Myyntisuppilot #

Alusta yhdistetään olemassa oleviin myyntisuppiloihisi, jotta kun joku täyttää tilauslomakkeen aloitussivullasi, hänet lisätään automaattisesti yhteystiedoksi ja hän saa henkilökohtaisen viestin – täysin ilman manuaalista työtä.

Yksinkertaisesti sanottuna: Joku rekisteröityy verkkosivustollasi, ja muutamassa minuutissa hän saa tekoälybotiltasi WhatsApp-viestin, joka aloittaa todellisen keskustelun.

Mitä suppilo-integraatio tekee #

Kun yhdistät aloitussivusi alustaan, jokainen uusi liidi:

1. Lisätty yhteystiedoksi sovelluksessa
2. Lisätty tiettyyn yhteystietoluetteloon, jota Broadcast-lähetyksesi seuraa
3. AI-bottisi ottanut yhteyttä henkilökohtaisella aloitusviestillä
4. Automaattinen jatkotoimenpide, jos he eivät vastaa

Tämä muuttaa passiivisen tilaussivun aktiiviseksi myyntikeskusteluksi – jota tekoälybottisi hoitaa kokonaan.

Esimerkki: Miltä se näyttää käytännössä

Someone fills out your landing page form
       |
       v
Your automation tool (Pabbly, Zapier, or Make) sends
the lead's info to the platform
       |
       v
The platform creates the contact and adds them to your list
       |
       v
Your Broadcast sends a personalized WhatsApp message
       |
       v
The lead replies, and your AI bot continues the conversation

Mitä tilaussivusi on kerättävä #

Aloitussivusi (rakennettu ClickFunnelsilla, Leadpagesilla, Systeme.iolla, WordPressillä tai millä tahansa muulla työkalulla) on kerättävä vähintään nämä kaksi kenttää:

Pakolliset kentät #

Valinnainen mutta suositeltava #

Vinkki: Pidä lomake lyhyenä. Puhelinnumero ja etunimi ovat vähimmäisvaatimukset. Jokainen lisäämäsi ylimääräinen kenttä laskee lomakkeen täyttöastetta. Voit aina kerätä lisätietoja itse keskustelun aikana.

Agentin määrittäminen suppiloita varten #

Suppilo tarvitsee kaksi asiaa: AI-agentin, joka tuntee tarjouksesi ja vastaa jokaiselle liidille samalla tavalla, sekä Broadcast-lähetyksen, joka lähettää ensimmäisen viestin suppilosi keräämille liideille. Rakenna ensin agentti — Broadcast-lähetys ohjataan siihen.

Vaiheittainen käyttöönotto #

1. Aloita agentistasi

   • Onko sinulla jo sellainen tälle tarjoukselle? Klikkaa AI Studio -kohdasta AI Agents ja klikkaa sen nimeä. (Puhelimella napauta ensin valikkokuvaketta ☰.)
   • Aloitatko alusta? Klikkaa New agent ja joko osoita se verkkosivustollesi — se lukee sivusi ja kirjoittaa ohjeet puolestasi — tai valitse Start blank. Katso Agentin luominen.
   • Anna sille kuvaava nimi, esimerkiksi “Webinar Funnel - March 2026”.

2. Määritä botti

   • Kirjoita AI Instructions (AI-ohjeet) -vaiheessa ohjeet, jotka on räätälöity suppilotarjouksellesi
   • Lisää yritystiedot, UKK:t ja tarjoukseen liittyvät resurssit FAQs & Knowledge (UKK ja tietopohja) -vaiheessa
   • Aseta keskustelun tavoite (esim. “Varaa ilmainen konsultaatiopuhelu”)
   • Katso yksityiskohtaiset ohjeet oppaasta AI-botin määrittäminen

3. Kytke agentti päälle

   • Takaisin AI Agents -sivulla, käytä rivin Activate agent -painiketta, jotta sen tilaksi tulee Active. Tästä eteenpäin se vastaa kaikille, jotka tavoittavat sinut kanavilla, joista se vastaa.
   • Mitkä kanavat nämä ovat, päätetään Entry Points -kohdassa — joko agentin omassa Entry Points -vaiheessa tai Who answers new conversations -paneelissa AI Agents -sivun yläreunassa.

