
# Zenchef

> **Hvem er dette til?** Denne integration er til restauranter, der bruger Zenchef til at administrere deres reservationer og gæsterelationer. Hvis du ikke bruger Zenchef, kan du springe denne side over.
>
> Bruger du et andet reservationssystem? Alt med en API kan stadig forbindes: se [Forbindelse til et værktøj, vi ikke har på listen](connecting-other-tools.md), som dækker brugerdefinerede funktioner, API'en og webhooks.

Zenchef er en restaurantstyringsplatform, der kombinerer reservationer, kunderelationer og marketingværktøjer til restaurationsbranchen. Ved at forbinde Zenchef til <span data-t="appName">Your AI Connector</span> kan din restaurant automatisere kundekommunikation omkring reservationer og gæsteengagement — alt sammen gennem de kanaler, dine gæster allerede bruger, såsom WhatsApp, SMS og Instagram.


---

## Hvad Zenchef gør

Zenchef tilbyder restauranter:

- Online reservation og bordstyring
- Et digitalt menukort og bestillingssystem
- Gæstedatabase og kommunikationsværktøjer
- Anmeldelsesstyring og marketingkampagner
- Hjemmeside og booking-widget

Ved at forbinde Zenchef til <span data-t="appName">Your AI Connector</span> bringer du AI-drevet kommunikation ind i din restaurantdrift — håndtering af reservationsanmodninger, afsendelse af bekræftelser og automatisk genaktivering af tidligere gæster.

---

## Forbindelse til Zenchef

> **Før du starter:** Restauranten skal først aktivere <span data-t="appName">Your AI Connector</span>-integrationen inde i sin egen Zenchef-konto (sektionen for integrationer/partnere i Zenchef back-office, eller bed Zenchef-support om at aktivere den). Indtil det er gjort, nægter Zenchef at give <span data-t="appName">Your AI Connector</span> adgang til restauranten, og trinnet med Restaurant-ID nedenfor stopper med en "Zenchef har endnu ikke givet denne platform adgang til den restaurant"-meddelelse.

1. Klik på **Indstillinger** (tandhjulsikonet) i venstre sidepanel.
2. Under gruppen **Integrationer** i indstillingspanelet skal du klikke på **Booking & Kalender**.
3. Find **Zenchef**-kortet og klik på **Forbind**.


4. Indtast dit **Restaurant-ID** og klik på **Fortsæt**. Du finder ID'et i din Zenchef-dashboard-URL, eller du kan spørge Zenchef-supporten om det.


5. Indtast din restaurants navn præcis som det står i Zenchef, og klik derefter på **Tilføj restaurant**.

Du kan tilføje flere restauranter på denne måde — klik på **Tilføj restaurant** på den forbundne Zenchef-række for hver enkelt.

### Restaurantverificering

<span data-t="appName">Your AI Connector</span> verificerer, at du har administratoradgang til Zenchef-restaurantkontoen, før en forbindelse fuldføres, så kun autoriserede teammedlemmer kan forbinde systemerne. Det er det, navnetrinnet er til for: Vi viser dig aldrig restaurantens navn, du skal kende det på forhånd. Du får 3 forsøg hvert 5. minut; store/små bogstaver og mellemrum betyder ikke noget, men selve ordene skal matche.

### Pause eller fjernelse af en restaurant

Hver tilsluttet restaurant har sine egne **Pause**- og **Fjern**-knapper på siden Booking & Kalender. Pause stopper AI'en fra at tage imod reservationer for den pågældende restaurant, mens opsætningen bevares; fjernelse sletter den fuldstændigt, selvom du til enhver tid kan tilføje den igen med det samme ID.

