我是在和机器人聊天吗?”,AI 会诚实回答,而不是否认,即使您的剧本要求它另作他辞。关闭此开关后,该保证将失效,因此您的剧本中关于声称是人类的任何内容都由您自行承担责任。无论哪种方式,都不要指示它声称自己是人类:这正是透明度法律实际惩罚的行为。
- 提及方式遵循您自己的措辞。 如果您的 AI 指令中规定了如何介绍助手或如何书写该术语(例如“始终写 AI,不要写 IA”,或设定开场白如“您好!我是您公司的 AI 助手”),那么首次回复中的提及将使用该措辞。无需填写单独的文本。
- 提及方式遵循您剧本的视角。 如果您的 AI 指令让代理以真实人物(所有者、医生、教练:“你是 Sam,……的创始人”)的身份发言,那么首次回复会将其介绍为该人物加上 AI,例如“您好,我是 Sam AI,我构建了这个应用程序”,并且它会继续以第一人称发言。如果代理被设定为贵公司的助手(“你是 Alex,是……的第一联系人”),它会说它是贵公司的 AI 助手。无论哪种方式,它都不会在名字旁边添加第二句“我是一个 AI 助手”。
- 如果“说你是员工”之类的指令似乎被忽略,原因就是此设置。 当开关开启时,关于将 AI 展示为人类或员工的指令会被刻意覆盖——这是设置在发挥作用,而不是 AI 未能遵循您的剧本。每当此功能激活时,AI 指令编辑器都会显示一条带有开关的提示,以便您可以立即将其关闭(此时上述合规性提示适用)。
- 您自己编写的开场消息不会受到影响——那是您的话,而不是 AI 的话,因此不会向其添加任何披露信息。
当联系人表示处于危机中时
如果联系人写道他们正在考虑自杀或伤害自己,或者他们现在处于危险之中(无论使用何种语言),AI 将会以关怀的态度回复该消息,而不是遵循您的销售步骤。它会确认对方分享的内容,委婉地建议联系当地的危机干预热线,如果对方正处于危险之中,则建议拨打当地的紧急求助电话。在该回复中,AI 不会包含任何链接、报价、价格、预订建议或资格筛选问题。对话将保持开放状态:AI 会继续回答,不会因此暂停或转交,也不会在之后立即发送自动跟进提醒。一旦联系人转入其他话题,您的正常指令将再次生效。诸如“这个价格简直要了我的命”之类的修辞手法不会触发此机制。
AI 速度模式(机器人的思考深度)
AI 速度模式控制机器人在回复前进行多少“思考”。可以将其想象为向某人提问——有时快速回答就可以了,有时您希望他们真正深入思考。
| 模式 | 工作原理 | 最适合 |
|---|---|---|
| 快速 (Quick) | 最快。机器人回复时没有延长的思考步骤。 | 简单的问答、高频聊天、FAQ 式支持 |
| 较快 (Fast) | 一个简短的思考步骤。智能且快速。 | 不需要深度推理的大多数通用用例 |
| 深思熟虑 (Thoughtful) | 一个平衡的思考步骤。比“较快”稍微谨慎一些。 | 对准确性有要求,但您不想在“拟人化”上花费成本的对话 |
| 拟人化 (Human Like) | 最深度的思考步骤。在回复前仔细分析整个对话。 | 高价值销售、技术支持、每一条回复都至关重要的任何场景。默认。 |
建议: 除非有特殊原因需要更改,否则请保持在“类人”模式。准确性的提升通常比轻微的额外延迟更有价值。
AI 质量(质量与成本)
除了 AI 速度外,您还可以选择底层的 AI 模型。在 AI 指令 (AI Instructions) 选项卡上,此设置标记为 AI 质量 (AI Quality)。这纯粹是一个成本/质量调节旋钮。
| 层级 | 适用场景 |
|---|---|
| Max | 我们提供的最准确模型,专为销售和支持对话打造。在大多数聊天中运行速度更快,且是性价比最高的选择。适用于符合条件的账户。 |
| Mini | 与 Max 同系列的轻量级模型,单次回复价格更低。非常适合每一分积分都至关重要的海量对话;它出现小错误的概率略高于 Max,因此对于错误细节可能导致丢单的对话,请选择 Max。适用于拥有 Max 的账户。 |