4. Luo Broadcast-lähetys, joka lähettää ensimmäisen viestin

   • Avaa Broadcasts ja luo uusi. Sen Message-vaihe sisältää aloitusviestin, jonka liidisi saavat — sisällytä yhteystiedon etunimi, pidä se lyhyenä, tämä on ensivaikutelmasi.
   • Valitse Replies-vaiheessa juuri luomasi agentti. Se yhdistää lähetyksen aivoihin.
   • WhatsAppissa aloitusviesti on lähetettävä WhatsAppin hyväksyttäväksi ennen kuin se voidaan lähettää; katso WhatsApp-mallipohjat.

5. Merkitse muistiin List ID

   • Suppilosi automaatio tarvitsee sen listan tunnisteen (ID), johon se lisää liidit. Avaa CRM-kohdasta Contacts → Lists, avaa lista, johon Broadcast-lähetyksesi lähettää, ja kopioi sen ID sieltä.

6. Ota käyttöön jatkotoimenpiteet (suositus)

   • Kytke automaattiset jatkotoimenpiteet päälle agentin Follow-ups-vaiheessa, jotta vastaamattomat liidit otetaan uudelleen mukaan
   • Katso lisätietoja Follow-Up System -oppaasta

Suppilon yhdistäminen sovellukseen #

Alusta toimii kaikkien suurimpien automaatioalustojen kanssa. Tässä on ohjeet laskeutumissivun lomakkeen yhdistämiseen.

Vaihtoehto 1: Pabbly Connectin käyttö #

Pabbly on kustannustehokas ja käsittelee hyvin suuria suppilomääriä.

Vaiheet:

1. Määritä webhook-liipaisin - Tämä aktivoituu, kun joku lähettää opt-in-lomakkeesi
2. Lisää 15–20 minuutin viive (valinnainen, mutta suositeltava) - Antaa liidille aikaa viestittää sinulle ensin, mikä luo luonnollisemman keskustelun
3. Tarkista, onko yhteystieto jo olemassa - Kutsu API:a välttääksesi kaksoiskappaleiden luomisen
4. Luo yhteystieto ja lisää se listallesi yhdellä kutsulla - Lähetä heidän tietonsa alustalle Broadcast-lähetyksesi List ID:n kanssa (listId). Yksi pyyntö sekä luo yhteystiedon että lisää sen listalle, ja listalle lisääminen on se, mikä laukaisee aloitusviestin. (Katso Direct API Integration alta.)

Vaihtoehto 2: Zapierin käyttö #

Vaiheet:

1. Liipaisin: Uusi lomakkeen lähetys aloitussivultasi
2. Toiminto 1: sovellus - Find Contact (tarkista, onko se jo olemassa)
3. Suodatin: Jatka vain, jos yhteystietoa EI löytynyt
4. Toiminto 2: sovellus - Create Contact, mukaan lukien Broadcast-lähetyksesi List ID, jotta yhteystieto luodaan suoraan listalle. Jos suosit raakaa API:a, yksi “Webhooks by Zapier” POST-pyyntö osoitteeseen /v1/contacts tunnisteella listId tekee saman asian - erillistä “Add to List” -vaihetta ei tarvita.

Vaihtoehto 3: Maken (entinen Integromat) käyttö #

Vaiheet:

1. Webhook-liipaisin suppilostasi
2. Tarkista, onko yhteystieto jo olemassa API:n kautta
3. Luo yhteystieto, jos se on uusi, ja välitä samalla pyynnöllä Broadcast-listasi tunnus (listId) – tämä luo yhteystiedon ja lisää sen listalle yhdellä kutsulla. Yksi HTTP-moduulin POST-pyyntö osoitteeseen /v1/contacts hoitaa molemmat.

