
# Zenchef

> **Voor wie is dit bedoeld?** Deze integratie is voor restaurants die Zenchef gebruiken om hun reserveringen en klantrelaties te beheren. Als je geen Zenchef gebruikt, kun je deze pagina overslaan.
>
> Gebruik je een ander reserveringssysteem? Alles met een API kan nog steeds worden gekoppeld: zie [Een tool koppelen die we niet vermelden](connecting-other-tools.md), waarin aangepaste functies, de API en webhooks worden behandeld.

Zenchef is een restaurantbeheerplatform dat reserveringen, klantrelaties en marketingtools combineert voor horecabedrijven. Door Zenchef te koppelen aan <span data-t="appName">Your AI Connector</span> kan uw restaurant klantberichten rondom boekingen en gastbetrokkenheid automatiseren — allemaal via de kanalen die uw gasten al gebruiken, zoals WhatsApp, sms en Instagram.


---

## Wat Zenchef doet

Zenchef biedt restaurants:

- Online reserverings- en tafelbeheer
- Een digitaal menu en bestelsysteem
- Gastendatabase en communicatietools
- Beoordelingsbeheer en marketingcampagnes
- Website en boekingswidget

Door Zenchef te koppelen aan <span data-t="appName">Your AI Connector</span>, brengt u AI-gestuurde berichtgeving in uw restaurantactiviteiten — het afhandelen van reserveringsaanvragen, het versturen van bevestigingen en het automatisch opnieuw benaderen van eerdere gasten.

---

## Zenchef verbinden

> **Voordat je begint:** het restaurant moet eerst de <span data-t="appName">Your AI Connector</span>-integratie inschakelen in zijn eigen Zenchef-account (het gedeelte voor integraties/partners in de Zenchef-backoffice, of vraag Zenchef-ondersteuning om dit in te schakelen). Totdat dit is gebeurd, weigert Zenchef <span data-t="appName">Your AI Connector</span> toegang te geven tot het restaurant en stopt de onderstaande stap voor de Restaurant-ID met de melding "Zenchef heeft dit platform nog geen toegang gegeven tot dat restaurant".

1. Klik in de linkerzijbalk op **Instellingen** (tandwielpictogram).
2. Klik in de zijbalk Instellingen, onder de groep **Integraties**, op **Reserveringen & Agenda**.
3. Zoek de **Zenchef**-kaart en klik op **Verbinden**.


4. Voer uw **Restaurant-ID** in en klik op **Doorgaan**. U vindt de ID in de URL van uw Zenchef-dashboard, of u kunt deze opvragen bij de Zenchef-ondersteuning.


5. Typ de naam van uw restaurant precies zoals deze in Zenchef verschijnt en klik vervolgens op **Restaurant toevoegen**.

U kunt op deze manier meerdere restaurants toevoegen — klik voor elk restaurant op **Restaurant toevoegen** op de verbonden Zenchef-rij.

### Restaurantverificatie

<span data-t="appName">Your AI Connector</span> verifieert of u beheerdersrechten heeft voor het Zenchef-restaurantaccount voordat een koppeling wordt voltooid, zodat alleen geautoriseerde teamleden de systemen kunnen koppelen. Dat is waar de naamstap voor dient: we tonen u nooit de naam van het restaurant, u moet deze al kennen. U krijgt 3 pogingen per 5 minuten; hoofdletters en spaties maken niet uit, maar de woorden zelf moeten overeenkomen.

### Een restaurant pauzeren of verwijderen

Elk verbonden restaurant heeft zijn eigen **Pauzeer**- en **Verwijder**-knoppen op de pagina Reserveringen & Agenda. Pauzeren zorgt ervoor dat de AI stopt met het aannemen van reserveringen voor dat restaurant, terwijl de instellingen behouden blijven; verwijderen verwijdert het volledig, hoewel u het op elk gewenst moment opnieuw kunt toevoegen met hetzelfde ID.