| Pro | 来自 Anthropic 的原始高级模型 (Claude Sonnet)。经过实战检验,拥有多年的生产环境记录。质量与 Max 持平。 |
| Economy (已弃用) | 不再适用于新 Agent。 目前已使用 Economy 的 Agent 将继续运行,但一旦切换,将无法再次选择该选项。请改用 Max(如果您的账户未提供 Max,则使用 Pro)。 |
Max 无需管理 API 密钥,无需担心速率限制,也不会产生意外的外部账单,并且是性价比最高的层级。它适用于符合条件的账户;对于其他用户,默认使用标准 (Pro) 层级。
Mini 会显示在符合条件的账户中 Max 的正下方。它运行在与 Max 相同的基础设施上,但单次操作价格更低——代价是在处理棘手的事实性问题时准确率略有下降。关于两者的具体单次操作价格,请参阅计费系统指南。
Pro 仍然为那些特别想要使用经过多年生产环境验证的原始 Anthropic 模型的用户提供。在质量方面,对于绝大多数使用场景,Max 和 Pro 是可以互换的。如果您已经在用 Pro 并且对此感到满意,则没有理由切换。您可以随时根据您的成本/质量偏好更改层级。
Economy 已弃用。 它已被使用新一代模型的 Max 取代。现有的 Economy 智能体不受影响——它们会继续在 Economy 上运行,直到您更改层级——但除非智能体已经处于该层级,否则选择器中的 Economy 选项将显示为灰色。一旦您将智能体切换到 Pro 或 Max,就无法再切换回 Economy。
此处的“Pro”是指 AI 质量等级,而非订阅计划。 它仅决定单次 AI 操作的成本;它与您所处的计划无关。
有关每个层级的确切积分成本,请参阅计费系统指南。
机器人消息限制
每个智能体都有一个最大 AI 消息数设置(位于响应限制中),用于限制机器人在暂停前可以向单个联系人发送的 AI 回复数量:
- 默认值:每个联系人 20 次 AI 回复
- 可配置:可设置为更高数值,或在您的计划允许的情况下设置为无限制
- 达到上限时:该联系人的机器人将暂停。在直接账户上,您将收到电子邮件和推送通知,以便人工接管对话。**托管账户:**此提醒遵循您服务提供商的通知设置,因此如果他们关闭了这些电子邮件,则不会发送邮件。
这是一个安全网,防止单个话痨联系人无限期地消耗您的积分。只有 AI 回复计入此限制,联系人的传入消息不计入。
另外,某些套餐对每个聊天中可能产生的 AI 回复数量设有硬性限制。当达到该上限时,机器人将停止回复该联系人,且不会发送电子邮件。您仍然可以手动向该联系人发送消息。
| 计划功能 | 硬性限制 |
|---|---|
| 每次聊天 20 次响应 | 每个联系人最多 20 次回复 |
| 每次聊天 50 次响应 | 每个联系人最多 50 次回复 |
| 每次聊天 100 次响应 | 每个联系人最多 100 次回复 |
| 无限响应 | 无硬性限制 |
一旦达到特定联系人的硬性限制,机器人将停止自动响应。
机器人指令预算(您可以编写多少内容)
AI 指令选项卡上显示的上下文预算是一个字符预算,您可以将其分配到大多数机器人指令字段中——角色、目标、公司信息等。20K 层级意味着这些字段总共大约有 20,000 个字符(约 3,000-4,000 个单词)。这是指您在指令中可以编写多少内容,而不是机器人能记住多少对话——无论层级如何,机器人始终能看到最近的对话历史记录,并且非常长的聊天记录会在后台自动汇总,无需额外费用。
上述四个部分中的每个指令字段都会计入预算,包括规则和对话流程。不计入预算的是您的知识库——常见问题解答、导入的文档、产品和定价详情都独立存在,绝不会占用此预算。这是存放庞大的、特定于客户的参考资料的理想之地:AI 仅会提取与每次对话相关的内容,因此您的知识库规模可以远远超过您的字符预算。
| 计划功能 | 总字符预算 |
|---|---|
| 20K 上下文 | 所有指令字段总计约 20,000 字符 |
