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添加新联系人

联系人是指您通过 Your AI Connector 发送消息的对象。在您向某人发送消息或让您的 AI 机器人回复他们之前,他们必须在您的联系人列表中。本页面介绍了“联系人”表格本身以及如何逐个添加联系人。


联系人页面

在侧边栏中,点击 Contacts(联系人)。页面将打开 Contacts(联系人)选项卡(旁边还有一个 Lists(列表)选项卡 — 请参阅 组织列表与联系人)。

在表格上方,有两行芯片可帮助您在打开联系人之前对列表进行切分:

  • Saved views(已保存视图)— 现成的切片:全部、热门潜在客户、本周已回复、休眠(30天以上)、客户、请勿打扰。每个胶囊上的数字表示符合条件的联系人数量。
  • Smart filter chips(智能筛选器芯片)— 在视图之上叠加这些条件:未标记、缺少电子邮件、机器人已关闭、24小时内无回复、本周新增。

下方是 搜索框(可通过姓名、电话、电子邮件或消息内容查找联系人)、用于设置更详细条件的 Filter(筛选)按钮,以及接下来将介绍的 Columns(列)按钮。

表格列

表格中有两列始终显示 — 选择复选框和 Contact(联系人,包含姓名、头像、电话)— 此外还有九列可以通过 Columns(列)按钮(右上角的网格图标)进行显示或隐藏:

默认显示? 显示内容
Lead score(潜在客户评分) 一个评分徽章,用于评估联系人的参与度/资质。
Phone(电话) 带国家代码的电话号码。
Channel(渠道) 联系人与您沟通的消息渠道(WhatsApp、Instagram、短信等)。
Status(状态) 一个彩色徽章,显示联系人所处的旅程阶段 — 新建、已参与、潜在客户、客户、流失或垃圾信息。点击徽章可直接修改(垃圾信息除外 — 请参阅 自定义字段、潜在客户资料与备注)。
Tags(标签) 以芯片形式显示部分标签,如果标签较多,会显示溢出计数。
Last message(最后一条消息) 最新消息的单行预览。
Last active(最后活跃时间) 联系人最后一次发送或接收消息的时间。
Created(创建时间) 否 — 默认隐藏 添加联系人的日期。如果需要,请通过 Columns(列)开启。
Flags(标记) 显示机器人是否活跃、联系人是否为私密以及是否开启“请勿打扰”的小图标 — 一目了然,无需占用三个单独的列。

没有单独的“操作”列。点击行内的任意位置即可打开联系人快速查看面板,进行编辑、删除或跳转至聊天界面。


如何添加联系人

  1. 点击左侧边栏中的 Contacts(联系人)。
  2. 点击右上角的 New contact(新建联系人)按钮。
  1. 填写联系人详细信息:
    • 名字(必填)
    • 姓氏
    • 电话号码(必填)— 包括国家/地区代码(例如,美国为 +1,英国为 +44,荷兰为 +31)。此处的每个渠道都通过电话号码联系用户,因此仅有电子邮件地址不足以创建联系人。
    • 电子邮件
    • 主要渠道 — 选择该联系人与您沟通的渠道(WhatsApp Business、WhatsApp Web、短信、Instagram、Messenger 或聊天小部件)。
  2. (可选) 添加备注 — 这与潜在客户资料中的字段相同,是一个供 AI 在个性化回复时读取的自由文本区域。
  3. (可选) 添加您已使用的任何自定义字段标签
  4. 点击保存

与之前的区别: 创建联系人时,不再支持在同一步骤中开启/关闭 AI 机器人或将联系人添加到列表。手动添加的联系人创建时 AI 机器人默认为关闭状态。若要让 AI 回复他们,请打开其快速查看面板并开启 Bot Active(机器人活跃)——请参阅 将联系人从 AI 机器人中排除。若要将他们放入列表,请使用面板的 Lists(列表)部分或 Add to List(添加到列表)批量操作。

您的新联系人现已进入应用程序,可以接收消息了。


常见问题解答

为什么我在“新建联系人”表单中找不到“Bot Active”或列表选择器了? 它们被移动了。保存后,请直接在联系人的快速查看面板中进行设置(点击其所在行)。手动添加的联系人创建时 AI 机器人默认为关闭状态,因此如果您希望 AI 回复他们,请在该面板中开启 Bot Active(机器人活跃)——请参阅 将联系人从 AI 机器人中排除组织列表与联系人

我没有看到我习惯使用的所有列。 点击表格右上角的,勾选您想要的列。创建时间默认是关闭的——您可以在那里将其重新开启。

我可以在联系人进入的渠道之外的其他渠道给他们发送消息吗? 联系人位于一个渠道上,您发送给他们的所有内容都会通过该渠道发出。将 WhatsApp 号码添加到通过 Instagram 进入的联系人,并不会将该聊天转变为 WhatsApp 聊天。您可以做的是在 WhatsApp 或短信上继续对话:打开聊天,然后从三点菜单(或联系人面板)中选择 在 WhatsApp 上继续。这会为同一个人创建一个关联的 WhatsApp 联系人,复制他们的详细信息,并且 AI 会将他们在第一个渠道中告诉您的内容带入新渠道。请参阅 聊天界面。如果同一个人自行在另一个渠道给您写信,他们仍然会作为该渠道上的独立联系人到达;当电话号码与您已有的联系人匹配时,两者会自动关联。

我可以合并两个联系人吗? 目前还不行。如果同一个人存在两次,请将您想要保留的详细信息复制到您要保留的联系人上,然后删除另一个。删除联系人也会删除该联系人的聊天记录,因此请删除您不需要其对话记录的那一个。请注意,每个账户中一个电话号码只能保存在一个联系人名下,因此在将该号码用于其他地方之前,您需要先移除或删除重复的联系人。


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