---

## Spørgsmål om menuen

Zenchef-forbindelsen dækker reservationer; den læser ikke din Zenchef-menu. For at lade AI'en besvare spørgsmål om menuen:

- **Tilføj menuen til vidensbasen:** indsæt dine retter, priser, oplysninger om allergener og dagens retter i din AI-agents ofte stillede spørgsmål eller videnskilder, så botten kan besvare "Hvilke vegetariske muligheder har I?" derfra — se [Håndtering af ofte stillede spørgsmål](../ai-automation/faq-management.md).
- **Send menuen som en fil:** upload menuens PDF eller billede til mediebiblioteket med en note om, "hvornår den skal sendes", så sender botten den, når en gæst spørger efter menuen eller prislisten.

::: tip
**Tip:** Opdater vidensbasen, hver gang menuen ændres, så botten aldrig oplyser en gammel pris.
:::


---

## Reservationsstyring

Når forbindelsen er oprettet, arbejder <span data-t="appName">Your AI Connector</span> med Zenchef-reservationsdata for at:

- **Håndtere tilgængelighedsforespørgsler:** Når en kunde sender en besked og spørger efter et bord, kan AI-botten tjekke Zenchef for ledige pladser og svare med ledige tidspunkter.
- **Bekræfte reservationer:** Send automatisk en bookingbekræftelse, når en reservation oprettes i Zenchef.
- **Sende påmindelser:** Reducer udeblivelser ved at sende automatiske påmindelser før reservationen.
- **Behandle ændringer:** Lad kunder ændre eller annullere reservationer via en besked-samtale, hvor opdateringer synkroniseres tilbage til Zenchef.

### Fortæl din AI-agent, at den skal booke med Zenchef

Når Zenchef er forbundet, skal du pege din AI-agent mod den:

1. Klik på **AI Agents** i sidepanelet og åbn agenten.
2. Gå til trinnet **AI Abilities** og find kortet **Bookings**.
3. Slå **Let this agent book appointments** til.
4. Klik på udbydervælgeren og vælg **Zenchef** (udbydermulighederne vises lige under kontakten).


---

## Automatiseret kundeengagement

Udover reservationer og menuer understøtter integrationen:

- **Velkomstbeskeder:** hils automatisk nye kunder velkommen, der kontakter dig via en hvilken som helst beskedkanal.
- **Opfølgning efter besøg:** send besked til gæster efter deres besøg for at takke dem og invitere dem tilbage.
- **Sæsonbestemte kampagner:** brug <span data-t="appName">Your AI Connector</span>'s Udsendelser eller Kampagner til at promovere julemenuer, vinsmagninger eller særlige begivenheder til din Zenchef-gæstedatabase.
- **Anmodninger om anmeldelser:** bed automatisk tilfredse gæster om at skrive en anmeldelse efter deres besøg.
- **Loyalitetsindsats:** identificer gengangere og send dem personlige tilbud eller tidlig adgang til særlige begivenheder.

---

## Tips til restauranter

- **Indsæt hele din menu i vidensbasen.** Jo flere detaljer om menuen botten har, desto bedre kan den besvare gæsternes spørgsmål.
- **Tilføj operationelle ofte stillede spørgsmål** til din AI-agents vidensbase: åbningstider, parkering, muligheder for private arrangementer, allergipolitikker og dresscode — se [Håndtering af ofte stillede spørgsmål](../ai-automation/faq-management.md).
- **Brug tags** til at segmentere din gæsteliste — for eksempel "vinelsker", "fødselsdagsfejring", "større selskab" — og send målrettede udsendelser eller kampagner til hvert segment.
- **Aktivér bookingsystemet** på din AI-agent, så den kan håndtere hele reservationsflowet uden menneskelig indgriben.

---

## Næste skridt

- [AI-agenter](../ai-agents/ai-agents.md) — konfigurer din restaurants AI-agent.
- [Håndtering af ofte stillede spørgsmål](../ai-automation/faq-management.md) — tilføj restaurant-specifikke spørgsmål og svar.
- [Skift fra kampagner til udsendelser og agenter](../moving-from-campaigns.md) — opbyg beskeder til bekræftelser, påmindelser og kampagner.
