
# Formitable

> **此功能适用于谁？** 此集成适用于使用 Formitable 管理预订的餐厅。如果您不使用 Formitable，可以跳过此页面。
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> 使用的是其他预订系统？任何带有 API 的系统仍然可以连接：请参阅 [连接未列出的工具](connecting-other-tools.md)，其中涵盖了自定义函数、API 和 Webhook。

Formitable 是一款在欧洲广泛使用的餐厅管理系统，用于处理预订、客人管理和前厅运营。将 Formitable 连接到 <span data-t="appName">Your AI Connector</span>，可以让您的餐厅通过 WhatsApp、短信和 Instagram 等消息渠道，自动处理围绕预订、确认和后续跟进的客户互动。


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## Formitable 的功能

Formitable 为餐厅提供以下工具：

- 在线预订管理
- 餐桌规划和可用性查询
- 客人资料和到访历史
- 预订和押金处理
- 评论收集

通过将 Formitable 连接到 <span data-t="appName">Your AI Connector</span>，您可以在预订系统之上添加人工智能驱动的消息传递功能——自动确认预订、发送提醒、处理有关菜单或空位的咨询，并重新吸引过去的客人。所有这些都通过您的客人已经在使用的渠道（WhatsApp、短信或 Instagram）进行。

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## 连接 Formitable

1. 在左侧边栏中，点击 **Settings**（齿轮图标）。
2. 在“设置”侧边栏的 **Integrations** 组下，点击 **Booking & Calendar**。
3. 找到 **Formitable** 卡片并点击 **Connect**。


4. 输入您的 **Restaurant ID**（餐厅 ID），并选择您希望预订时间和菜单返回的 **Language**（语言）（荷兰语、英语、德语、法语或西班牙语），然后点击 **Continue**。您可以在 Formitable 仪表板的 URL 中找到该 ID，或者向 Formitable 支持团队咨询。


5. 为餐厅命名（这只是您在自己的列表中看到的标签），可选择添加您的预订网站，然后点击 **Add restaurant**。

您可以添加多家餐厅——点击已连接的 Formitable 行上的 **Add restaurant** 即可为每家餐厅进行添加。

### 餐厅验证

在保存任何内容之前，<span data-t="appName">Your AI Connector</span> 会根据 Formitable 的实时预订系统检查餐厅 ID。如果 ID 无法解析，系统会立即通知您，而不是等到客人尝试预订时才发现。如果检查结果显示明天没有可预订的时间，这也没关系——这仅反映了您当前的空位情况，AI 会使用当天开放的任何时段。

### 暂停或移除餐厅

每个已连接的餐厅在“预订与日历”（Booking & Calendar）页面上都有各自的**暂停**（Pause）和**移除**（Remove）按钮。暂停功能会停止 AI 为该餐厅处理预订，但保留其设置；移除功能则会将其完全删除，不过您可以随时使用相同的 ID 将其重新添加。

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## 通过 <span data-t="appName">Your AI Connector</span> 进行预订管理

连接后，<span data-t="appName">Your AI Connector</span> 可以与您的 Formitable 预订数据进行交互：

- **传入的预订咨询：** 当客户通过 WhatsApp 或其他渠道询问可用性时，AI 机器人可以检查 Formitable 的空闲时段并回复相应的选项。
- **预订确认：** 当通过 Formitable 进行预订时，自动发送确认消息。
- **提醒：** 在预订日期前发送自动提醒，以减少缺席情况。
- **修改和取消：** 让客户通过对话修改或取消他们的预订，更改会同步回 Formitable。

::: note
**注意：** 通过 Formitable 集成进来的预订不会触发 **Appointment Booked** [webhook](webhooks.md)——该事件仅适用于 <span data-t="appName">Your AI Connector</span> 自己的预订系统。
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### 告诉您的 AI 智能体使用 Formitable 进行预订

连接 Formitable 后，请将您的 AI 智能体指向它：

1. 点击侧边栏中的 **AI Agents** 并打开该 Agent。
2. 前往 **AI Abilities** 步骤并找到 **Bookings** 卡片。
3. 开启 **Let this agent book appointments**。
4. 点击服务提供商选择器并选择 **Formitable**（提供商选项会直接出现在开关下方）。


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## 自动化客户互动

除了预订管理外，该集成还支持：

- **访问后跟进：** 在客人用餐后自动发送消息以表示感谢、征求反馈或提供下次预订的优惠。
- **重新吸引：** 使用 <span data-t="appName">Your AI Connector</span> 的广播或营销活动，通过季节性菜单、特别活动或忠诚度优惠与过去的客人联系。
- **常见问题处理：** 针对常见的餐厅问题（营业时间、停车、着装要求、饮食选择）训练您的 AI 代理，使其无需人工干预即可即时回答——请参阅 [管理常见问题](../ai-automation/faq-management.md)。

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## 餐厅使用小贴士

- **保持您的 Formitable 可用性处于最新状态。** AI 机器人依赖准确的数据来提供正确的可用性信息。
- **将您的菜单、位置详情和政策添加到 AI 代理的知识库中。** 这为机器人提供了自信回答客人问题所需的背景信息。
- **使用标签**对客人进行分类（例如，“VIP”、“常客”、“活动咨询”），并为每组客人触发不同的消息流 — 请参阅 [使用标签标记联系人](../get-started/creating-tags.md)。

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## 后续步骤

- [AI 智能体](../ai-agents/ai-agents.md) — 配置您餐厅的 AI 机器人。
- [管理常见问题解答](../ai-automation/faq-management.md) — 添加餐厅专属的常见问题解答。
- [从营销活动迁移至广播与智能体](../moving-from-campaigns.md) — 设置预订确认和后续消息推送。