| 50K 上下文 | 约 50,000 字符 |
| 75K 上下文 | 约 75,000 字符 |
| 100K 上下文 | 约 100,000 字符 |
您获得的额度取决于您的套餐。目前销售的所有三种套餐——Business、Agency 和 Agency Unlimited——均包含完整的 100,000 字符额度。在 AppSumo 终身套餐中,额度会随层级而变化:套餐 1 为 20,000 字符,套餐 2 为 50,000 字符,套餐 3 为 75,000 字符,套餐 4 及以上则为完整的 100,000 字符。您实际拥有的额度以“上下文预算”(Context Budget)仪表盘上显示的数字为准。
对于大多数代理(Agents)来说,20,000 字符已经绰绰有余。提醒一下,设置这些预算额度是为了提供充足的空间——一个精简、专注的剧本(playbook)远比一个填满额度的剧本效果更好。
您无需自行计数。在编辑指令时,进度条会显示您已使用的预算额度(例如“已使用 12,340 / 50,000 字符”)。当您接近限制时,进度条会变为琥珀色;一旦即将用尽,则会变为红色。它会将所有指令字段的总和进行统计,而不是分别计算每个字段。
AI 能记住多少对话内容
AI 每次回复时都会完整读取最近的对话内容——这足以涵盖几乎所有真实对话的始末。
较早的消息也不会被丢弃。一旦聊天记录变得非常长,平台会在后台总结较早的部分,AI 会继续结合这些总结和最近的消息使用,因此它仍然知道几周前达成的共识。Mini 的对话记忆容量比 Max 更小——这也是它价格更低的原因之一——将 Agent 切换回 Max 可立即恢复完整的记忆。
对话长度永远不会改变您的费用:无论聊天记录是 10 条消息还是 1,000 条,AI 回复的固定积分费率都是一样的。无需进行任何配置——记忆功能并非一项设置。
以文本块形式编辑剧本
一旦写好了满意的剧本,您无需为下一个智能体重新输入,如果您更喜欢在文本编辑器中工作,也不必逐个字段进行编辑。点击 AI 指令(AI Instructions)选项卡顶部的 以文本编辑(Edit as Text),即可从结构化字段切换为纯文本块,每个部分都位于其对应的 # 标题下:
#personality
Friendly, direct, never pushy...
#goal
Book a demo call...
这意味着您也可以将整个文本块复制出来,在任何文本编辑器或文档中进行编辑,然后再粘贴回去——这对于将您喜欢的剧本复制到新智能体中非常方便。点击 以字段编辑(Edit as Fields) 即可切换回来。在保存任何内容之前,系统会向您展示确切的更改部分——在您确认之前,不会写入任何内容。任何无法识别的标题都会被标记出来,而不是被静默忽略,因此标题中的拼写错误不会导致某个部分被悄悄清除。
AI 点数的工作原理
本平台使用简单的点数系统来跟踪 AI 的使用情况:
什么会消耗积分 - 费率取决于您 Agent 的 AI Quality 层级(Pro 为 1 积分,Max 为 0.25,Mini 为 0.15,Economy 为 0.5;使用您自己的 Anthropic Key 时为 0,但 Max 和 Mini 始终分别计费 0.25 和 0.15):
- AI 每次生成回复时(一个“思考”周期,即使它发送了多个消息气泡)
- AI 每次使用工具时(例如预约、搜索您的网站或调用自定义函数)
- AI 每次执行后台任务时(例如提取联系人姓名或评估对话)
什么不消耗点数:
- 您手动发送消息
- 接收来自联系人的消息
- 模板消息(这些有其单独的费用)
您的套餐包含的积分:
您的套餐包含一定额度的 AI 点数。设置 → 账单页面上的“每月赠送”磁贴是您账户额度的唯一权威数据来源。
您可以随时购买额外点数,或启用 自动充值(auto-recharge),以确保您的机器人不会在对话中途耗尽点数。
