Exportera dina kontakter
Du kan när som helst ladda ner dina kontakter som en fil – för dina egna register, för att använda i ett annat verktyg eller som en säkerhetskopia.
Hur man exporterar kontakter
- Klicka på Kontakter i sidofältet till vänster.
Det finns två sätt att exportera härifrån, och båda tar hänsyn till vad du för närvarande har på skärmen:
Alternativ A: Exportera den aktuella vyn
- Klicka på knappen Exportera högst upp på sidan. Detta öppnar en dialogruta som bekräftar vad som ska laddas ner – alla kontakter som matchar det som för närvarande är aktivt: den valda listan, sparad vy, smarta filter och sökfältet. För att exportera hela ditt konto, rensa först alla listor/filter/sökningar så att “Alla kontakter” visas, och klicka sedan på Exportera.
- Klicka på Ladda ner CSV för att bekräfta. Filen laddas ner omedelbart och en bekräftelse visas kort längst ner på skärmen.
Alternativ B: Exportera ett urval
- Markera kryssrutorna bredvid de kontakter du vill ha. Ett flytande åtgärdsfält visas längst ner på skärmen med massåtgärder, inklusive Exportera.
- Klicka på Exportera i det fältet. Samma bekräftelsedialogruta öppnas, begränsad till endast ditt val.
- Klicka på Ladda ner CSV för att bekräfta.
Vad den exporterade filen innehåller
Exporten inkluderar, per kontakt:
- Förnamn och efternamn
- Telefon
- E-post
- Kanal
- Status
- Taggar
- Lead-poäng
- Bot aktiv
- Stör ej
- Privat
- Lead-profil (samma fält som appen kallar “Anteckningar” på kontaktkortet – se Anpassade fält, Lead-profil & Anteckningar)
- Senaste aktivitet
- Skapad
Vad är annorlunda från tidigare: den här filen innehåller inte en kolumn för kontakt-ID, en kolumn per anpassat fält (
custom_company, etc.) eller en kolumn för kampanjer. Om du behöver en kontakts ID – till exempel för att söka upp någon via API:et – använd istället API:ets kontaktsökning (se API-åtkomst), eller kopiera det från en listas åtgärd Kopiera list-ID för specifika list-ID:n.
Ingen meddelandetext i filen. Det finns ingen kolumn som innehåller orden i något meddelande – “Senaste aktivitet” är en tidsstämpel, inte meddelandeinnehåll.
Filen är en CSV, som kan öppnas i Excel, Google Kalkylark eller något annat kalkylprogram.
Nästa steg
- Importera kontakter från en fil – ladda upp kontakter från ett kalkylblad.
- Organisera listor & kontakter – hantera dina kontaktlistor.