ייצוא אנשי הקשר שלך
באפשרותך להוריד את אנשי הקשר שלך כקובץ בכל עת — לתיעוד שלך, לשימוש בכלי אחר, או כגיבוי.
כיצד לייצא אנשי קשר
- לחץ על אנשי קשר (Contacts) בסרגל הצד השמאלי.
קיימות שתי דרכים לייצוא מכאן, ושתיהן מתחשבות בכל מה שמוצג כרגע על המסך:
אפשרות א’: ייצוא התצוגה הנוכחית
- לחץ על כפתור הייצוא (Export) בראש הדף. פעולה זו פותחת תיבת דו-שיח המאשרת מה עומד לרדת — כל איש קשר התואם למה שפעיל כרגע: הרשימה שנבחרה, תצוגה שמורה, שבבי סינון חכמים ותיבת החיפוש. כדי לייצא את כל החשבון שלך, נקה תחילה כל רשימה/מסנן/חיפוש כך שיוצגו “כל אנשי הקשר”, ולאחר מכן לחץ על ייצוא.
- לחץ על הורד CSV (Download CSV) כדי לאשר. הקובץ יורד באופן מיידי ואישור קצר מופיע בתחתית המסך.
אפשרות ב’: ייצוא בחירה ספציפית
- סמן את תיבות הסימון לצד אנשי הקשר הרצויים. סרגל פעולות צף יופיע בתחתית המסך עם פעולות מרובות, כולל ייצוא.
- לחץ על ייצוא בסרגל זה. תיבת הדו-שיח של האישור תיפתח, כשהיא מוגבלת רק לבחירה שלך.
- לחץ על הורד CSV כדי לאשר.
מה מכיל הקובץ המיוצא
הייצוא כולל, עבור כל איש קשר:
- שם פרטי ושם משפחה
- טלפון
- אימייל
- ערוץ
- סטטוס
- תגיות
- ציון ליד (Lead score)
- בוט פעיל
- נא לא להפריע
- פרטי
- פרופיל ליד (אותו שדה שהאפליקציה מתייגת כ-“הערות” ברשומת איש הקשר — ראה שדות מותאמים אישית, פרופיל ליד והערות)
- פעילות אחרונה
- נוצר
מה השתנה: קובץ זה אינו כולל עמודת מזהה איש קשר (contact ID), עמודה לכל שדה מותאם אישית (
custom_companyוכו’), או עמודת קמפיינים. אם אתה זקוק למזהה של איש קשר — למשל כדי לחפש מישהו דרך ה-API — השתמש בחיפוש אנשי קשר של ה-API במקום זאת (ראה גישת API), או העתק אותו מפעולת העתק מזהה רשימה של רשימה עבור מזהי רשימות ספציפיים.
אין טקסט הודעות בקובץ. אין עמודה המכילה את תוכן ההודעות — “פעילות אחרונה” היא חותמת זמן, לא תוכן ההודעה.
הקובץ הוא בפורמט CSV, הנפתח ב-Excel, ב-Google Sheets או בכל אפליקציית גיליונות אלקטרוניים אחרת.
צעדים הבאים
- ייבוא אנשי קשר מקובץ — העלאת אנשי קשר מגיליון אלקטרוני.
- ארגון רשימות ואנשי קשר — ניהול רשימות אנשי הקשר שלך.