自带密钥 (BYOK): BYOK 允许您连接自己的 Anthropic API 密钥(这是来自 Anthropic 的私有代码,允许您的账户直接向其 AI 服务发送请求),这样 AI 回复将直接计入您的 Anthropic 账户,而不会消耗平台点数。如果您的账户启用了 BYOK,可以在 设置(Settings)→ 高级(Advanced)→ BYOK API 密钥(BYOK API Keys) 中进行配置。渠道基础设施费用(如 WhatsApp Web 每月代理费或 WhatsApp 每条消息的发送费)仍然适用。
在“试用”中测试您的机器人
在正式上线之前,请务必在试用 (Try Out) 选项卡中测试您的机器人。它会模拟真实的对话,以便您准确了解机器人的表现。
如何使用:
- 打开 Agent。
- 点击其 试用 (Try Out) 步骤——编辑器中的最后一个步骤。
- 在底部的输入框中输入一条消息,就像您是真正的客户一样。
- 按回车键。机器人会使用 Agent 的完整配置(指令、FAQ、语气、模型等)进行回复。
- 如果回复不正确:返回 AI 指令选项卡或 FAQ 与知识选项卡,进行更改,然后点击 保存。
- 返回 试用并再次测试。保存的更改会立即应用于测试聊天——但它们尚未上线:在您测试时,真实的对话会继续使用您之前的设置。
- 重复此过程,直到您对回复感到满意为止。
- 点击编辑器顶部琥珀色横幅中的 发布到线上。那一刻,您的更改才会对真实客户生效。如果您改变了主意?点击同一横幅中的 放弃 (Discard) 可将所有内容重置回线上设置。
测试内容:
- 客户常问的问题
- 边缘情况(离题问题、乱码、提及竞争对手)
- 机器人是否在必要时正确提醒人工客服
- 预约流程(如果适用)
- 机器人是否保持在您设定的边界内
“试用”功能使用的 AI 与真实对话完全相同,因此您在测试中看到的内容就是您的联系人将体验到的内容。
获得最佳效果的提示
-
填写所有内容。 您提供给机器人的信息(公司信息、常见问题解答、资源)越多,它的表现就越好。不要留空任何部分。
-
清晰地组织您的指令。 使用编号列表和清晰的章节。AI 遵循结构化指令的效果远好于长段落。
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为常见问题添加 FAQ。 如果联系人不断询问相同的问题,请将其添加为常见问题解答 (FAQ)。机器人会自动为每个问题找到正确的 FAQ。请参阅 FAQ 管理。
-
使用“其他信息”获取临时或特定利基知识。 该字段位于“FAQ 与知识”选项卡的 额外上下文 部分。本周有促销活动,或针对特定行业?请在那里添加该背景信息,这样机器人无需您更改永久指令即可了解。
-
添加资源链接。 包含指向您的网站、定价页面、预订页面或产品目录的链接。机器人会在对话中自然地分享这些内容。
-
定期查看对话。 检查您的实时对话,了解机器人的表现。如果它处理得不好,请更新您的指令或 FAQ。
-
使用“AI 优化”。 点击“试用”面板标题栏中的该功能,描述需要改进的地方(或者对未达预期的回复点击“踩”),并在接受任何更改前并排查看建议的重写内容。它基于您提供的内容进行工作,而不是基于您过去的实时对话。对于那些对话,请阅读您的每日摘要并将要点带到此处。请参阅使用 AI 优化。
-
为关键操作设置自动标记。 自动标记位于 Agent 自身的 标签 (Tags) 步骤中。点击 + 添加标签 并为每个标签填写两个字段:标签名称(例如
booked)和 标签描述及分配时机(例如“当联系人确认特定日期和时间的预约时分配此标签”)。机器人会将您的描述用作规则,并在对话匹配时自动应用标签。您在此处创建的标签随后可以触发 Webhook(发送到其他应用程序或系统的自动通知)或平台其他位置的交易阶段变更。 -
如果您正在使用 AI 驱动的预约功能,请指示机器人在预约前询问联系人的电子邮件地址。 否则,Google 日历邀请将无法发送确认信息给任何人,联系人也永远收不到会议链接。在您的 对话流程 (Conversation Flow) 中添加一个步骤,例如:“在预约任何会议之前,请询问联系人的电子邮件地址并向他们确认。”