---

## Vragen over het menu

De Zenchef-koppeling dekt reserveringen; het leest uw Zenchef-menu niet. Om de AI vragen over het menu te laten beantwoorden:

- **Voeg het menu toe aan de kennisbank:** zet uw gerechten, prijzen, allergeneninformatie en dagspecials in de veelgestelde vragen of kennisbronnen van uw AI-agent, en de bot beantwoordt vragen als "Welke vegetarische opties hebben jullie?" op basis daarvan — zie [Veelgestelde vragen beheren](../ai-automation/faq-management.md).
- **Verstuur het menu als bestand:** upload de menu-pdf of afbeelding naar de mediabibliotheek met een notitie over "wanneer te versturen", en de bot verstuurt deze wanneer een gast vraagt naar het menu of de prijslijst.

::: tip
**Tip:** werk de kennisbank bij wanneer het menu verandert, zodat de bot nooit een oude prijs noemt.
:::


---

## Reserveringsbeheer

Eenmaal gekoppeld, werkt <span data-t="appName">Your AI Connector</span> met Zenchef-reserveringsgegevens om:

- **Beschikbaarheidsvragen afhandelen:** wanneer een klant je een bericht stuurt voor een tafel, kan de AI-bot in Zenchef de beschikbaarheid controleren en reageren met open tijdsloten.
- **Reserveringen bevestigen:** automatisch een boekingsbevestiging sturen wanneer een reservering in Zenchef wordt aangemaakt.
- **Herinneringen sturen:** het aantal no-shows verminderen door geautomatiseerde herinneringen te sturen vóór de reservering.
- **Wijzigingen verwerken:** klanten reserveringen laten wijzigen of annuleren via een berichtgesprek, waarbij updates worden gesynchroniseerd met Zenchef.

### Je AI-agent instrueren om te boeken met Zenchef

Zodra Zenchef is verbonden, wijs je AI-agent ernaar:

1. Klik op **AI Agents** in de zijbalk en open de Agent.
2. Ga naar de stap **AI Abilities** en zoek de kaart **Bookings**.
3. Schakel **Let this agent book appointments** in.
4. Klik op de providerkiezer en kies **Zenchef** (de provideropties verschijnen direct onder de schakelaar).


---

## Geautomatiseerde klantbetrokkenheid

Naast reserveringen en menu's ondersteunt de integratie:

- **Welkomstberichten:** begroet automatisch nieuwe klanten die contact opnemen via een willekeurig berichtkanaal.
- **Follow-ups na bezoek:** stuur gasten na hun bezoek een bericht om hen te bedanken en uit te nodigen om terug te komen.
- **Seizoenscampagnes:** gebruik de Uitzendingen of Campagnes van <span data-t="appName">Your AI Connector</span> om feestmenu's, wijndiners of speciale evenementen te promoten bij uw Zenchef-gastendatabase.
- **Beoordelingsverzoeken:** vraag tevreden gasten automatisch om een beoordeling achter te laten na hun bezoek.
- **Loyaliteitsacties:** identificeer terugkerende gasten en stuur hen gepersonaliseerde aanbiedingen of vroege toegang tot speciale evenementen.

---

## Tips voor restaurants

- **Zet uw volledige menu in de kennisbank.** Hoe meer details over het menu de bot heeft, hoe beter deze vragen van gasten kan beantwoorden.
- **Voeg operationele veelgestelde vragen toe** aan de kennisbank van uw AI-agent: openingstijden, parkeren, opties voor private dining, allergenenbeleid en kledingvoorschriften — zie [Veelgestelde vragen beheren](../ai-automation/faq-management.md).
- **Gebruik tags** om uw gastenlijst te segmenteren — bijvoorbeeld "wijnliefhebber", "verjaardagsviering", "grote groep" — en stuur gerichte berichten of campagnes naar elk segment.
- **Schakel het boekingssysteem in** op uw AI-agent zodat deze het volledige reserveringsproces zonder menselijke tussenkomst kan afhandelen.

---

## Volgende stappen

- [AI-agents](../ai-agents/ai-agents.md) — configureer de AI-agent van uw restaurant.
- [Veelgestelde vragen beheren](../ai-automation/faq-management.md) — voeg restaurant-specifieke vragen en antwoorden toe.
- [Overstappen van Campagnes naar Uitzendingen & Agents](../moving-from-campaigns.md) — bouw berichten voor bevestigingen, herinneringen en promoties.
