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在对话中切换 AI 智能体

大多数账户都会运行多个 AI 智能体:销售智能体、支持智能体、每个产品一个智能体,或每种语言一个智能体。入口点决定了哪个智能体负责处理全新的对话。但对话的方向可能会发生变化:销售智能体正在沟通的潜在客户现在有了支持方面的问题,或者通过某个产品关键词进来的用户询问了另一个产品。

本页面介绍如何将现有的对话移交给不同的智能体,有两种方式:通过聊天界面手动切换,或通过自动化规则自动切换。


“切换”的作用

当你为联系人分配不同的智能体时:

  • 从联系人的下一条消息开始,由新的智能体进行回复。它会使用自己的指令、知识库、语气和能力。
  • 对话历史记录保持原样。新的智能体可以读取整个聊天记录,因此联系人无需重复之前说过的内容。
  • 除非你要求(请参阅下方的让 AI 立即回复),否则在切换瞬间不会发送任何内容。

入口点中的关键词规则不会自动执行此操作:它们仅查看新对话的第一条消息。已经在与某个智能体聊天的用户将保持与该智能体的对话,直到你或自动化流程将其转移。


选项 1:从聊天界面(手动)

  1. 在聊天 (Chats) 中打开对话。
  2. 打开聊天菜单(对话顶部的三个点)。
  3. 选择 分配 AI 智能体 (Assign AI agent) 并选择应接管对话的智能体。

操作完成:下一条回复将由新的智能体发出。选择 无智能体(由团队处理回复) (No agent (team handles replies)) 可将对话退回给你的团队,且不再有 AI 进行回复。


选项 2:按规则(自动化)

自动化中的 分配 AI 代理 操作与工作流中的步骤具有相同的移交功能,因此只要规则匹配,它就可以自动执行。典型的例子是支持关键字:任何在对话中输入“support”的人都会被转交给支持代理。

1. 创建自动化。 在侧边栏的 AI Studio 下,打开 自动化 (Automations) 并点击 新建自动化 (New automation)。

2. 设置触发器。 选择 收到消息 (Incoming message)。在其设置中:

  • 包含文本(可选):触发切换的单词或短语,例如 support。
  • 代理(可选):留空以监控账户上的所有对话,或者选择一个代理,这样只有该代理的对话可以被切换。(当您只想让销售代理转交给支持代理,而不是反过来时,这很有用。)

3. 添加操作。 点击触发器下方的 + 号,然后选择 分配 AI 代理(在 联系人 下)。填写以下内容:

  • 联系人 ID:点击 + 并插入来自触发器的联系人。请勿手动输入 ID。
  • AI 智能体:从列表中选择应接管对话的智能体。如果智能体应来自之前的步骤(例如查找),请使用 Use a value from an earlier step instead 并通过 + 插入它。
  • 让 AI 立即回复:如果新智能体应立即回复触发切换的消息,请将其设置为 true。留空则表示新智能体仅等待联系人的下一条消息。
  • 如果对方未回复则开始跟进(可选):开启此项后,当 AI 没有立即回复时,新智能体的跟进消息将根据智能体的跟进设置进行调度,这样即使对方从未回复,也能收到您的消息。如果对方回复了,则恢复正常的对话流程。

4. 开启自动化。 开启该自动化。从现在起,包含您关键词的消息会将该对话转移给所选的代理。

使用相同步骤的思路

  • 按意图升级:当销售代理认为对方需要支持时,让其调用带有 AI 代理功能 触发器的自动化,并将移交操作放在该自动化中。无需关键字,由代理自行决定。
  • 语言路由:在自定义字段(例如 language)上使用 条件 步骤,后跟每种语言一个 分配 AI 代理 步骤。
  • 回到销售:使用反向关键字的第二个自动化,这样转变为“多少钱?”的支持对话会再次回到销售团队。

更换了旧的智能助手?

当你构建了一个新的智能助手并停止使用旧的助手时,现有的对话不会自动迁移。所有曾与旧助手交谈过的人仍会分配给它——这是刻意设计的,以确保创建新助手不会改变正在进行的对话。但这也意味着,几周后回访的潜在客户仍会被分配给旧助手,如果该旧助手已关闭,则根本无人回复:对话将停留在那里并标记为 AI 已暂停。

一项自动化设置可以彻底解决这个问题:

  1. 触发器:传入消息,并将 代理 设置为 旧 代理。将 包含文本 留空,以便处理每条消息。
  2. 操作:分配 AI 代理 — 插入来自触发器的联系人,选择 新 代理,并将 让 AI 立即回复 设置为 true,以便刚刚收到的消息也能得到回复。
  3. 开启它。

从那时起,任何仍在使用旧助手的回访联系人,只要向你发送消息,就会立即被转移到新助手并得到即时回复。已经在新助手上的联系人不会受到影响——触发器仅匹配仍属于旧助手的对话。只要旧的对话仍有可能再次活跃,就请保持此自动化开启。

触发器的助手列表中包含你已关闭的助手,因此即使在禁用旧助手后,你仍然可以选择它。

让 AI 立即回复仅在有内容需要回答时才会触发。如果联系人已分配给您选择的坐席,且其最后一条消息已得到回复(或坐席已决定关闭对话),该步骤仍会分配坐席,但不会发送重复回复。这可以防止基于标签的自动化陷入循环:如果坐席自身的标签触发了分配同一坐席的自动化,联系人就不会反复收到相同的回复。



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