-
需要在整个剧本 (Playbook) 中重命名某项内容? 如果您重命名了产品线、定价层级或团队成员,则需要更新剧本、说明、常见问题解答 (FAQ) 和资源中对该项的所有引用。有两种处理方法:
- 切换到“以文本编辑” (Edit as Text)。 将剧本内容复制到 Notes、Word 或 VS Code 等工具中,并使用查找和替换功能。完成后将其粘贴回来。
- 使用“AI 优化” (Optimize with AI)。 AI 将为您重写剧本,但这会消耗积分,因此请将其留给重大的结构调整,而不是单个词汇的重命名。
-
不要将整个博客内容倾倒到剧本或常见问题解答中。 虽然很想粘贴您拥有的每一篇博客文章、白皮书或销售演示文稿,但臃肿的上下文会损害准确性。当剧本重点突出且常见问题解答简洁明了时,AI 的表现最好。如果您有几个截然不同的目标(销售、支持、预约、招聘),请构建多个 Agent,而不是将一个机器人塞满所有内容。每个专业 Agent 的表现都会优于一个庞大的通才机器人。
-
如果您编写示例消息,请使用您服务的每种语言编写。 示例短语对机器人写作方式的影响最大——它模仿其措辞的程度远高于遵循书面规则的程度。因此,如果您的所有示例都只有一种语言,机器人会在对话中途退回到该语言。即使您已告知它匹配联系人的语言,甚至在它已经正确回复了几条消息之后,这种情况也会发生。明显的迹象是,它会在您编写过示例的步骤(确认详细信息、提供会议时间)处切换语言,而自由发挥的部分则保持正确的语言。要么为您支持的每种语言提供每个示例,要么将其缩减为简短的框架,并添加一行说明,例如“这些示例是用加泰罗尼亚语编写的——请始终使用联系人的语言进行书写”。对于您编写的任何移交或回退消息,请执行相同的操作。
-
注意与设置冲突的指令。 有些事情是由设置控制的,而不是由您的指令控制的,而且设置总是优先。最常见的情况是:在 最大分块 (Max Chunks) 设置为 6 时,编写“永远不要将回复拆分为两条消息”。如果您想要单条消息,请将“最大分块”设置为 1 — 请参阅 响应设置。
常见问题
我编辑了 Agent——为什么没有任何变化? 保存编辑不再使其生效——它保存的是一个仅供 试用 聊天使用的草稿。当存在未发布的草稿时,编辑器顶部会出现一个琥珀色横幅;点击其中的 发布到线上,更改就会立即在 Agent 使用的所有地方生效。
两个 Agent 可以共享同一个 FAQ 库,但从其中不同的部分进行回答吗? 可以 — FAQ 存储在您的共享库中,并按 Agent 进行链接,因此每个 Agent 都可以链接其自己的一组 FAQ。请参阅 FAQ 管理。
我的日语代理在回复中使用了中文字符。我需要自己修正吗? 不需要。日语回复在发出前会经过检查,如果回复中包含仅限中文使用的字符,系统会在 Max 和 Mini 层级上重新生成一次并进行修正。请将代理的 主要语言 保持为日语,并用日语编写您的示例消息——AI 模仿示例语言的程度远超您编写的任何规则。请参阅上方的 主要语言。
我的 Agent 还没有回答任何人——我还能测试和改进它吗? 可以,完全可以。试用 (Try Out) 聊天功能直接在 Agent 本身运行,因此即使是全新的 Agent,只要您写下第一条指令,就可以立即进行测试。使用 AI 优化 (Optimize with AI) 和针对单条回复的“踩”功能也可以在那里使用。决定哪些真实对话会触达 Agent 的是它的入口点 (Entry Points) — 请参阅 入口点。
后续步骤
- AI Agents — 什么是 Agent 以及各个选项卡如何协同工作。
- 管理常见问题解答 — 为您的 Agent 提供现成的答案。
- 为什么 Max 是最具价值的选择 — Max 层级的完整优势说明。
- AI 模型与 BYOK — 使用您自己的 Anthropic 密钥。