Suora API-integraatio #

Jos sinulla on kehittäjä tai hallinnoit omaa verkkosivustosi taustajärjestelmää, voit muodostaa yhteyden alustan API:in suoraan ilman välitystyökalua.

Luo yhteystieto ja lisää se listallesi - yhdellä kutsulla #

Sinun ei tarvitse tehdä kahta erillistä pyyntöä. Create Contact -päätepiste hyväksyy listId-parametrin, joten yksi kutsu luo yhteystiedon ja lisää sen Broadcast-listallesi – ja juuri yhteystiedon lisääminen listalle laukaisee aloitusviestin lähetyksen.

POST https://api.youraiconnector.com/v1/contacts?apiKey=YOUR_API_KEY
Content-Type: application/json

{
  "phoneNumber": "+1234567890",
  "firstName": "John",
  "lastName": "Smith",
  "email": "john@example.com",
  "listId": "YOUR_LIST_ID"
}

Jos haluat lisätä yhteystiedon usealle listalle kerralla, käytä sen sijaan listIds (taulukkoa) - se ohittaa tunnuksen listId:

{
  "phoneNumber": "+1234567890",
  "firstName": "John",
  "listIds": ["list123", "list456"]
}

Käytä camelCase-kenttien nimiä (phoneNumber, firstName, lastName) - älä phone_number / first_name. Mikä tahansa kenttä, jota alusta ei tunnista, tallennetaan sen sijaan yhteystiedon mukautetuksi kentäksi, joten kirjoitusvirhe tunnuksessa phone_number jättäisi yhteystiedon ilman puhelinnumeroa ja pyyntö hylättäisiin.

Olemassa olevan yhteystiedon lisääminen listalle (valinnainen) #

Jos yhteystieto on jo olemassa ja sinun tarvitsee vain lisätä se listalle, käytä lisää listalle -päätepistettä yhteystiedon tunnuksella:

POST https://api.youraiconnector.com/v1/contacts/lists?apiKey=YOUR_API_KEY
Content-Type: application/json

{
  "contactId": "abc123",
  "listId": "YOUR_LIST_ID"
}

Katso täydellinen Contacts API reference kaikista käytettävissä olevista kentistä.

Mistä löydät API-avaimesi: Siirry kohtaan Settings (rataskuvake, vasemman sivupalkin alaosassa) → Integrations (Integraatiot) → API Key (API-avain).

Tärkeää: Sisällytä puhelinnumeroon aina maakoodi (esim. +1 Yhdysvalloille, +44 Isolle-Britannialle, +31 Alankomaille).

Miten uudet listan jäsenet käynnistävät aloitusviestin #

Tämä yhdistää kaiken toisiinsa, kun Broadcast on aktiivinen ja Lähetä uusille listan jäsenille -asetus on päällä:

1. Uusi yhteystieto lisätään listalle, jota Broadcast seuraa (automaation, manuaalisen tuonnin tai käsin lisäämisen kautta)
2. Broadcast tunnistaa uuden yhteystiedon
3. Aloitusviesti lähetetään:
   • 1–3 yhteystietoa lähetetään välittömästi (tämä on normaali suppiloskenaario – yksi henkilö liittyy kerrallaan)
   • 4+ yhteystietoa kerralla asetetaan automaattisesti jonoon ja lähetetään turvallisella nopeudella lähettäjän maineen suojelemiseksi
4. Kun yhteystieto vastaa, Broadcastin Vastaukset-vaiheessa määritetty agentti ottaa keskustelun haltuunsa

Koko suppilovirta (päästä päähän) #

Tässä on kaikki, mitä tapahtuu, kun liidi saapuu suppiloosi:

1. Liidi täyttää opt-in-lomakkeen aloitussivullasi
2. Automaatiotyökalusi (Pabbly, Zapier, Make) vastaanottaa lomakkeen tiedot
3. Valinnainen 15–20 minuutin viive, jotta nähdään, lähettääkö liidi viestin ensin
4. Automaatio tarkistaa, onko yhteystieto jo olemassa sovelluksessa
5. Yhteystieto luodaan listallesi yhdellä API-kutsulla (Broadcastin listatunnus sisällytetään luontipyyntöön, joten luominen ja listalle lisääminen tapahtuvat samanaikaisesti)
6. Broadcast lähettää aloittavan WhatsApp-malliviestin
7. Liidi lukee viestin ja vastaa
8. AI-bottisi käy henkilökohtaista keskustelua
9. Botti työskentelee tavoitteesi eteen (varaa tapaamisen, karsii liidejä, jakaa tarjouksen)
10. Jos liidi hiljenee, automaattiset seurannat aktivoivat hänet uudelleen
11. Jos botti tarvitsee apua, se hälyttää tiimin jäsenen ottamaan keskustelun haltuun

Parhaat käytännöt #

1. Lisää lyhyt viive ennen yhteystiedon luomista. 15–20 minuutin viive antaa liideille aikaa lähettää sinulle viesti ensin. Jos he tekevät niin, he siirtyvät saapuvien viestien virtaan (luonnollisempi keskustelu). Jos he eivät tee niin, lähtevä malliviesti lähetetään.

2. Kytke päälle Lähetä uusille listan jäsenille jatkuvia suppiloita varten. Broadcastin Yleisö-vaiheessa tämä asetus pitää Broadcastin seuraamassa listaa sen käynnistämisen jälkeen, jolloin jokainen uusi liidi, joka liittyy listalle, saa aloitusviestin automaattisesti. Liidit, jotka lähettävät viestin sinulle ensin, hoitaa sama agentti sen sisääntulopisteiden (Entry Points) kautta, joten molemmat suunnat päätyvät samaan asetukseen.

3. Personoi aloitusviesti. Sisällytä aina yhteystiedon etunimi WhatsApp-malliin. Yleisluontoiset aloitusviestit saavat huomattavasti alhaisemmat vastausprosentit.

4. Pidä aloitusviesti lyhyenä. Kaksi tai kolme lausetta on ihanteellinen. Esitä kysymys, joka kannustaa vastaamaan. Esimerkiksi: “Hei {first_name}! Kiitos ilmoittautumisestasi ilmaiseen konsultaatioomme. Mikä on suurin haaste, jonka kanssa painit [aihe] suhteen juuri nyt?”

5. Ota käyttöön seurannat. Suppilon liidit ovat lämpimiä, mutta kiireisiä. 24–72 tuntia myöhemmin lähetetty seuranta tuo heidät usein takaisin.

6. Testaa koko kulku ennen julkaisua. Lähetä testilomake aloitussivullasi, varmista, että yhteystieto luodaan sovellukseen, ja vahvista, että aloitusviesti saapuu perille.

7. Seuraa konversioprosenttejasi. Seuraa Broadcastin tilastoista, kuinka moni suppilon liidi vastaa aloitusviestiin ja kuinka moni konvertoituu tavoitteeseesi (tapaaminen, myynti jne.). Säädä AI-ohjeistustasi ja aloitusviestiäsi oppimiesi asioiden perusteella.

8. Estä kaksoiskappaleet. Tarkista aina, onko yhteystieto olemassa ennen kuin luot sen. Päällekkäiset yhteystiedot johtavat hämmentäviin keskusteluihin ja hukattuihin krediitteihin.

9. Hanki asianmukainen suostumus. Varmista, että opt-in-sivullasi ilmoitetaan selkeästi, että liidi tulee vastaanottamaan WhatsApp-viestejä. Lisää suostumusvalintaruutu, jos se on alueellasi vaadittua.

Seuraavat vaiheet #

• Siirtyminen kampanjoista Broadcast-viesteihin ja agentteihin – missä kaikki vanhat kampanja-asetukset nykyään sijaitsevat.
• Seurantajärjestelmä – aktivoi uudelleen suppilon liidit, jotka hiljenevät.
• Broadcast-viestit – kattava opas lähetyspuolen määrittämiseen.
• Yhteystietojen API-viite – jokainen kenttä, jonka Create Contact -päätepiste hyväksyy.